公司各部门及岗位管理职责

壹、部门共同职责

1、管理体系职责

1.1 导入与部门工作相关的法律法规及相关要求，并负责向有关单位及人员宣贯；

1.2 按照体系要求开展部门的相关工作，确保体系的有效运行；

1.3 负责公司的质量或环境管理方针及目标/指标在部门内的宣贯、执行及监控；

1.4 负责编制部门职责范围内的操作规范文件与表单，依规实施并妥善保管相关文件与运行记录、表单；

1.5 负责本部门关于质量或环保意识与相关技能的培训，并监督执行；

1.6 负责处理本部门不符合项的整改事项。

2、职业健康、安全、环保及5S管理职责

2.1 各部门主管为所辖部门安全生产第一责任人；

2.2在部门内宣导并遵守执行公司职业健康、安全、环保相关规定；

2.3 组织部门人员参与职业健康安全环保知识培训，督促部门人员按规范操作；

2.4 组织部门安全环保检查，发现隐患及时处理和报告，并及时整改；

2.5 负责本部门责任场所的5S管理。

3、人力资源管理职责

3.1遵从公司各项人力资源政策，负责公司人力资源政策在部门的宣贯；

3.2根据公司人力资源的政策要求，做好部门内部人力资源的合理调配；

3.3 根据工作开展的需求，制定并组织实施部门内部人员的培训；

3.4 根据公司的要求，组织开展绩效管理活动；

3.5 持续进行部门内部后备人才梯队建设，组建并培养一支适合公司发展规划要求的高素质人才队伍；

3.6 各部门主管有责任记录、指导、支持、激励与合理评价下属人员的工作，并负有帮助下属成长的责任。下属人员才干的发挥与有效人才的举荐，是决定管理者的升迁与人事待遇的重要因素。

4 预算管理职责

4.1 根据财务部门的要求，准确编制部门各项成本与费用预算；

4.2 根据预算控制的流程，控制预算执行，并对预算的执行做必要的分析、确保预算目标的完成，并控制好各项成本、费用的合理支出。

5 成本费用管理职责

5.1 合理控制各项成本、费用，杜绝各种形式的浪费；

5.2 配合财务及管理部门做好成本数据整理、汇总、上报工作，为财务成本核算工作提供准确的数据支持；

5.3 做好成本费用的分析工作，做好部门内部的成本考核工作。

6 信息化管理职责

6.1 严格遵守公司有关的信息安全管理制度；确保企业信息系统的安全性和保密性；

6.2 严格按照业务流程，正确合理使用企业信息系统，做到数据录入及时/准确/完整；

6.3 随着信息化应用水平的不断提高，提出信息系统改进的需求；

6.4 配合信息管理部门推进企业信息化建设。

7 保密职责

业务机密是一种重要的无形资产，保护总部和公司的生产经营过程中所发生的商业信息安全，维护总部和公司的合法权益，是各部门、每位员工共同的职责。

7.1 严格遵守公司保密工作管理规定，负责在本部门进行宣贯并监督执行；

7.2 依据公司保密范畴细化本部门的保密范围，落实涉密岗位及涉密人员；

7.3 组织对本部门人员进行保密意识教育或培训，强化涉密人员的保密意识；

7.4 配合保密管理部门开展保密管理工作，及时处理、纠正本部门涉密人员违规行为。

8 企业文化建设：

负责在部门内宣贯并执行公司下达的关于企业文化建设的各项内容。

9 上级主管交办事项的处理。

贰、各部门专有职能

一、总经办

（一）部门职责

1. 公司经营发展战略规划与执行督导

1.1 公司及各部门短中长期经营战略规划

1.2 督导各部门工作目标、审核各部门定期提供的绩效及经营分析报表

1.3 公司中长期组织规划(含制度与流程输理、人员任免等)及中高层人员激励

1.4 负责公司综合性政策的研究

2. 企业文化理念的提炼

3. 重要公共关系的维护

4. 公司危机管理(含危机预防、危机事件的处理)

5. 公司级专案活动（含合理化建议及跨部门项目管理）的主导

6. 公司级会议组织安排

7. 总经理文秘机要事务：

7.1 负责对需要总经理决定的公司内部事务进行分类处理，并向总经理呈报；

7.2 负责向有关部门传达、布置、检查、督办总经理办公会决定的事项，并及时反馈结果。

7.3 综合性文件和重要报告、讲话的起草

8．文控

8.1 公司级对外收发文管理

8.2 公司级工程技术及设备资料、项目合同/合约、公司证照及各部门重要文件

资料的管理

8.3 负责公司级文件的组织编写、发放、修订等管理工作。

9．ERP信息系统规划与管理

结合企业的发展规划，以业务需求为导向，以IT技术为支撑，建设适合企业

业务发展需要的信息化系统，提高公司的管理效率。

（二）岗位职责

1、总经理：

1．1全面主持公司的日常生产经营管理，负责公司安全运营，对公司安全生产负第一责任；

1.2组织制定公司的机构设置和人员编制；

1.3组织实施董事会决议，并将实施情况向董事会报告；

1.4组织实施公司年度经营计划，落实实施中长期经营发展战略规划，主持制订公司年度预决算、审批公司各项经费的开支；

1.5负责组织制订和健全公司各项规章制度，积极进行各项改革，推行岗位责任制，不断全面提高公司管理水平；

1.6负责审批以公司名义发出的各类文件、报表，批办上级来文，处理涉外事宜，做好公司内外的接待工作；

1.7聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的管理人员和工作人员；

1.8依有关规章制度决定对公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退；

1.9在职责范围内，对外代表公司处理业务；

1.10董事会授权的其他事项。

2、副总经理：

2.1分管生产一部、生产二部、品管部、仓储部等生产系统；

2.2协调生产系统的生产计划安排、生产工艺调整、异常及客诉处理、设备维护；2.3主导生产系统品质、环境、职业健康安全体系的搭建与完善，对生产系统各部门的安全生产负首要责任；

2.4审核生产系统各项费用预算及支出；

2.5主导生产系统的设备及工艺技改，对生产系统的成本及节能降耗负责；

2.6负责生产系统各环节、流程作业标准的订立及执行；

2.7审核生产系统薪酬绩效方案、人事任免、员工奖惩等；

2.8 总经理授权、安排的其他事项。

3、总经办主任：

3.1分解落实公司年度经营管理计划；

3.2组织制定公司生产及业务流程与制度建设；

3.3定期组织生产经营绩效分析检讨；

3.4定期组织召开公司级各类例会；

3.5文秘服务；

3.6信息化建设及管理；

3.7企业文化建设；

3.8文控管控。

4、ERP系统维护专员

4.1信息化工程的实施与管理；

4.2信息化培训；

4.3信息系统的日常维护及数据备份；

4.4制定行政办公网络、设备、通讯作业管理计划。

4.5办公设备的运行管理与技术维护。

4.6网络内/外设备、软体的运行管理与技术维护。

4.7ERP系统运行的技术支持。

4.8文娱活动的设备技术支持。

5、文控专员

5.1负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、统计与借阅、保存期限和监控工作。

5.2负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

5.3定期对文件进行检查、评审（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）。

5.4严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

5.5开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，为公司各项工作和员工服务。

5.6开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。

二、供应链管理部

（一）供应链管理部职责

1、推进供应链管理部战略目标，制定、执行并监督完善供应链管理制度，持续不断优化供应链流程。

2、规范ERP系统流程，确保ERP数据准确更新。整合供应链相关职能部门，规范采购订单、到货入库、采购物资退厂、领料、缴库、在制品入库、销售订单、销售出库，销售退货等流程链接点的人、单据、时间点，维护与优化ERP系统流程，确保ERP系统数据责任到人，更新有据，实时准确，。

3、仓储、运输物流绩效与数据分析管理，优化物流作业效率、流程，降低储运成本并改善服务，提高客户满意度。建立盘点制度，规范仓储账、实管理，确保账实一致，合理规划库容及仓库设置，提高装卸效率；整合浆板、外采原纸、煤等大宗采购物资运输及成品、半成品销售配送业务，合理化组织运输业务，降低运输成本。

4、库存周转率管理。管理浆板、煤、成品、半成品、五金备件、化工材料、包材等库存滚动时间，建立各品类安全库存及库存短缺预警机制，降低库存成本。建议并跟进呆滞品库存的消化与处理。

