怎样进行采购订单管理

一、怎样对采购订单进行管理

通常情况下，采购订单是在选择选择供应商并订立合同后签发的。采购订单包括了采购所需的重要信息，包括数量、物资规格、价格、交货日期，质量要求、送货地址、交货方式等。

采购订单内容特别侧重交易条件、交货日期、运输方式、单价、付款方式等。因用途不同，采购订单可分为厂商联（第一联），可取代请购单（第二联）或验收单，作为厂商交货时的凭证；验收的参考（第三联），请款单（第四联）、承办联（第五联），由制定采购订单的单位自存。

二、如何准备订单

（1）熟悉需要订单操作的物资项目

有时会遇到从没有采购过的物资项目，其采购环境不一定熟悉，需要花时间去了解物资项目的技术资料等。订单本身也有难易差异。所以，必须熟悉订单操作的物资项目。

（2）确认价格

作为订单人员，应对采购价格负责，不能把价格的确定责任全归于认证人员，订单人员有权向采购环节价格最低的供应商下单，以维护采购的利益。

（3）确认项目质量需求标准

订单人员与供应商联系最为紧密，对供应商的变化是最为清楚的，订单标准是否需要调整，订单操作应发挥监督作用。

（4）确认项目的需求量

确认项目的需求量与采购环境订单容量应该相适应，或者小于采购环境订单量，若大于时，认证人员要扩充采购环境容量。

（5）制定订单说明书

制定订单说明书是订单准备环节的输出，包括项目名称、确定的价格、确定的质量标准、确定的需求量、是否需要扩展采购环境容量等方面。除此之外，还包括相关的图纸、技术规范、检验标准等。

订单管理是采购业务管理的重要环节，采购订单与采购合同有同样的法律效力，需要严加管控。怎样制定一份合理的订单，对采购工作能否顺利进行具有很大的影响。嘉华CPPM采购管理专业培训课程，拥有多名国内知名讲师，讲授风格独特生动，知识点易吸收，能将理论实施落地。CPPM六大板块专业化提升，解决工作中的瓶颈问题，提高效率及采购管理难点。

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