摘要:1.每月报告办公室用品和散装材料的采购计划。在准备采购计划时,每个部门应从实际业务需求出发,以避免盲目举报。由于报告了物料采购计划错误,导致积压的物料损失,采购公司/部门的负责人应负责。 采购培训知识:物料采购管理的10个要素 采购管理培训的10个
1.每月报告办公室用品和散装材料的采购计划。在准备采购计划时,每个部门应从实际业务需求出发,以避免盲目举报。由于报告了物料采购计划错误,导致积压的物料损失,采购公司/部门的负责人应负责。 采购培训知识:物料采购管理的10个要素 采购管理培训的10个要素 2.如果临时需要紧急采购,公司应至少提前3小时使用储备金,并经公司领导批准,有关采购人员应负责采购。 3.对于急需采购的计划外物料,用户部门填写“急需物料采购订单”,该订单由部门负责人签字并由公司负责人签字。经总经理批准后,向采购部门报告,按照既定标准按照所需材料的单价和数量进行采购。解决。 6.采购部拥有一定数量的采购储备金,用于紧急采购和购买需要支付的零散材料。储备金购买的应急物资只有在购买后完成相关程序后才能偿还。 7.签订重大采购合同时,必须严格执行合同法和公司合同管理制度。合同必须注明目标,数量,规格,型号,价格,质量标准,交货日期,交货地点,结算方式和运输费用。,包装,运输,验收方法。 指出保修期,保修期结束后的备件供应,价格,期限等,合同双方的经济责任以及其他需要澄清的事项,通常应按照付款的原则是在货物首次到达后,特殊情况下再付款,该货物需要得到有关负责人的批准。 8.由于材料短缺,购买者应及时反馈信息并征求用户部门的意见。用户部门同意后,可以购买替代品并进行存档。否则,后果自负。 九,采购人员必须在采购活动的期限内经营,未按计划要求和质量要求采购,造成经济损失的,对采购人员负责。 十,由于特殊原因,如果买方未能及时完成采购任务或未能定期采购材料,应及时通知采购部门负责人并说明异常原因,并提出相应的建议。意见计划。 采购部负责人应及时与采购部门进行反馈和沟通,制定补救措施和处理对策,并就特别重要的事项向总经理报告。 |
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