5、跟进市场需求分析，建立长、短期的采购成本、采购周期、采购质量的战略和建议；促进供应商管理，确保采购质量，缩短采购交期，降低采购成本。

6、合理排备付款计划，改善资金流并提高资金使用效率。

7、管理长、中、短期生产计划及物料需求计划，跟进生产进度，确保满足订单需求。

8、整合供应链相关职能部门，优化发货计划、生产计划、库存计划及采购计划链接，确保满足市场需求，保障生产有序进行，提高运营效率。

9、客服管理。客户资料管理，客诉及售后服务协调处理，并跟踪落实改善，提高客户满意度。客户订单接收并执行，跟踪订单完成进度。

10、部门预算编制及管控。

（二）采购部职责

1. 采购资金管理 透过谈判协调，合理规划供应商付款周期，以促进公司内部营运资金顺畅调度

2. 采购物品分类管理：

制订各种采购物品的分类标准，统一采购物品的名称与编号

3．采购计划

3.1 根据生产及经营需要，了解各项原辅材料的消耗和库存的情况，合理制定 采购计划，满足营销、生产、办公及其他经营活动的需要。

3.2 负责合理控制物资库存，不断提高存货效率；

3.3 及时与财务部沟通并提交合理的采购付款计划，确保资金调配的合理有效。

4．供应商管理

4.1 透过各种渠道开拓符合公司经营需求的足够数量的供应商，同时作好供应商

信息的收集、整理和分析工作

4.2 作好供应商资质评估及分级动态管理；

5．采购合同管理及执行

5.1 透过采购沟通与谈判，及时提供申请部门提出的符合质与量需求的物品

5.2 做好采购合同的拟定、保管等工作，并跟踪确保合同的有效执行；

5.3 负责货物的接收及货款的结算工作；

5.3 负责在出现交货/质量等问题时与供应商进行交涉，确保企业的合法权益。

5.4 采购交期管理

5.4.1 选择合适的运输供应商，合理制定运输计划，确保运输安全、及时、准确，有效控制运输成本；

5.4.2 负责处理运输质量事故，办理运输保险的索赔、理赔、冲账等事宜。

6．采购成本控制

灵活应用各种商业手段，以合理的价格采购到合格的商品，确保及时交货，实现

综合采购成本的有效控制。

7. 帐务管理

6.1 及时做好采购业务的报账工作，确保财务信息的及时准确；

6.2 做好供应商往来帐的登记和整理工作，并与财务信息相一致。

8．委外加工

9. 主材价格市场趋势分析

10. 新型材料提供及试样

（三）仓储部职责

1．库容规划与管理

2. 材料、半成品、成品入库管理

准确核定物料的品种、规格、数量及质量，做到物料与单据相符。

3．库存管理

按物料储存条件合理存放，定期盘点，标识准确，做到物、帐、卡相符，确保物资的妥善保管。及时准确向相关部门通报存货信息，按安全存量及时发出警戒信息，提醒需求部门及时请购，确保物料满足生产计划安排。

4．出库管理

根据领料单据做好物料及成品的发放，按先进先出原则确保物料和成品不变质。

5．货物装卸与搬运

根据货运计划材料、半成品及成品的装卸与搬运工作。

6、仓库安全管理（防火、防盗、防潮、防台）

（四）各岗位职责

1、供应链管理部经理

1.1根据公司经营需求，策划制定营销支持部（物流保证、销售支持、代工处理、票款开结、物料发放）相关管理制度（办法），不断更新及完善制度架构，确保部门管理水平符合公司经营需求。

1.2根据公司经营需求，策划拟制营销支持工作策略、方针，编报年度营销支持管理计划/预算计划。

1.3根据公司经营需求，策划建立营销支持部（物流保证、销售支持、代工处理、票款开结、物料发放）作业体系，并按管理制度/目标，推动销售部管理作业事项完成。

1.4根据部门经营管理目标，规划部门工作管理（绩效）及岗位配置，培训营销支持部营销支持技术及工作标准，不断优化营销支持部人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

1.5根据公司经营成本目标，分析营销支持部（物流保证、销售支持、代工处理、票款开结、物料发放）成本结构，估算成本，合理调控营销支持部管理方式，不断优化营销支持部成本结构。

1.6根据部门经营管理目标，确保营销支持部门所采取的营销支持行为符合公司及政府有关政策、法规和道德规范。

2、票据专员

2.1依据产销支持需求，执行完成票据（物流/财务）作业任务。

2.2依据产销支持需求，执行完成销售所需的票据作业事项。

2.3依据产销支持需求，执行完成销售所需的票据台帐作业事项。

2.4依据产营销支持需求，执行完成销售所需的单、票、货的审核对应事项。

2.5依据产销支持需求，执行完成票据作业所需的印章用度作业事项。

2.6依据产销支持需求，执行完成票据作业所需的领票及使用存管事项。

3、物流专员

3.1依据产销支持需求，执行完成物流（物料）作业任务。

3.2依据产销支持需求，执行完成物流（物料）配送作业事项。

3.3依据产销支持需求，执行完成物流（物料）收达跟踪确认作业事项。

3.4依据产销支持需求，执行完成物流（物料）文书销结作业事项。

3.5依据产销支持需求，执行完成物流（物料）法务作业事项。

3.6依据产销支持需求，参与执行物流（物料）供应商（服务）评估及选定事项。

4、生管专员

4.1依据产销支持需求，执行完成产销（衔接）管理作业任务。

4.2依据产销支持需求，执行完成销售计划的收集评估事项。

4.3依据产销支持需求，执行完成销售计划对应的生产订单（PO单）处理工作事项。

4.4依据产销支持需求，执行完成销售计划对应的生产催稽和库存查核。

4.5依据产销支持需求，参与执行销售计划变更调整事项。

4.6依据产销支持需求，执行完成产销台帐编列事项。

5、采购部经理

5.1根据公司经营需求，策划制定采购（请、采、验、收）相关管理制度（办法），不断更新及完善制度架构，确保符合部门管理水平符合公司经营需求。

5.2根据物料供给需求，策划拟制采购工作策略、方针，编报年度采购计划/预算计划。

5.3根据物料供给需求，策划建立采购作业体系（供应商寻获、评审、管理、汰换标准等），并按管理制度/目标，推动采购作业事项完成。

5.4根据部门经营管理目标，规划部门工作管理（绩效）及岗位配置，培训采购技术及工作标准，不断优化采购人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

5.5根据公司经营成本目标，分析采购成本结构，估算采购成本，合理调控采购方式，不断优化采购成本结构。

5.6负责包装袋、纸管、纸箱、采购。

5.7根据部门经营管理目标，确保采购部门所采取的采购行为符合公司及政府有关政策，法规和道德规范。

6、采购专员

6.1负责制定化工用品、五金、办公用品、劳保用品及促销品等的年度采购计划。

6.2负责整理采购周报和月报,并参与采购部门会议。

6.3负责协调沟通与其它部门的关系,及时提供有效的市场信息。

6.4负责与供应商建立良好的关系,掌握供应商物料制造与供应能力。

6.5负责与供方订采购合同,编制化工用品、五金、办公用品、劳保用品及促销品等的年度采购预算。

6.6负责分析所构物料成本结构,估算产品成本、分析竞争情况。

6.7负责监督采购物料到位情况及协调物料供应管理流程，督导进料的品质问题。

6.8采购单据、数据录入ERP系统。

7、采购助理

7.1协助采购经理跟踪及反馈物料采购进度；

7.2供应商资料、采购合同的整理及备档造册；

7.3协助采购经理整理各类生产所需物料的价格走势分析；

7.4协助采购经理对供应商进行定期评鉴，以及供应商管理；

7.5采购部日常行政事务处理；

7.6协助采购经理将单据、数据录入ERP系统。

8、仓储部经理

8.1根据公司经营需求，策划制定仓储（入库、出库、盘存、库管等）相关管理制度（办法），不断更新及完善制度架构，确保部门管理水平符合公司经营需求。

8.2根据生产制造需求，策划拟制仓储工作策略、方针，编报年度仓储管理计划/预算计划。

8.3根据生产/销售需求，策划建立仓储作业体系（仓储台帐、库存标准、编码及搬运规则等），并按管理制度/目标，推动仓储管理作业事项完成。

8.4根据部门经营管理目标，规划部门工作管理（绩效）及岗位配置，培训仓储技术及工作标准，不断优化仓储人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

