摘要:第一条 总则 为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定本规定。5s是指整理、整顿、清扫、清洁、习惯(纪律)等五个词汇,简称为5s。
第一条 总则 为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定本规定。5s是指整理、整顿、清扫、清洁、习惯(纪律)等五个词汇,简称为5s。 第二条 本规定适用于公司全体员工。 第三条 整理 1. 每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件归档。 2. 每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一归档。 3. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”; 分类如下: 1) 物品:个人用品、装饰品2) 设备:电脑、打印机、文具、书籍等3) 空间:柜架、桌椅、储物箱等4. 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要” 5. “不要”物品经各部门主管判定后,集中报废; 《必要品的使用频率和常用程度基准表》 第四条 整顿 1. 办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。摆放顺序依次为电话、传真机、笔筒、文件框等;电脑线、网线、电话线有序放置。 2. 抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间充分利用起来,可以放下面这些东西: 个人的东西 个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等) 空白稿纸、不常使用的文具等 3.桌洞下不得堆积杂物。 4. 饮水机:放指定地点,不得随意移动; 5. 储存公用信息的电子设备采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘里的信息,文件夹应做好标识。 6. 每天下班时,要将桌面物品收拾干净,椅子调正推回原位。 7. 桌面、座椅及电脑要保持清洁,要坚持每日上岗前擦拭。桌面、屏风玻璃、显示器等不得乱涂、乱画和随意张贴。 第五条 清扫 公司内公共区域分到各部门,各部门安排人员定期清扫,随时保持干净;个人办公区域如桌面,桌洞;办公设备:电脑、传真机、复印机、打印机等等个人及时清扫,保持安静卫生。 每月两次 隔周周五 第六条 清洁 1. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。 2.保持5S意识 第七条 习惯 通过进行上述4S的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯。 第八条 检查 行政部和各部门负责人对每次卫生进行检查,授予卫生好的办公室、部门卫生流动红旗。
8S管理培训 第一模块:理念篇一、8S管理简介二、物流部门常见的现场管理问题 1、仪容不整的工作人员 2、分拣设备放置位置不合理 3、设备保养不当 4、残品、托盘及其他物品随意摆放 5、工具放置不规范 6、通道不明或被占 7、工作场所脏污第二模块:推行篇一、整理:把要与不要的分开,不要的处理掉 1、提示语:快刀斩乱麻 2、做不好整理所导致的问题 3、空间是怎样让出来的 4、P牌(及时处理现存问题的妙方) 5、员工私人物品的管理 6、每天工作计划清单及决定先后次序 7、案例分析or互动研讨二、整顿:将要的纳入管理状态 1、提示语:小就美,简单最好 2、合适的容器存放物品 3、所有物品都有一个清楚的标签和位置 4、使用存档标准及控制总表控制物品取放 5、确保30秒中取放物品的妙方 6、看板管理(如何打造整洁、明确易懂、确保定期更新的通告版妙方) 7、先进先出及生命周期的概念三、清扫:打造光洁、明亮、高清洁度的百闻不如一见现场工作环境技巧 1、古语:一屋不扫,何以扫天下 2、做不好清扫所导致的问题 3、清洁责任的划分及认同 4、制定清洁、维修检查表 5、使清洁及检查更容易的妙方 6、如何保证整体环境光彩照人 7、清扫与产品品质、设备管理、安全事故四、清洁:将以上3个S标准化并进行目视化管理 1、古语:没有规矩不成方圆 2、做不好清洁所导致的问题 3、抓重点,带全面 4、工作现场畅通无阻的布置(减少意外事故的发生) 5、电线、电器、电话线的整理及开关指引 6、各种标准化的建立(工作流程标准、服务标准、着装标准等) 7、危险预防的方法:颜色及视觉管理五、素养:以8S为员工的素养 1、古语:十年树木,百年树人 2、高品质的人生产高品质的产品 3、8S源于素养,终于素养 4、素养提升的三大方向:知识、技能、态度 5、整洁的仪表、良好的客服态度 6、今日事今日毕 六、节约: 1、古语:历览前贤国与家,成由勤俭破由奢 2、对时间、空间、资源等进行合理利用,发挥最大效果七、安全:现场安全管理 1、提示语:安全责任重于泰山 2、做不到安全所导致的问题 3、企业不安全现状和不安全行为大扫描 4、现场安全管理的重要性及3E原则 5、现场安全隐患识别与分析方法 八、微笑与学习:保持乐观心态,不断进步 1、增强公司凝聚力 2、增进协作精神第三模块:改善篇一、现场改善的基本原则和方法 1、现场中的七大管理浪费 2、丰田式浪费发现法 3、如何识别现场中的浪费 4、消除浪费的基本原则-ECRS 5、持续改善的基本工作思路:发现问题、分析问题、解决问题 二、现场品质管理与改善 1、工作品质定义及全面品质定义 2、现场质量管理的要点 3、品质保证体系的建立与维持 4、生产现场的品质管理及生产过程的品质控制 6、现场品质管理的工具 三、现场效率提升与改善 1、如何多快好省完成分拣工作 (1)案例分析:安徽某烟草物流中心的分拣现场管理 (2)快速分拣的概念与技术示范 (3)快速分拣的工作流程与改善方案 (4)快速分拣的各种方法与工具 2、如何提升卷烟物流效率 (1)物流中心布置合理性分析与改善 (2)分拣线布置效率分析与改善 (3)如何缩短物流搬运的距离时间 (4)优化配送路线的设置 3、目视控制在现场效率改善上的应用
【往期精彩内容回顾】
手把手教你薪酬设计(零基础)百度云更新提醒 2017年员工岗位说明书大全不是KPI目标! 职场礼仪培训材料(三一重工商务礼仪) 员工奖惩管理实操模板大全(附带奖惩制度 模板表格) 工资计算模板 (个税社保补贴 数据全自动生成!) 企业行政管理体系建立 社保篇 ;五险一金实务资料大全从零到深入 行政部组织机构图与岗位职责描述 差旅费用控制关键点|行政规范(上) 差旅费用控制关键点|行政规范(下) 《员工手册》--员工手册编写技巧 企业行政管理体系建立 公司印章管理办法(参考) 如何编制的人力资源预算 如何编制行政费用预算 会议管理:会议管理制度(范文附表) 薪酬:反思团队的薪酬机制 难道资料还不够全吗?好吧!会陆续更新的 薪酬设计:薪酬方案实施办法(试行)参考学习 行政资料大全 HR10大绩效管理工具大全 各类公文模板加本人微信 制度体系建立:行政管理制度体系大全(该版权属于企业行政人事) 制度体系建立:人事管理制度体系大全(咨询留仅作参考) 劳动关系:解除劳动关系管理规定(参考) 行政管理;固定资产管理制度 档案管理原来没有那么麻烦! 全自动Excel考勤模板汇总,想不到表格里有这么多学问! 员工奖惩规定 公司职务等级评审(试用稿) 员工提案管理 人资管理预算制度(编制流程 表格工具) 全方面系统学习人力资源预算管理?(零基础深入学习) 后勤服务管理-员工宿舍管理知识 员工奖惩制度(附带奖惩模板 表格 流程图) 表格(结合企业实际情况随时修改、运用) 制度(形成企业个性化文本) 流程(使整个管理知识体系一目了然) 要点(深入解析企业管理所需技巧) 文库不定时在百度云更新 获取密码(扫描下方二维码) |
- 上一篇:170页目视化管理课件,一次性打包送你!
- 下一篇:没有了
谈谈您对该文章的看