合理化建议管理实施办法

1.总则 

1.1定义：合理化建议是指任何员工个人或集体对公司运营过程的任何环节所提出的、个人工作职责范围以外的、具有可操作性的改进提议或措施提案。 

1.2实施目的：为了完善企业内部的沟通机制，鼓励广大员工以主人翁的心态全面参与公司管理，充分发挥其积极性和创造性，促进公司各项工作的改进，提升组织绩效；规范合理化建议的提出采纳实施奖励工作，特制定本管理办法。 

2.合理化建议的管理组织 

2.1管理组织：公司成立“合理化建议工作小组”，负责所有合理化建议的具体工作；小组由“组长、专员、成员”组成，组长是统管规划合理化建议工作的负责人，由行政中心负责人担任；专员是收集公布合理化建议工作的信息对接人员，由人力资源部负责人担任；成员负责参与合理化建议的评审工作，由组长邀请各相关部门负责人及员工组成，定期召开合理化建议评审会议。 

2.2合理化建议工作小组的主要工作职责 

2.2.1组长的职责 

2.2.1.1组织制定公司合理化建议制度；  

2.2.1.2组织合理化建议工作的开展；  

2.2.1.3组织制定合理化建议的宣传方案并指导落实； 

2.2.1.4每月根据议题，组织相关的评审委员，召开评审会议； 

2.2.1.5审查和监督重大合理化建议的实施； 

2.2.1.6评定合理化建议的奖励等级，组织合理化建议奖励工作。 

2.2.2专员的职责 

2.2.2.1合理化建议活动的推广，落实合理化建议的宣传活动； 

2.2.2.2负责合理化建议的初步筛选工作； 

2.2.2.3协助组长召开评审会议并参与合理化建议的评审工作； 

2.2.2.4协调、跟催各项合理化建议的实施； 

2.2.2.5综合各项合理化建议的实施效果，提出对应的奖励方案； 

2.2.2.6负责信息统计奖励申请等文案工作； 

2.2.2.7负责合理化建议的日常管理，含收集、编号、整理、回复、公布、归档。

2.3.3成员的职责 

2.3.3.1应合理化建议工作小组的邀请，对合理化建议进行评审； 

2.3.3.2对合理化建议的实施方案提出意见和建议； 

2.3.3.3配合合理化建议工作小组促进建议内容的实施；

2.3.3.4合理化建议实施效果的评估或验证； 

2.3.3.5根据实际情况，提出优化合理化建议工作的建议。 

3.合理化建议范围 

3.1原则：公司对全体员工提合理化建议采取“鼓励、支持、信任、采用”的原则，倡导全体员工积极参与。 

3.2可受理范围：合理化建议范围可涵盖公司运营的各个层面，包括任何对公司运营绩效能带来改进或完善的建议。包含但不限以下几个方面（表1）：

3.3不予受理范围：以下范围的建议公司将不予受理 

3.3.1内容浮夸无实质问题描述的，如“管理不善、铺张浪费”等；  

3.3.2攻击团体（或个人）的，或者针对个人私生活的； 

3.3.3已被采纳正在改善的或被评定保留，或已提交的重复建议；  

3.3.4在正常工作渠道被指令执行的；  

3.3.5纯粹诉苦牢骚或要求提高待遇的；  

3.3.6违反国家有关法令的（如知识产权等）。 

3.4标准报表：合理化建议提案应填写《合理化建议呈报表》，填写规范如下： 

3.4.1建议人填写主体内容，包含建议名称、类别、问题描述、解决方案及效果预估四部分； 

3.4.2问题描述要具体、真实、准确，必要时可自行附上数据、图表等资料； 

3.4.3解决方案要合理、可实施，避免笼统的方案，如“希望改进此问题”等； 

3.4.4鼓励建议人对实施效果进行预估。 

3.5广征建议：合理化建议工作小组将定期或不定期公布若干经营管理问题或难题，广征建议；各部门如有问题（困难）需求解决（改进）时，部门负责人也可以提专案给到合理化建议工作小组，来公开向员工征求意见。