8.5根据公司经营成本目标，分析仓储成本结构，估算仓储成本，合理调控仓储管理方式，不断优化仓储成本结构。

8.6根据部门经营管理目标，确保仓储部门所采取的品质行为符合公司及政府有关政策、法规和道德规范。

9、仓储部经理助理

9.1负责协助部门主管，策划制定仓储（入库、出库、盘存、库管等）相关管理制度（办法），不断更新及完善制度架构，确保部门管理水平符合公司经营需求。

9.2负责按照生产和销售需求，制定仓储进出（搬运）管理计划。

9.3协助部门主管，策划建立仓储作业体系（仓储台帐、库存标准、编码及搬运规则等），并按管理制度/目标，推动仓储管理作业事项完成。

9.4负责按照仓储管理需求，参与建立有关仓储管理台帐并维护运行实施。

9.5按照仓储管理需求，参与组织库品盘存及库存管理事项。

9.6协助部门主管，规划部门工作管理（绩效）及岗位配置，培训采购技术及工作标准，不断优化仓储人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

10、统计员

10.1按照仓储管理需求，制定仓储各项目数据管理计划。

10.2负责ERP数据管理规则，进行仓储数据统计/查核，及数据档案管理，确保仓储数据管理符合仓储管理需求。

10.3依据仓储管理需求，进行部门文管（ISO）事项及工作联络事项的处理完成。

11、仓管员

11.1依据专项库别（物料）管理需求，制订专项库别管理计划。

11.2依据仓储管理需求，建立专项（五金、包材、原辅料、半成品、成品）仓储台帐，并维护运行。

11.3依据仓储制度要求，进行库别物料（货品）进出、库存（定置定位定类）、报废/损耗、货架（帐卡标识）、作业表单等事项管理。

11.4依据仓储制度要求，进行库别安全（消防、5S、设备设施（如货架等）、异常损耗、灾害预防、门禁等）事项管理。

11.5依据仓储制度要求，进行期间库别物料盘存，确保帐卡物实实相符。

12、叉抱车作业员

12.1根据仓储管理（搬运）制度要求，使用搬运设备（叉（抱）车），完成仓储管理所需的物料（货品）搬运任务。

12.2根据设备保养和使用的制度要求，对搬运设备（叉（抱）车）进行点检及日常维护，确保设备符合仓储搬运需求的工作状态。

12.3根据政府有关政策、法规要求，定期对搬运设备（叉（抱）车）提报年检事项.

12.4依据仓储管理需求，协助仓储各库别进行库管标识管理事项。

12.5依据仓储管理需求，协助仓储各库别进行盘存所需作业事项（核数等）。

12.6依据仓储管理需求，参与各库别消防、安全、门禁、现场5S、自然灾害预防的执行事项。

13、搬运作业员

13.1依据仓储物料（货品）管理需求，按照仓储管理制度办法，执行并完成物料（货品）装卸堆放作业。

13.2依据仓储管理需求，协助仓储各库别进行仓区/货架/料位/帐卡标识建立、维护、更新事项。

13.3依据仓储管理需求，协助仓储各库别进行盘存所需作业事项（核数等）。

13.4依据仓储管理需求，参与各库别消防、安全、门禁、现场5S、自然灾害预防的执行事项。

三、人事行政部

（一）人力资源部职责

1．人力资源规划

1.1 依据公司发展战略部署，制定人力资源供需、薪酬绩效体系及培训计划。

1.2 定期对人力资源数据分析为战略决策提供依据

2．组织及岗位管理

负责根据部门职责内容及工作目标，作好三定工作：定岗定编定员

3．人事规章制度的规划、健全并有效落实执行

4．员工招聘管理(含外招与内招)

5. 员工培训管理与员工职涯规划

6. 员工薪酬、福利及绩效管理(含每月员工薪资的核算与核发)

7. 人事日常事务管理：

7.1 员工考勤管理(含请假、加班、公出、异常出勤处理等)

