摘要:采购订单流程 1、订单必须下给集团公司在册的合格供应商: 2、采购订单要素需填写齐全.基本要素包含抬头(公司全称、地址 ) 、供应商(公司全称、地址)、订单号码、采购日期、品名、规格、数最、币种、单价、总价、交货条件、付款条件、税别、单位、交货地
采购订单流程 1、订单必须下给集团公司在册的合格供应商: 2、采购订单要素需填写齐全.基本要素包含抬头(公司全称、地址 ) 、供应商(公司全称、地址)、订单号码、采购日期、品名、规格、数最、币种、单价、总价、交货条件、付款条件、税别、单位、交货地点、交货时间、包装方式、检验、交易模式等内容; 3、采购订单需经采购部经理签核后,才能传给供应商: 4、订单变更时需经采购经理重新核准后.采购应以书而方式通知供应商井得到确认; 5、订单取消需要取得供应商的书而确认: 6、定期与供应商核对剩余采购订单数量,发现问题,及早处理:如剩余订单未超过设定标准,必要时取消订单。 采购物料到料跟催及异常处理作业 1、采购订单下出后采购必须跟催以确保物料满足交期:在必要时可以前往供应商工厂催货 2、仓库依据采购计划安排收货,认真核对交期要求、品名、规格、数量等基本要素:如有异常应立即通知采购部:无异常则对供应商提供的送货单鉴字确认.井通知质最部门检验; 3、采购接到仓库收货异常通知后必须 马上处理,如短装应立即要求供应商补齐; 4、品管依据品质要求验货.如有异常应立即通知采购部;无异常则在仓库提供的进货验收单(送货单)上签字确认: 5、采购接到品管验货品质异常时应立即通知供应商处理并提交品质改善措施; 6、如供应商品质异常再三发生,采购人员在必要时应该邀请品管相关人员 一起前往供应商进行辅导. 7、 采购物料在制造过程中,发生的品质问题.在质最部检核判定责任归属以后,必须马上通知采购部处理,由采购员通知供应商处理; |
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