摘要:施工企业的物资消耗占施工企业成本的50%以上,要想取得好的经济效益,必须重视物资管理,控制物资成本,在保证满足工程施工的前提下,控制好物资采购单价、物资消耗两大关键因素。物资的全生命周期管理涉及基础数据量比较大,需要相关部门协同配合,持之以恒
施工企业的物资消耗占施工企业成本的50%以上,要想取得好的经济效益,必须重视物资管理,控制物资成本,在保证满足工程施工的前提下,控制好物资采购单价、物资消耗两大关键因素。物资的全生命周期管理涉及基础数据量比较大,需要相关部门协同配合,持之以恒地做好物资管理工作,最终才能在成本上看到收益。 一.物资采购合同、设备租赁合同、周转材料租赁合同或协议的谈判: 我方应有二名以上人员参加。采购合同应由项目经理签字并加盖项目公章 二.合同签订程序 严禁签订开口合同,严禁先进场后签合同,或先签合同后评审。 主要条款要以严谨认真的态度,逐字逐句推敲、落实,详细填写。要明确注明质量要求、计量方式(容重规定)、偏差约定以及出现质量问题的索赔方式。采用招标方式签订的合同,主要条款内容应与评标报告中所列内容一致。 三.合同附件 物资采购合同上传到OA/PM系统进行审批时,应同时上传以下资料: 1.经审批通过的物资采购计划; 2.物资评标、定标相关资料,中标通知书; 3.合同谈判纪要(如有); 4.供应商资质(营业执照、一般纳税人证明、体系认证证书等); 5.企业法人身份证扫描件或委托代理人委托书及身份证扫描件。 四.合同格式流程 1.物资管理部门应按公司制定的采购合同范本起草合同。 2.物资采购合同审批流程按照公司合同管理制度执行。工程部门负责审核质量、 规格;经营部门负责审核数量、进货时间及合同法律条款;财务部门负责审核付款 时间和方式。 3.各部门会审后签署意见,由项目经理签字,并报送本单位主管部门、相关部门及 主管领导审批。 4.子分公司对物资采购合同全覆盖审批。 5.各事业部经营部负责子分公司、直属项目部的物资合同审批管理。公司各事业部 根据实际管理需要,对子分公司的合同审批进行差异化授权,具体审批标准由各事 业部自行确定;公司资源管理与采购中心对物资合同进行不定期抽查。 6.通过审批后,物资管理部门归档保管合同副本,并将正本交由财务部。 7.项目物资管理部门执行采购合同。 物资采购类合同的结算。结算流程如下:
二. 根据合同条款规定做好物资消耗量差核算,每期结算要进行核算及分析,并对超耗材料费用进行扣除。核算资料经项目经营部门、物设部门、工程部门与现场技术员、现场负责人及乙方负责人签字后作为结算附件上传到结算管理系统中。 物资管理部门作为施工单位经营管理中的一部分,在现代企业发挥着重要作用。抓管理、降成本是企业的生存发展之本,抓好物资设备成本管理对于项目整体目标也是重中之重! 本文由职场于人生——职场阿楚原创,欢迎关注,带你一起长知识! |
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