7.2 员工报到、异动、离职等相关工作处理

7.3 员工档案资料管理

8. 员工关系管理：

8.1 劳动合同管理

8.2 员工奖惩管理

8.3 员工关怀与沟通

8.4 异常员工处理

9．企业文化建设

9.1 通过内部刊物，网站、宣传栏等各种宣传媒介宣传公司良好文化。

9.2 开展丰富多彩的员工文体活动，宣扬企业精神，营造和谐文化。

（二）行政部职责

1．后勤服务

1.1 餐厅管理：含餐厅卫生/食品安全/伙食品质/用餐服务/人员管理/财产管理/物品采购等

1.2 宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍卫生/宿舍财产/公共区域管理、修缮等

1.3 卫生管理：负责厂区内除生产车间、仓库、生产系统办公司室外的卫生环境日常维护，如行政楼、公共通道、绿化带、厕所等的公共区域的卫生清洁。

2．公务车辆管理

2.1 负责公务车辆的合理调派及安全、准时地执行各种接送任务；

2.2 负责控制好各项行车费用，包括油费、维修费、过路过桥费、停车费等；

2.3 负责做好车辆维修保养工作，确保车辆状况良好，保证各种接送任务的安全顺利完成；负责维持车辆的清洁，为乘客提供舒适的乘坐空间。

3．厂区绿化及清洁管理

负责厂区绿化及清洁管理工作。

4．公关事务与访客接待管理：

4.1 负责公司涉外需要与政府相关部门的联系与沟通，维护公司利益与形象

4.2 负责公司访客的接待管理

4.3 负责公司证照的年检

5．办公行政事务：

5.1 负责公司前台接待、总机转接、公司邮件收发及文具仓库管理等事务。

5.2 负责公司办公环境及办公设施的管理与修缮

5.3 负责公司办公用品采购与发放

5.4 负责公司报刊杂志的管理

5.5 负责公司外部网站、内部网络、电话、传真管理

5.6 负责公司固定资产的管理及行政总务各项费用

（三）安全生产办职责

1．安全生产督导

1.1 做好公司“防火/防盗/防台/防重大事故”的四防工作，维护公司人员及财产安全，维持公司和谐的工作环境；

1.2 检查督导各部门是否依据安全生产要求及标准组织生产作业，纠正违章作业；

1.3 落实福鼎市及公司关于安全生产的各项要求及整改措施。

2.防火及消防安全

1.1 负责公司日常火灾隐患排查，指导、审批明火作业及其防护措施；

1.2 负责组织公司消防演练，提高员工对应急事件的防范或紧急应变处理能力；

1.3 负责公司消防器材及设施的配备以及日常点检。

3.门禁安全

3.1 负责公司门禁安全管理，组织警卫落实门岗人、车、物进出检查；

3.2 组织警卫对厂区进行日常巡查与防范。

4.安全预案演练

4.1 定期组织各部门员工进行防台、防火、防地震等预案演练，提升员工应对紧急情况的处置及逃生自救能力。

5、特种设备

5.1 负责公司特种设备的定期报检，并取得特检合格证，确保特种设各项性能指标符合作业要求；

5.2 负责特种设备操作人员的上岗资格认定，及其资格证件的定期年检、年审或换证，保证100%持证上岗。

6、工伤事故处理及原因调查，督导生产部门防范工伤事故纠正预防措施的有效执行。

（四）各岗位职责

1、人事行政部经理

1.1根据公司发展规划与战略，拟定人力资源规划战略，建立并不断调整与改善

人力资源管理制度和流程；

1.2建立健全考勤、薪资核算、绩效考核制度，并监督制度的实施；

1.3审核每月员工考勤、薪资报表，督促按时发放员工薪资和绩效奖金；

1.4审核社保、医保、公积金申报表，督促按时缴纳相关保险费用；

1.5审核分析各类人事报表；

1.6建立健全培训制度体系，参与制定年度培训计划，并监督培训计划的组织实施及效果评价；

1.7协助完成招聘任务；

1.8处理日常人力资源管理事务，员工关系的协调，企业文化的宣导；

1.9人员资格、教育训练、岗位技能的评估确认；

1.10年度预算编制及使用控制；

1.11行政、安全、后勤服务体系规划及行政日常事务管理；

2、招聘专员

2.1依据公司发展战略规划及用人部门的需求，拟定年度招聘计划并负责实施；

2.2依据招聘计划及需求开拓有效的招聘渠道并予以维护实施；

2.3通过人才网站、人才集市场、校园招聘、中介、猎头等渠道寻觅、物色、储备合适人才，完成招聘任务；

2.4应聘人员简历资料筛选，以及应聘人员的初试及测试，符合条件要求者推荐部门经理及用人部门主管复试；

2.5面试合格人员的录用通知安排；

2.6招聘、人事报表的统计分析；

3、培训专员

3.1依据公司发展战略需要制定公司年度培训计划和培训体系的建立、完善；

3.2负责内部培训讲师队伍的组建及培训教材体系的完善；

3.3实施公司年度培训工作计划，并跟进培训后效果反馈及应用；

3.4组织、跟踪各部门OJT训练计划的完成进度；

3.5负责新进员工的岗前培训计划的组织、实施；

3.6公司企业文化宣导，公司发展历程及大事记资料的整理归档，协助员工关系管理；

3.7负责《安诺之窗》的定期编辑出版；

4、薪资专员

4.1跟踪、分析公司内部考勤、薪酬数据，收集市场薪酬信息，参与制定、调整、实施薪酬福利政策；

4.2监督、跟踪执行公司考核体系，每月定期收集各部门绩效考核数据信息，并核算绩效奖金；

4.3负责考勤系统的维护及正常使用，各部门员工考勤数据准确统计汇总，月度工资福利核算及报批；

4.4办理社会福利保险、员工意外险相关事项；

4.5人工成本、费用分析，每月提报考勤、薪资、人工成本等分析报表；

4.6负责员工生日晚会的组织筹办以及员工关系改善处理；

4.7部门文件的呈签、统计分类及归档管理。

5、行政经理

5.1负责根据公司经营需求，策划制定行政（总务、安全等）相关管理制度（办法），不断更新及完善制度架构，确保部门管理水平符合公司经营需求。

5.2负责根据公司运行需求，策划拟制行政工作策略、方针，编报年度行政管理计划/预算计划。

5.3负责根据公司运行需求，策划建立行政作业体系（厂内行政区划、行政流程/工效、管理/服务设置、内/外环境优化、行政常态/异态管制等），并按管理制度/目标要求，推动行政管理作业事项完成。

5.4负责根据部门经营管理目标，规划部门工作管理（绩效）及岗位配置，培训行政技术及工作标准，不断优化行政人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

5.5负责根据公司经营成本目标，分析行政成本结构，估算行政成本，合理调控行政管理方式，不断优化行政成本结构。

5.6负责根据部门经营管理目标，确保行政部门所采取的行政行为符合公司及政府有关政策、法规和道德规范。

5.7负责公司对外公共关系的联络与维护。

6、安全主管

6.1负责公司各部门、各区域危险源的识别，并拟定相应管控对策；

6.2负责生产安全、消防安全、门禁安全等相关安全管理制度的制定、实施，警卫日常安保管理工作的计划安排及监督；

6.3厂区生产安全、环境卫生的日常巡查及整改措施跟踪落实；

6.4拟定安全防范应急预案及紧急安全事故处理流程，定期组织各项安全应急预案的演练；

6.5负责安全生产及消防设施的定期检查与维护保养，以及生产车间安全设备如行车、安全阀、压力管道、叉抱车等特种设备造册、持证上岗资格管理及定期报检；

6.6 负责组织公司安全生产月活动，以及日常安全防护常识的宣导，提高全员的安全生产意识及应急处置能力；

6.7 负责公司的警卫治安、人、车、物进出等门禁管理，维护公司及员工的财产安全；组织警卫日常巡查，制止违规违纪现象发生；

6.8 负责公司职业健康安全体系的搭建及相关整改要求的具体落实；

6.9 负责“安康杯”材料的组织与整理，落实公司安全评级的各项要求；

6.10 负责员工工伤就医、工伤事故原因调查、整改及预防措施的落实等。

7、警卫队长

7.1制定行政部警卫作业管理计划。

7.2组织执行厂区进出（货料/人员/车辆/设备等）管理事项。

7.3组织执行厂区三防（消防、治安、灾害）管理事项。

7.4组织执行厂区人事事件支援处理事项。

7.5组织执行厂区警卫设备/设施管理事项

7.6协助安全主管，执行部门工作管理（绩效）及岗位配置，培训警卫保障技术及工作标准，不断优化警卫保障人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

8、警卫

8.1执行完成班次警卫工作任务；

8.2执行厂区进出检查事项。

8.3执行厂区三防作业事项。

8.4执行厂区警卫设备/设施的使用和保管事项。

8.5执行厂区人事事件支援事项。

9、总务

9.1制定行政事务部（总务）作业管理计划。

9.2组织执行食堂、宿舍、厂区环境/保洁管理事项。

9.3组织执行员工文娱、不断优化员工生活管理事项。

9.4组织进行总务库品管理事项，建立并维护运行总务台帐，。

9.5组织执行厂区总务设备/设施养护和修缮事项

9.6组织执行固定资产管理事项。

9.7协助部门主管，执行部门工作管理（绩效）及岗位配置，培训总务保障技术及工作标准，不断优化总务保障人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

10、食宿管理员

10.1执行食堂管理事项。

10..2执行宿舍管理事项。

10..3执行总务库品管理事项。

10..4执行食堂、宿舍公共设备/设施修缮和养护管理事项。

10..5执行食堂、宿舍5S（环境/卫生）管理事项，确保员工食宿安全卫生。

10..6执行食堂人员健康认证事项。

10..7食堂菜谱安排及日常采购物品验收。

11、厨师

11.1执行食堂设备、场地卫生事项。

11.2执行食材/辅料的清洁卫生事项。

11.3执行季节性调整下的定点定量定菜的安全卫生伙食供给事项。

11.4执行食堂管理制度的其它事项。

12、保洁员

12.1执行厂区卫生清洁事项。

12.2执行卫生清洁用具使用和保管事项。

12.3执行厂区清洁中的设备设施故障和异常问题的报告处理事项。

12.4执行厂区指定设备设施的使用维护事项。

13、食堂小工

13.1负责食堂卫生清洁工作。

13.2负责员工餐具的清洁、消毒；

13.3负责菜品的清洗、分切；

13.4协助厨师制作员工三餐饭菜及宵夜。

14、司机

14.1执行人员接送、货品交运的交通事项。

14.2进行车辆证照年检申报、保险申报的办理事项。

14.3进行车辆的故障报告和检修处理事项。

14.4进行车辆交通违规事件的处理事项。

14.5进行车辆能源的处理事项。

14.6依据车辆管理需求，进行车辆一、二、三级保养的定期维修保养作业事项。

15、前台文员

15.1电话转接、人员接待与通传；

15.2内/外部文件/资料/杂志/信件等收发；

15.3电子看板内容的更新维护；

15.4会议记录/文件生成/存档事项，以及传真、扫描业务办理及设备维护；

15.5会议室整理及茶水供应；

15.6桶装饮用水的请购与领用管理；

15.7名片印制管理。

16、行政文员

16.1办公用品、表单、书籍、员工工作服的请购、库存、领用管理，并登计造册；

16.2员工宿舍住宿安排及调整，来访客人住宿安排；

16.3每周对各宿舍的用电数据统计，月底汇总并核算电费报薪资专员；

16.4办公大楼花草养护；

16.5行政公文的收发，复印机使用管理及维护保养。

四、财务部

（一）财务部职责

1. 财务制度建立、健全并有效执行：

负责系统建立财务控制、确认、增值、比较四大财务体系，并与相关部门沟通协调，确保财务四大体系有效落实执行。

2．预算管理

2.1 负责制定公司的预算管理制度并组织公司各部门开展预算编制工作；

2.2 负责编报预算报表；

2.3 负责预算管控、预算分析及预算执行情况的考核。

3．财务经营分析与管理

负责定期或不定期提供财务三张报表及其他报表，进行财务分析，为经营管理决策提供财务支持。

4．会计核算与帐务管理

4.1负责财务会计核算完整、真实，并及时准确提供财务相关报表。

4.2负责财务各项帐务管理

5．资产管理

负责制定公司的资产管理制度，主持公司的资产管理和盘点工作，并对公司的资产管理情况进行监督和管理。

6．成本管理

负责成本核算及成本分析，并制定有效的成本管控措施。

7．资金管理

7.1 负责资金的筹措、资金使用的监督和管理及财务风险控制，确保资金安全。

7.2 负责与银行建立良好的业务管理。

8．出纳、现金及银行往来帐管理(含员工薪资发放)

9．财产险及税务管理

10．费用报销审核与管理

10.1 负责按政策起草报销有关规定文件；

10.2 负责公司日常费用报销审核与管控；

11．综合统计

11.1 负责制定相关部门统计规范并辅导统计员有效执行统计规定

11.2 在保密的原则下，负责为相关部门及时准确提供各项财务分析数据；

（二）各岗位职责

1、财务部经理

1.1负责根据公司经营需求，策划制定财务部相关管理制度（办法），不断更新及完善制度架构，确保部门管理水平符合公司经营需求。

1.2负责根据企业经营生产需求，策划拟制财务部工作策略、方针，编报年度财务部管理计划/预算计划。

1.3负责根据企业经营生产需求，策划建立财会作业体系（财务管理、会计核算、稽核等），并按管理制度/目标，推动财务管理作业事项完成。

1.4负责根据部门经营管理目标，规划部门工作管理（绩效）及岗位配置，培训财务技术及工作标准，不断优化财务人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

1.5负责根据公司经营成本目标，分析财务成本结构，估算成本，合理调控财务管理方式，不断优化财务成本结构.

