摘要:看板板是一种敏捷的项目管理工具,旨在帮助可视化工作,限制进行中的工作并最大化效率(或流程)。看板板使用卡片,专栏和持续改进,以帮助技术和服务团队致力于适当的工作,并将其完成! 看板 “看板”是日语中“视觉信号”的意思。如果您从事服务或技术工作
看板板是一种敏捷的项目管理工具,旨在帮助可视化工作,限制进行中的工作并最大化效率(或流程)。看板板使用卡片,专栏和持续改进,以帮助技术和服务团队致力于适当的工作,并将其完成!
看板从精益生产的起源中走了很长一段路,这要归功于一小部分强大的看板爱好者。David Anderson定义看板方法的工作有助于将看板带入软件和服务领域,而Jim Benson和Tonianne DeMaria的Personal Kanban则将看板的应用扩展到了令人难以置信的地方。 看板的要素大卫·安德森(David Anderson)提出,看板可以分为五个部分:视觉信号,事项列表,限制在制品(WIP),承诺点和交付点。
具有这五个要素的看板无疑将使团队获得成功。但是现在,我将提出相反的观点。 吉姆·本森(Jim Benson)说,看板只有两个规则:限制进行中的工作并可视化团队的工作。如果仅从这些规则开始并将它们应用于团队的工作,则看板将与上述规则有很大不同。没关系!Jim提倡仅从这两个规则开始,因为他说:“添加的规则越多,其适用的环境就越少。” 看板的类型和示例看板可以适应许多环境,从制造到敏捷软件开发再到人力资源。适应看板的环境类型通常决定了板是物理板还是数字板。 实体板最简单的看板板是分为垂直列的物理板。团队标记白板或黑板,然后将便笺贴在板上。这些便笺在工作流程中移动并演示进度。 物理板的一个优点是它可以“一直在线”。无法在坐在办公桌旁的巨型滚动白板上打开新标签。建立起来很简单,向其他人展示也很容易,并且通常是与某些团队沟通的更好方法。但是,物理板对于远程办公,分散在不同地方团队或字太丑的人来说并不理想。 看板会拥有工程团队正在处理的每个项目,并显示所有指标,团队成员和状态。尽管这有助于理解他们的全部工作,但更有趣的价值开始显现出来。 “起初,墙上只是‘待办’,‘做’和‘做’,但随着时间的推移人们开始有关于对话如何我们的工作,”由于有了这些对话,隔离墙得以发展和演变,并且在短短几周内,团队对工作完成方式的了解比以往任何时候都更加清晰。 数码板随着看板系统在软件和工程团队中的青睐,看板董事会经历了数字化转型。数字板允许不共享物理办公空间的团队远程和异步使用看板。 国内外很多软件是制作数字看板的一种快速简单的方法。该设置仅需单击几下即可在整个团队可以访问和管理的董事会视图上创建数字列表,这些数字代表看板流程的各个阶段。 例如,可以为“待办事项”,“上一步”,“进行中”和“完成!”创建列表。每个任务都组织成一张卡片,可以在队列,排队和完成时在列表中移动。 像这样的数字看板板的优点是设置速度快,与他人共享的便利性以及随着项目的进行异步跟踪无限数量的对话和评论的能力。无论团队成员在何处或何时在看板上签到,他们都将看到项目的最新状态 有些数字看板很简单,有些则更健壮和可定制化。需要诸如WIP限制和控制图之类的附加功能的团队应选择更强大的工具,例如Jira Software。Jira开箱即用,带有看板项目模板,可让看板团队建立起来并轻松运行。团队可以跳入项目,然后自定义其工作流程,设置WIP限制,创建泳道,甚至在他们需要更好的优先级排序方法时,甚至可以积压订单。 看板与Scrum板看板和Scrum之间的区别实际上非常微妙。按照大多数解释,Scrum团队使用看板板,同时具有Scrum流程,工件和角色。但是,存在一些关键差异。
看板和scrum都是受软件开发人员欢迎的敏捷框架。有关此内容的更多信息,请阅读我的完整版《敏捷项目管理系列之Scrum与看板哪种最适合?该如何选择?》。 看板入门看板是“从现在开始做”的方法。这意味着不必为了开始使用看板而将自己的工作连根拔起。看板方法假设三件事:
这是一个团队流程,因此团队应该做的第一件事就是聚在一起!我们将需要尝试将工作分解为构成工作流(列)的不同活动。从那里,可以确定如何以及何时将新作品(卡片)添加到板上。你会在服务台上向客户提交想法吗?还是团队会召开会议写下并张贴他们的卡? 你还需要确定一张卡的大小和范围。尝试找到一个时间估计值或复杂性估计值,这些估计值在所有卡上都是相同的。如果有些东西太大或具有挑战性,请尝试将其分解成多张卡片(分解故事点,避免史诗级别的)。 一旦确定了承诺点和交付点,就可以开始工作了。随着时间的流逝,请依靠团队来暴露问题和改进流程。 请记住,看板要求持续不断地在各个级 (责任编辑:环球精益网) |
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