4.合理化建议的操作流程 

4.1合理化建议的操作流程分四步：提交、评审、实施、归档。 

4.2提交 

4.2.1员工可以通过署名、匿名、联名三种方式来提交合理化建议； 

4.2.2各部门配备空白合理化建议表单供员工填写，由建议人递交给合理化建议专员； 

4.2.3公司设立合理化建议专用邮箱（********），员工可以提交电子档的建议； 

4.2.4合理化建议专员及时进行汇总，交合理化建议小组成员依据本制度相关规定进行筛选分类；每周三呈报组长审核：

4.2.5合理化建议专员对受理的建议进行编号登记；同一内容以先提者为准，同一日提案视为联名； 

4.2.6合理化建议专员每周五完成对建议人的回复。 （不受理的建议由合理化建议工作小组组长签字，写明不合格的理由，直接退回建议人；已受理的建议回复：“您的建议已受理，编号为**-JY-201101-**，请关注下月月初公布的评审结果”。

4.3评审 

4.3.1一般情况下，每周最后一天的下午定时召开合理化建议评审会议。如确有必要，经专员提出，可视事态需要随时召集会议。 

4.3.2评审结果及处理措施 

4.3.3合理化建议小组定期对原评审为“保留”的建议进行复评，复评的结果为“采纳或不采纳”，对应处理措施与4.3.2规定一致。 

4.3.4单项建议仅复评1次，复评时间为每年的5月与11月。 

4.3.5每月初第三个工作日结束前对上月合理化建议评审结果进行公布并通知到建议人。公布内容至少包含：建议编号、建议主题、建议类别、单次奖励。 

4.3.6每月发薪日，将已确定的奖励发放到建议人。 

4.3.7 1年内累计提出10条建议且有3条“采纳”的，奖励100元。在次年1月份发薪日兑现。 

4.3.8凡提出合理化建议并采纳的，同时作为评选年度优秀员工的参考记录。 

4.4实施存档 

4.4.1采纳的建议转交实施负责人签收并执行，由合理化建议工作小组专员协调跟进； 

4.4.2对因各种原因不能实施的建议，实施负责人需在3个工作日内向合理化建议工作小组组长提交书面报告说明原因；

4.4.3建议实施完毕后，实施负责人需及时对实际效益进行总结报告，说明成效； 

4.4.4实施结果经合理化建议工作小组评估确认后，统一公告并存档。 

5、建议实施后产生成效奖励办法 

5.1建议实施后产生成效对应奖励办法见（表4） 

5.2建议实施后产生了以下重大成效： 

5.2.1所产生经济效益已超过（表4）最高限额； 

5.2.2被企业申报为国家专利； 

5.2.3成为公司专有技术。 

5.3 奖励方式 

公司将酌情给予建议人一次性特别奖, 奖励方案由合理化建议工作小组提报，在公司全员会议上进行现场颁奖。

5.4奖励的补充规定 

5.4.1保留或不采纳的建议，如后续得到采纳，可按以上规定追认奖励。 

5.4.2建议如属于联名提出或者筛选定为“联名提出”，奖励由参与人员平均分配。 

6.其他补充事项 

6.1保密政策：公司对未经评审的合理化建议采用“保密政策”，建议人及内容均受保护； 

6.2事实有效：公司合理化建议政策采用“事实有效原则”，如经评审定为不采纳或保留，包括匿名建议，但实际实施中采用了的建议，可根据实际情况提出申请，交合理化建议工作小组审批。 

6.3产权归属：合理化建议实施后所获取的专利、专有技术和成果，其知识产权归公司所有。 

7.附则 

7.1本制度解释及修改权归属行政中心。

7.2附件1：《合理化建议呈报表》

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