1.6负责根据部门经营管理目标，确保财务部门所采取的生产行为符合公司及政府有关政策、法规和道德规范.

2、主办会计

2.1负责协助部门主管，策划制定会计作业（会计核算、会计稽核、会计报告等）相关管理制度（办法），不断更新及完善制度架构，确保部门管理水平符合公司经营需求。

2.2负责按照企业生产经营需求，制定会计作业/管理计划。

2.3负责协助部门主管，策划建立财会作业体系（财务管理、会计核算、稽核等），并按管理制度/目标，推动财务管理作业事项完成。

2.4负责按照财会管理需求，参与策划建立有关财会（销售、成本、材料与固定资产）管理台帐并维护运行实施。

2.5负责按照财会管理需求，参与组织资产盘存管理事项。

2.6负责协助部门主管，规划部门工作管理（绩效）及岗位配置，培训财会技术及工作标准，不断优化财会人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

3、税务及费用会计

3.1负责根据企业财会管理需求，制订税务、成本会计作业计划。

3.2负责税务、成本项目设置，帐务处理和会计核算、报表编制，统计报告，异常预警。

3.3负责成本项目预测、成本项目预算和成本执行分析，统计报告，提供成本（结 构/耗用）优化报告。

3.4负责协助部门主管设置各类成本定额、标准，并参与成本管理目标设置。

3.5负责按照财会管理需求，建立有关财会（税务、成本会计）管理台帐并维护运行实施。

3.6负责按照财会管理需求，参与组织资产清查盘存事项。

4、材料会计

4.1负责根据企业财会管理需求，制订材料与固定资产会计作业计划。

4.2负责材料、固定资产的帐务处理和会计核算、报表编制，统计报告，异常预警。

4.3负责供应商货款及工程应付款的核对。

4.4负责协助进行财务审计及税收审计事项。

4.5负责按照财会管理需求，建立有关财会（材料与固定资产会计）管理台帐并维护运行实施。

4.6负责按照财会管理需求，参与组织资产清查盘存事项。

5、销售会计

5.1根据企业财会管理需求，制订销售会计作业计划。

5.2负责销售收入、费用等明细帐的凭证/单据审核、会计核算和报表编制，统计报告，异常预警。

5.3负责产品销售成本核算，销售业绩统计/销售业绩（提成）核算。

5.4负责产品销售税付核算，报表编制，纳税申报。

5.5负责按照财会管理需求，建立有关财会（销售会计）管理台帐并维护运行实施。

5.6负责按照财会管理需求，参与组织资产清查盘存事项。

6、南昌中转仓会计

6.1负责南昌中转仓销售收入、费用等明细帐的凭证/单据审核、会计核算和报表编制，统计报告及异常预警。

6.2负责按照财会管理需求，组织南昌中转仓资产清查盘存事项。

7、银行出纳

7.1负责根据企业财会管理需求，制订出纳（银行）作业计划。

7.2负责出纳（银行）作业的帐证处理和核算，报表编制，统计报告，异常预警。

7.3负责出纳（银行）结算业务办理，银行帐户和存款管理，登录现金和银行存款日记帐。

7.4负责银行预留印鉴、各种银行票据、银行资料等保管事项。

7.5负责按照企业财会管理需求，执行公司资金的管理与调配。

7.6负责按照财会管理需求，建立有关财会（现金出纳）管理台帐并维护运行实施。

7.7负责按照财会管理需求，参与组织资产清查盘存事项。

8、现金出纳

8.1负责根据企业财会管理需求，制订出纳（现金）作业计划。

8.2负责出纳（现金）作业的帐证处理和核算，报表编制，统计报告，异常预警。

8.3负责出纳库存现金的存管和安全事项。

8.4负责按照财会管理需求，建立有关财会（现金出纳）管理台帐并维护运行实施。

8.5负责按照财会管理需求，参与组织资产清查盘存事项。

五、生产一部

（一）制浆造纸车间职责

1．生产计划执行

根据工序派工及生产工艺的要求，按时按量完成生产计划，实现及时交货。

2．产品质量控制

严格执行工艺操作规程，稳定并提高产品质量，确保质量目标的实现。

3．设备管理

3.1 设备自主保养、点检与定期维修

3.2 设备故障维修与设备技改

3.3 设备备品备件管理

4．车间安全、消防及5S管理

遵守公司各项安全生产及消防管理的规章制度，安全生产，保障员工的安全及职业健康，保护公司财产的安全，确保生产现场整洁有序，实现生产现场的5S管理。

5．生产成本控制与生产效率的提升

5.1 优化生产成本构成，杜绝各种浪费，实现企业成本领先的战略目标。

5.2 透过各种管理方式及技术改进，不断提高生产效率

6．物料领用及在制品管理

通过对在制品以及原辅材料的合理管控，确保生产顺利进行。

7．生产汇报及统计

负责做好生产汇报及统计工作。

8．生产工艺技术管理

8.1 负责制定各生产线的操作规程并监督执行；

8.2 负责现场工艺技术质量问题的解决；

8.3 负责新产品研发和技术开发/改进的跟踪；

8.3 协助调查质量事故和用户质量异议。

9、环境保护

合理达标排放，严格按工艺及环保要求控制污水、废气及废品排放，尽可能使用环保材料及污水、废品回收利用，促进公司与社会、环境友好和谐相处。

（二）锅炉车间职责

1. 保证锅炉设备安全、经济、节能、环保运行。

2. 提供优质，合格的蒸汽，满足生产需要。

3．锅炉设备管理

3.1 制定锅炉设备大、中、小修计划并组织实施，控制，验收。

3.2 锅炉设备备品备件管理

4．锅炉车间安全、消防及5S管理

遵守公司各项安全生产及消防管理的规章制度，安全运行，保障员工的安全及职业健康，确保工作现场整洁有序，实现安全运行，现场5S管理。

5．运行成本控制和提高设备运转率。

5.1优化成本构成，杜绝各种浪费，实现企业成本领先的战略目标。

5.2透过各种管理及运行方式及技术改进，不断提高锅炉热效率。

（三）各岗位职责

1、生产一部厂长

1.1负责根据公司经营需求，策划制定生产一部（制浆/抄造/分切）相关管理制度（办法），不断更新及完善制度架构，确保部门管理水平符合公司经营需求。

1.2负责根据生产制造需求，策划拟制生产一部工作策略、方针，编报年度生产一部管理计划/预算计划。

1.3负责根据生产制造需求，策划建立生产（制浆/抄造/分切）作业体系（MPS等），并按管理制度/目标，推动生产（制浆/抄造/分切）管理作业事项完成。

1.4负责根据部门经营管理目标，规划部门工作管理（绩效）及岗位配置，培训生产（制浆/抄造/分切）技术及工作标准，不断优化生产（制浆/抄造/分切）人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

