摘要:【作用】 明确办公电脑文件资料管理标准,减少不必要寻找时间,提高工作效率 【范围】 所有部门办公室、生产车间各岗位办公电脑文件 【标准】 定位:电脑内每个文件必须定位管理,点击鼠标右键选择【排序方式-名称】,这样就会按数字1-100排序,做为定位【见
【作用】
明确办公电脑文件资料管理标准,减少不必要寻找时间,提高工作效率
【范围】
所有部门办公室、生产车间各岗位办公电脑文件
【标准】
定位:电脑内每个文件必须定位管理,点击鼠标右键选择【排序方式-名称】,这样就会按数字1-100排序,做为定位【见上图】
定品:电脑内每个文件必须定品管理,定品格式【01 5S类】
【02 标准作业】【03 合理化建议】等【见上图】
【注意事项】
1.先删除电脑里不要的过期的重复的文件/资料
2.确定每个磁盘的功能,如【软件专区】、【工作专区】、【个人专区】等【见上图】
3.先确定所有文件夹摆放位置,再编号定位
【管理标准】
1.所有文件必须分区存放,新建文件夹
2.所有文件夹必须有序号,这样才能保证定位管理
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3、乐老师简介:7年来专注企业5S管理,曾接受过日本丰田专家系统培训5S管理,并到丰田内部参观学习;曾服务过10多个大中型企业(食品,医药,石油,化工等流程服务型行业)5S管理咨询项目,如果你对5S管理有疑问,欢迎与乐老师(微信kelun516 QQ 359442876)交流
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