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    老板别烦恼了!掌握这三大要点让你的仓库实现低成本、高效率管理

    2019-11-06 13:02 作者:网络 来源: 浏览: 我要评论 (条) 字号:

    摘要:“只要仓库不出错,这个月就算赚80%了!” 相信这是很多老板会发出的感叹,毕竟被仓库管理所支配的恐惧太多了。 仓库员工离职率高,新员工上手难; 错发漏发频次大于3%; 大促活动发货周期大于48小时; 库存盘点对不上,却又找不到原因…… 就拿我的一个朋友

    “只要仓库不出错,这个月就算赚80%了!”

    相信这是很多老板会发出的感叹,毕竟被仓库管理所支配的恐惧太多了。

    仓库员工离职率高,新员工上手难;

    错发漏发频次大于3%;

    大促活动发货周期大于48小时;

    库存盘点对不上,却又找不到原因……


    就拿我的一个朋友李哥来说吧,作为一家食品批发企业的老板,每个月因为仓库管理问题没少发火。

    曾经请了好几个员工来管理仓库,结果还是治标不治本。

    纯人工管理不仅货物清点困难,而且人员要求高,成本始终降不下来,一个月花在仓库管理上的钱就占了总成本的60%!这得多夸张啊!

    其实,在这个扫地都不用人工的时代,仓库管理当然不能仅仅靠人工来解决啊!

    “嗯,人工不行,那我就用软件来辅助吧。”于是李哥又购买了一套进销存软件。

    这套软件虽然价格比较高,但是功能非常全面,可让李哥头疼的也正是这些功能,即使为了运行系统,李哥进行了大量的员工培训以及流程改进、优化,甚至对相关环节人员进行调整。

    但是很多模块仍然利用不起来,得不偿失。

    而且对员工来说,那款软件实在是太复杂了。

    虽然自己需要用到的功能不多,但是要想找到自己需要的功能,还得抽丝剥茧般的逐步深入挖掘,操作过于繁琐。

    员工好不容易经过培训,掌握了软件操作,可是没几天又离职了。

    仓库问题,始终是李哥心头的一根刺。


    其实,仔细分析下来,像李哥这种批发类商家,常见的仓库问题不外乎是五点:

    1、涉及的单品过多,进出库管理难。

    每天商品出、入库频繁,收发单据数量大,仓管员、录单员加班多,常常造成数据紊乱,影响生意经营。

    2、库存数据不准,导致缺货、丢货、压货。

    批发类商家们大多忽视了对商品条形码的管理,这也导致了商品在很多货位都有库存,使得盘点难度增加,盘点不准确。

    3、拣货效率低,易出错。

    由于批发行业订单同步时间差的问题,一般商家都是让拣货员自己分单,一单一单拣货。

    拣货员来回重复走动,不仅效率极低,而且商品全靠人工识别,增加了出错率。

    4、代发、门市调拨管理难。

    部分订单中的部分商品会有缺货情况,这时需要代发或者门店调拨回来发货,却不知道怎么去管理,库存数据一团糟,常常等到年底盘点才发现堆了不少库存,这笔钱算下来可就亏大了!

    5、人员流动性大,影响仓库业务正常开展。

    商家们应该对人员上都有过抱怨:新招一个仓库人员,熟悉商品需要一段时间,熟悉业务处理流程需要一段时间,好不容易上手了,别人离职了。时间、精力花费了不说,最怕下次又是这样,做老板做的胆战心惊。


    那对于这五大问题,真的就那么难解决吗?

    我认为不是的。

    所谓对症下药才能根治病根,找到了问题的关键,那就可以根据问题,首先找对适合自己的软件,这样才是扫除仓库烦恼的第一步。

    如今市面上的仓库管理软件层出不穷,要选择适合自己的却不容易。

    首先我们需要对自身企业规模有清晰的认识,例如:仓库数量较多,坪数5000坪以上,且需要用到传送带或者叉车辅助作业的,便属于比较大型的企业,这种可以使用聚水潭、管易云的WMS软件,对于以上作业要求比较符合。

    如果仓库坪数介于100—5000,且商品规格不大,人工拣货就可以承担商品重量,这类属于中小企业,那可以选择如今市面上比较常用的网上管家婆云WMS,可以针对性的适配仓库管理需求。

    如果仓库较小,且货物品类不多的话,其实一般的小型的打单软件就可以适配管理了。


    鉴于中小企业比例较大,今天我们就聊一聊中小企业应该如何利用云WMS来解决这些难题?

    其实很简单,只要掌握三大要点,仓库管理没那么难!

    1、规范管理商品

    首先对商品进行条码规范化,这样商品进出库时,记录可以更加明确清晰,销退入库时也能一目了然,使得后续的称重、分配物流等流程简单化。

    一个员工就能搞定商品进出库,摆脱人海战术,人员效率提升60%。


    2、批量扫描盘点。

    利用批量扫描盘点功能,完成盘点后,系统会自动生成报损、报溢单草稿,然后人工进行审核复核过账,确认后就能调整准确库存,这样一来不仅效率提高了,盘点准确率高达99.9%!

    3、智能分配仓位、动态盘货、货位推荐。

    仓库货位划分很重要!因为对于大部分仓库来说拣选货的工作部分是重头。

    如果将拣货本身进一步细分的话,移动搬运占比55%,寻找占比15%,拿取占比10%,文件准备和其他工作20%。

    所以说好的仓库货位布局可以节约40%的拣货时间,再按照智能波次分配拣货路径,拣货员再也不用绕圈子啦。

    相信大多数商家常用的都是贯穿型仓库,即收发货区域在相反位置。

    我们可以发现在一号仓库,左边所有的货物都比二号仓库的要少走一些路。当然,二号仓库也有自己的优势,比如说它的中央大直道就更加长,能放更多的货物。

    但是这两个仓库布局都不是最优解。

    我们可以看到三号仓库在中间增加了横向走道,这样就可以促进货位间物流的便利性,横向走道在中间大概率上是最合理的,最大可能性的减小货位间移动的距离。

    我们要有一个意识:仓库问题是效率问题,本质上也是成本问题。

    通过WMS系统不仅可以随时查看商品库存和货位分布情况,及时调整优化仓库商品分布结构,还可以对调拨发货进行高效管理。

    再结合PDA扫描商品条码,得到商品货位分布,根本不用记位置,员工只需要拿着PDA按照指示行动就好,新人也能秒上手,再也不用为员工离职焦虑了。

    或许很多商家会好奇,为什么普通的进销存软件就不能完成仓库的管理,而是要结合WMS软件呢?

    简单来说进销存只是记录一个结果,而云WMS关注的是达成这些结果的过程。

    WMS在操作过程中把进销存拆解为了入库-上架-拣货-集货-补货-发货等精细化的过程。

    而仓库管理实际上就是一个过程,呈现的结果就是杜绝漏发、错发、库存不准确,所以这才是真正的对症下药。

    之前还愁眉不展的李哥,自从用上了云wms,现在每天都在刷屏朋友圈,不是钓钓鱼就是爬爬山,时不时还晒晒大订单,看来他是彻底告别仓库烦恼了。

    这样看来,仓库管理是不是也可以很轻松呢?所以找到适合自己的软件,合理运用其中的功能就再也无惧于“618”“双11”等大促活动了。

    以上图片源自网络,如有侵权联系删除。

    (责任编辑:环球精益网)
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