1.5负责根据公司经营成本目标，分析生产（制浆/抄造/分切）成本结构，估算成本，合理调控生产（深加工）管理方式，不断优化生产（制浆/抄造/分切）成本结构。

1.6负责根据部门经营管理目标，确保生产（制浆/抄造/分切）部门所采取的生产行为符合公司及政府有关政策、法规和道德规范。

2、生产一部厂长助理

2.1负责协助部门主管，策划制定生产（制浆/抄造/分切/水处理/锅炉）相关管理制度（办法），不断更新及完善制度架构，确保部门管理水平符合公司经营需求。

2.2负责按照生产和销售、后加工原纸各品项需求，制定生产造纸管理计划。

2.3负责协助部门主管，策划建立生产（制浆/抄造/分切/水处理/锅炉）作业体系，并按管理制度/目标，推动生产（制浆/抄造/分切/水处理/锅炉）管理作业事项完成。

2.4负责协助部门主管，执行部门工作管理（绩效）及岗位配置，培训生产技术及工作标准，不断优化生产人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

2.5负责按照生产制造需求，进行物料催稽/物料控制，工效控制/工序均衡控制，标准制程技术控制，设备技术运行控制，生产计划进度追踪。（采购物资的跟踪）

2.6协助部门主管对生产一部（制浆/抄造/分切/水处理/锅炉）的安全、质量、产量、成本管控，现场6S监控。

3、车间主任

3.1负责按照生产管理需求，组织执行生产一部（制浆/抄造/分切）班次管理计划。

3.2负责按照生产管理需求，组织执行制程现场IE（工业工程）事项。

3.3负责依据生产管理需求，组织执行制程现场管理事项。

3.4负责协助部门主管，执行部门工作管理（绩效）及岗位配置，培训生产技术及工作标准，不断优化生产人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

4、制浆班长

4.1按照生产管理需求，组织执行完成制浆班别生产任务。

4.2组织执行制浆班别现场管理事项。

4.3组织执行制浆班别制程技术（产品工艺、设备技术）运行管理事项。

4.4组织执行制浆班别人事及制度管理事项。

5、浆板领料员

5.1负责执行完成班别（制浆）的岗位生产任务。

5.2负责按照下达工艺单配比，进行浆板领料事项。

5.3负责领出浆板的领出存放和吊送事项。

5.4负责浆板领料/吊送任务所需的设备/设施/仪器，以及工装夹具、辅料的使用和保管。

5.5负责部门现场的5S事项执行。

6、碎浆工

6.1负责执行完成班别（制浆）的岗位生产任务。

6.2负责按照下达工艺单配比，进行投料碎浆事项。

6.3负责碎浆机安全的运行和碎浆质量，保证碎浆时间的控制

6.4负责碎浆任务所需的设备/设施/仪器，以及工装夹具、辅料的使用和保管。

6.5负责部门现场的5S事项执行。

7、磨浆工

7.1负责执行完成班别（制浆）的岗位生产任务。

7.2负责按照下达工艺单，进行配比浆料事项。

7.3负责按照下达工艺单，进行造纸机分散剂使用用量控制事项。

7.4负责抄纸机台所需浆料的配浆给配事项。

7.5负责浆料的品质（非跑、冒、滴、漏等现象）控制事项。

7.6负责配浆生产所需化学制剂的环保法令（GB）合规性使用。

7.7负责磨浆事项的工作支援。

7.8负责碎浆任务所需的设备/设施/仪器，以及工装夹具、辅料的使用和保管。

7.9负责部门现场的5S事项执行。

8、制浆机动工

8.1负责制浆各岗位工作专项机动支援事项。

8.2负责制浆各岗位的轮转班/岗的岗位机动补员事项。

8.3负责制浆机动任务所需的设备/设施/仪器，以及工装夹具、辅料的使用和保管。

8.4负责部门现场的5S事项执行。

9、抄纸班长

9.1负责按照生产管理需求，组织执行完成抄纸班别生产任务。

9.2组织执行抄纸班别现场管理事项。

9.3组织执行抄纸班别制程技术（产品工艺、设备技术）运行管理事项。

9.4组织执行抄纸班别人事及制度管理事项。

10、抄纸工

10.1负责抄纸设备的运行、维护和保养事项。

10.2负责生产原纸的质量控制和异常处理事项。

10.3负责原纸后续工序的质量追踪和质量处理事项。

10.4负责浆板领料/吊送任务所需的设备/设施/仪器，以及工装夹具、辅料的使用和保管。

10.5负责部门现场的5S事项执行。

11、抄纸作业员

11.1负责原纸的现场码放堆列事项。

11.2负责抄纸现场的行车运行和吊装事项。

11.3负责抄纸现场的废纸回收事项。

11.4负责浆板领料/吊送任务所需的设备/设施/仪器，以及工装夹具、辅料的使用和保管。

11.5负责部门现场的5S事项执行。

12、分切班长

12.1组织执行完成分切班别的生产任务。

12.2定期进行所属分切班别生产数据的记录、汇总、分析、报告。并依据生产数据状态，进行生产班次交接，即技术交底和工作衔接。

12.3执行所属分切班生产所需物料的使用耗料标准控制事项。

12.4执行所属分切班别生产定额工时/工效管理控制事项。

12.5按照生产技术作业标准（SOP）、生产工艺单，定时与品管员进行分切品工艺和质量的技术确认，检查分切设备和分切生产工艺技术指标事项，并处理分切班别生产过程中质量异常问题，及时记录报告。

12.6人事勤务及制度管理事项（制度维护、岗位考核、纪律处置、执行管理及呈报）的处理完成。

12.7执行所属分切班别生产安全防护（消防、劳保等）事项的处理完成。

12.8执行所属分切班别的设备/仪器/工装夹具维护执行，即点检、试车、运行、日常保养及记录等。

13、分切工

13.1负责分切设备的运行、维护和保养事项。

13.2负责分切盘纸的质量控制和异常处理事项。

13.3负责分切后续工序的质量追踪和质量处理事项。

13.4负责分切任务所需的设备/设施/仪器，以及工装夹具、辅料的使用和保管。

13.5负责部门现场的5S事项执行。

14、分切作业员

14.1负责分切出的盘纸打包、堆放工作事项。

14.2负责分切现场的行车运行和吊装事项。

14.3负责分切现场的废纸回收事项。

14.4负责分切生产支持任务所需的设备/设施/仪器，以及工装夹具、辅料的使用和保管。

14.5负责部门现场的5S事项执行。

15、废纸打包工

15.1负责生产一部、二部废纸、边角料收集、整理、打包

15.2负责纸芯管的收集、分类整理

16、清洁工

16.1负责执行完成生产部-一部公共区域（指定设备/设施/器具物品等）卫生清洁任务目标。

16.2负责执行完成生产部-一部公共区域卫生器具（开水桶等）消毒清洗。

16.3负责消毒用品、器具和消毒液的使用和保管。

16.4负责卫生器具、用具的使用和保管。

16.5负责协助车间主任，进行现场卫生监督事项。

17、水处理工

17.1负责执行供水系统正常运行处理事项。

17.2负责执行排水量按国家造纸排放标准排放。

17.3负责造纸车间白水、废水处理系统正常运行处理事项。

17.3负责供水、水净化、排水任务所需的设备/设施/仪器，以及工装夹具、辅料的使用和保管。

17.4负责水处理工段现场的5S事项执行。

17.5负责水处理工段设备点检工作并记录。

18、锅炉经理

18.1负责锅炉安全，经济、节能、环保运行，负责全车间人员管理，设备管理，5S现场管理。

18.2传达并贯彻国家锅炉安检部门下达的锅炉安全指令。

18.3组织安全生产教育，及时消除安全隐患点。

18.4保证设备安全，人员安全。

18.5通过科技创新不断提高生产效率。

18.6做好炉水、烟气检测，达标排放，节能减排，环保运行。

19、锅炉班长

19.1负责本班锅炉安全、经济、节能、环保、连续、高效、运行。

19.2负责本班人员管理，指导本班内人员工作。

19.3保证设备安全，人员安全。

19.4通过合理化提案等形式不断提高生产效率。

19.5节能减排，环保运行。

20、司炉工

20.1严格按照锅炉运行规程操作，不违章操作，确保锅炉安全、经济、球保运行。

20.2协助班长，完成安全生产任务。

20.3指导下属工作，发现问题及时向班长汇报。

20.4实时监控锅炉运行各项数据指标，保证设备、人员安全。

20.5确保锅炉供汽满足生产一部造纸用汽需求。

21、水化验员

21.1负责每日锅炉用水的制取和化验工作，严禁未经处理的生水进入锅炉。

21.2负责药品配制及保管

21.3 负责炉水检验数据的记录及档案保管

22、拉煤工

22.1负责锅炉用煤的运送，保证锅炉运行期间的上煤不延误，保持煤仓满煤。

22.2负责吊煤葫芦运煤车辆的管理，发现问题及时向班长汇报。

22.3及时清扫所辖区域卫生，保持现场清洁。

22.4负责煤到厂后的卸煤工作。

23、拉渣工

23.1负责锅炉运行期间及时放灰、放渣工作；

23.2负责污水池水位控制和除尘设施运行管理，

23.3及时清扫所辖区域卫生，保持现场清洁。

23.4负责煤到厂后的卸煤工作。

六、生产二部

（一）各岗位职责

1、生产二部厂长

1.1负责根据公司经营需求，策划制定生产二部（深加工）相关管理制度（办法），不断更新及完善制度架构，确保部门管理水平符合公司经营需求。

1.2负责根据生产制造需求，策划拟制生产二部工作策略、方针，编报年度生产二部管理计划/预算计划。

1.3负责根据生产制造需求，策划建立生产（深加工）作业体系（MPS等），并按管理制度/目标，推动生产（深加工）管理作业事项完成。

1.4负责根据部门经营管理目标，规划部门工作管理（绩效）及岗位配置，培训生产（深加工）技术及工作标准，不断优化生产（深加工）人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

1.5负责根据公司经营成本目标，分析生产（深加工）成本结构，估算成本，合理调控生产（深加工）管理方式，不断优化生产（深加工）成本结构。

1.6负责根据部门经营管理目标，确保生产（深加工）部门所采取的生产行为符合公司及政府有关政策、法规和道德规范。

2、厂长助理

2.1负责协助部门主管，策划制定生产（深加工）相关管理制度（办法），不断更新及完善制度架构，确保部门管理水平符合公司经营需求。

2.2负责按照生产和销售需求，制定生产（深加工）管理计划。

2.3负责协助部门主管，策划建立生产（深加工）作业体系（MPS等），并按管理制度/目标，推动生产（深加工）管理作业事项完成。

2.4负责按照生产制造需求，进行物料催稽/物料控制，工效控制/工序均衡控制，标准制程技术控制，设备技术运行控制，生产计划进度追踪。

2.5负责协助部门主管，规划部门工作管理（绩效）及岗位配置，培训生产技术及工作标准，不断优化生产人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

3、车间主任

3.1负责按照生产管理需求，组织执行生产二部（深加工）班次管理计划。

3.2组织执行制程现场IE（工业工程）事项。

3.3组织执行制程现场管理事项。

3.4依据供应管理部的品项需求，做好本班生产计划排程。

3.5负责协助部门主管，执行部门工作管理（绩效）及岗位配置，培训生产技术及工作标准，不断优化生产人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

4、机长

4.1负责按照生产管理需求，组织执行完成班次（所属机台别）生产任务。

4.2组织执行制程（所属机台别）现场管理事项。

4.3组织执行制程（所属机台别）人事及制度管理事项。

4.4负责机台生产任务所需的设备/设施/仪器，以及工装夹具、辅料的使用和保管。

4.5负责部门现场的5S事项执行。

5、作业员

5.1负责执行完成班次（所属机台别）的岗位生产任务。

5.2负责协助机（台）长进行机台生产作业管理执行

5.3负责机台生产任务所需物料的验/领/发/退作业。

5.4负责机台生产任务所需的工装夹具、辅料的使用和保管。

5.5负责部门现场的5S事项执行。

6、包装工

6.1负责执行完成班次（所属机台别）的岗位生产包装任务。

6.2负责生产包装任务所需包材的验/领/发/退作业。

6.3负责生产包装任务所需的标识操作及产品送检。

6.4负责所在工位包装工器具的使用及保管。

6.5负责部门现场的5S事项执行。

7、清洁工

7.1负责执行完成深加工车间公共区域卫生清洁任务目标。

7.2负责执行完成深加工车间公共区域卫生器具（开水桶等）消毒清洗。

7.3负责消毒用品、器具和消毒液的使用和保管。

7.4负责卫生器具、用具的使用和保管。

7.5负责协助班长，进行现场卫生监督事项。

七、生产协调部

（一）部门职责

1．营销需求计划执行

根据供应链管理部提供的营销需求计划，合理制定生产部门日排产计划，负责打码作业，并协助与监督生产部门保质保量完成任务。

2．制定生产报表、工作月报、工资计算

2.1建立生产报表，每日与ERP系统核对，确保数据真实准确。

2.2每月4日前完成生产部门上个月度工作月报。

2.3每月4日前完成生产部门上个月度工资计算，并及时核对，确保工资金额的正确性。

2.4参与生产部门工资方案的商讨。

3．生产成本核算与管控

3.1负责根据公司经营管理目标，按照目标管理的原则进行逐层分解，分析生产部门中各类消耗，制定合理的生产经营管控目标，以确保公司经营目标的达成。

3.2对于未达成生产目标的部门，由生产协调部每月组织召开经营检讨会，由各生产部门分析原因并对策，生产协调部负责跟踪落实。

4．生产工艺及文件管理

4.1负责制定生产线各岗位的作业指导书并监督执行。

4.2负责产能评估事项、优化生产人员配置以及各专案推行。

4.3负责生产部门相关制度、规程的建档。

4.4负责主导生产系统内部的各项专案。

5.车间现场管理

5.1确保生产部门遵守公司各项安全生产及消防管理的规章制度，保障员工的安全及职业健康，保护公司财产的安全。

5.2确保生产现场整洁有序，参与生产部门的6S、安全查核与管理。

（二）各岗位职责

1、生产协调部经理

1.1负责根据公司经营需求，制定生产协调部相关管理制度，不断更新及完善制度架构，确保部门管理水平符合公司经营需求。

1.2负责根据公司经营管理目标，按照目标管理的原则进行逐层分解，分析生产部门中各类消耗，制定合理的管控目标及保证措施，以确保公司经营目标的达成。

1.3负责管理《生产工艺流程》、《设备安全操作规程》以及各岗位《作业指导书》的制定与修订，并监督生产执行状况。

1.4负责生产部门产能评估及工艺改进事项，实现岗位人员优化配置，不断提高生产效率。

1.5负责合理调配生产部门的排产安排，做到转产协调，排产均衡。

1.6负责主导生产系统内各项专案的推行。

1.7负责培育部属，并做好教育训练及传承工作之推展。

2、统计员

2.1负责按照生产管理需求，制定生产各项目数据管理计划。

2.2负责ERP数据管理规则，进行生产数据统计/查核，及数据档案管理，确保生产数据管理符合生产管理需求。

2.3负责依据生产管理需求，进行部门文管（ISO）事项及工作联络事项的处理完成。

2.4负责协助部门主管，执行部门工作管理（绩效）及岗位配置，培训生产技术及工作标准，不断优化生产人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

2.5负责生产部门的产能评估事宜及相关BOM制定。

2.6负责所对应服务的生产部门员工的计件工资核算及工作月报书写。

2.7负责部门人员出勤状况、绩效考核的汇总，并及时送予人事行政部。

2.8负责参与生产部门6S及安全查核。

3、领料员

3.1负责按照供应链管理部的周排产计划，制定每日生产排程计划。

3.2负责部门各种生产材料的查实与跟催，确保生产进度符合生产管理需求。

3.3负责依据生产管理需求，进行部门（包材、原纸的领、退库）事项的处理完成。

3.4负责生产部门工艺参数的制定以及参与生产部门6S及安全查核。

3.5负责打码事项的安排，确保符合生产管理需求。

3.6负责协助部门主管培训打码技术及工作标准，不断优化打码人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

4、打码员

4.1负责执行完成当班的打码任务。

4.2负责包材的领用、发料、退库作业。

4.3负责包材数据的记录，做到账物相符。

4.4负责依据6S管理要求，每天下班前对包材室的现场进行清扫、整理，做到各物料摆放有序。

八、品管部

（一）部门职责

1．质量管理（QM）

1.1 掌握产品质量状况，分析质量问题存在的原因，制定质量控制措施，指导质量改进，实现质量管理目标，满足客户的需求。

1.2 透过质量管理手法与工具，组织相关部门，定期或不定期对产品质量问题进行检讨分析

1.3 质量意识/观念的宣传与培训

2．供应商质量保证SQA（Supplier Quality Assurance）

通过制定《质量保障计划》、开展产品检查、对供应商的质量保证体系进行审计、跟踪质量问题处理、对质量水平进行度量和报告等手段，确保供应商的产品质量符合企业的要求。

3．进料检验（IQC）

建立科学可靠的抽检方案和验收制度，完善各种检验方法与手段，对公司购进来料进行质量控制，确保来料的质量。

4．生产过程检验（IPQC）

建立、完善产品检验方法与检验标准，严格执行公司的生产工艺流程，对产品生产过程中的质量进行监控，稳定产品的生产质量，不断提高产品的成品率。

5．成品装箱前检验（FQC）

根据产品质量要求，对产成品进行检测验收，确保交付的产品质量符合要求。

6．仪校管理

通过对公司检测、测量仪器的管理及周期检定，确保公司使用的检测、测量仪器

符合国家、公司的使用要求。

7．ISO 9001质量体系管理与ISO 14001环境管理体系、计量测试管理体系的有效

建立与维护

7.1 根据体系标准的要求及管理过程的需要对质量管理体系和环境管理体系、计量测试管理体系的相关文件进行制定和修订，确保体系文件系统符合规范，促进体系管理持续改进；

7.2 组织体系的管理评审、内审、体系日常检查、协助配合外审等活动，确保体系运行持续有效；

7.3 管理目标指标的监督运行；

7.4 向各部门发布体系运行的信息。

（二）各岗位职责

1、品管部经理

1.1负责根据公司经营需求，策划制定品质（品质管理、品质控制）相关管理制度（办法），不断更新及完善制度架构，确保部门管理水平符合公司经营需求。

1.2负责根据生产制造需求，策划拟制品质工作策略、方针，编报年度品质管理计划/预算计划。

1.3负责根据生产制造需求，策划建立品质作业体系（ISO体系之品质检验、校正、统计、实验标准等），并按管理制度/目标，推动品质管理（外部认证/内部实施）作业事项完成。

1.4负责根据部门经营管理目标，规划部门工作管理（绩效）及岗位配置，培训品质技术及工作标准，不断优化品质人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

1.5负责根据公司经营成本目标，分析品质成本结构，估算品质成本，合理调控品质管理方式，不断优化品质成本结构。

1.6负责根据部门经营管理目标，确保品管部门所采取的品质行为符合公司及政府有关政策、法规和道德规范。

2、来料检验班长

2.1遵照并执行公司的品质管理制度、来料检验作业流程、来料检验标准，并督促全体IQC人员确实执行。

2.2负责相关检验规范的落实和督导，并对IQC总体事物进行规划，制定来料检验计划、目标及督导完成。

2.3培训计划制定分配，制定IQC年度、季度、月份的培训计划，并对IQC的指导考核。

2.4辅助QA工程师或上级对检验标准、作业指导书的制定工作。

2.5品质鉴定与判断，针对IQC检验的异常，依照相关标准判定和鉴定，并签署意见。

2.6对每日、每周、每月的来料检验报表的审核。

2.7对内部各相关部门沟通，配合，协调处理IQC的日常事务。

2.8对来料检验工序报表进行分析。

2.9对下属进行考核。

3、进料检验员

3.1负责依据进料品质管理需求，按照进料品质检验制度办法，执行并完成进料品质检验作业，

3.2负责进料品质检验设备/仪器的使用和维护。

3.3负责进料检验的品质文件的编写、分类、报告、存档。

3.4负责进料有效品质周期的维护和确认跟踪。

3.5负责水处理品质检定事项。

4、一部检验班长

4.1遵照并执行公司的品质管理制度、原纸检验标准、盘纸分切标准，并督促全体IPQC人员确实执行。

4.2负责相关检验规范的落实和督导，并对IPQC总体事物进行规划，制定品管内部检验计划、目标及督导完成。

4.3培训计划制定分配，制定IPQC年度、季度、月份的培训计划，并对IPQC的指导考核。

4.4辅助QA工程师或上级对检验标准、作业指导书的制定工作。

4.5品质鉴定与判断，针对IPQC检验的异常，依照相关标准判定和鉴定，并签署意见。

4.6对每日、每周、每月的品质检验报表的审核。

4.7对内部各相关部门沟通，配合，协调处理IPQC的日常事务。

4.8对相关检验工序报表进行分析。

4.9对下属进行考核。

5、抄纸检验员

5.1负责依据制程（制浆/抄造）品质管理需求，按照制程（制浆/抄造）检验制度办法，执行并完成制程（制浆/抄造）检验作业。

5.2负责制浆/抄造生产工艺运行状态检查。

5.3负责制浆/抄造生产过程的品质检验设备/仪器的使用和维护。

5.4负责制浆/抄造生产过程物料的使用检查，生产过程巡检、过程不良品标识及统计和异常报告处理。

5.5负责制浆/抄造生产过程的品质检验记录的填写、报告、存档。

5.6负责制浆/抄造生产过程后续工序的有效品质周期的维护和确认跟踪。

6、分切检验员

6.1负责依据制程（分切）品质管理需求，按照进料制程（分切）检验制度办法，执行并完成制程（分切）检验作业。

6.2负责分切生产设备运行状态盘纸质量变化检查。

6.3负责分切生产过程的品质检验设备/仪器的使用和维护。

6.4负责分切生产过程物料的使用检查，和生产过程不良品标识及统计和异常报告处理。

6.5负责分切生产过程的品质检验记录的填写、报告、存档。

6.6负责分切生产过程后续工序的有效品质周期的维护和确认跟踪。

6.7负责半成品纸出库质量检查和原纸入库,出库核对和记录。

7、二部检验班长

7.1遵照并执行公司的品质管理制度、成品巡检流程、成品检验标准，并督促全体IPQC人员确实执行。

7.2负责各类检验规范的落实和督导，并对IPQC总体事物进行规划，制定成品检验计划、目标及督导完成。

7.3培训计划制定分配，制定IPQC年度、季度、月份的培训计划，并对IPQC的指导考核。

7.4辅助QA工程师或上级对成品检验标准、作业指导书的制定工作。

7.5品质鉴定与判断，针对IPQC检验的异常，依照相关标准判定和鉴定，并签署意见。

7.6对每日、每周、每月的成品检验报表的审核。

7.7对内部各相关部门沟通，配合，协调处理IPQC的日常事务。

7.8对成品检验工序报表进行分析。

7.9对下属进行考核。

8、成品检验员

8.1负责依据成品品质管理需求，按照进料成品检验制度办法，执行并完成成品品质检验作业，

8.2负责核对生产盘纸种类和工艺参数检查。

8.3负责成品品质检验设备/仪器的使用和维护。

8.4负责成品包装过程物料/包材的使用检查，成品包装过程巡检、过程不良品标识及统计和异常报告处理。

8.5负责成品包装生产过程的品质检验记录的填写、报告、存档。

8.6负责成品包装生产过程后续的有效品质周期的维护和确认跟踪。

9、体系工程师

9.1负责根据公司经营需求，策划制定品质（品质管理、品质控制）相关管理制度（办法），不断更新及完善制度架构，确保部门管理水平符合公司经营需求。

9.2负责根据生产制造需求，策划建立品质作业体系（ISO体系之品质检验、校正、统计、实验标准等），并按管理制度/目标，推动品质管理（外部认证/内部实施）作业事项完成。

9.3负责仪器校正系统的建立及运行，并督导全公司的仪器校正管理，以确保设备仪器的有效使用及其维护。

9.4负责根据生产制造需求，策划拟制品质工作策略、方针，编报年度品质管理计划/预算计划。

9.5负责公司仪器的统一管理，并对相应的仪器做应检计划。

9.6负责公司相应客户的退货不良品的原因分析、判定责任人，并督促责任者改善。

9.7负责根据部门经营管理目标，确保品管部门所采取的品质行为符合公司及政府有关政策、法规和道德规范。

9.8负责公司生产过程中品质异常的反馈、追踪及后续处理。

9.9负责提高公司的计量检测水平，以确保公司测量数据的准确可靠。

10、质量信息员

10.1负责品质资料的收集、统计、分析、上传、管理及ISO文件的保管。

10.2负责部门信息收集、整理、传递及SPC品质刊版的描制。

10.3负责质量报表的统计、填报（周报、半月报、月报、半年报、年报）。

10.4负责收集与交流内外同行企业生产统计资料。

10.5负责部门成员考勤统计及协助经理考绩汇总。

10.6负责办公物品、仪器设备的请购、领用。

九、设备部

（一）部门职责

依据各设备的特点和性能制定一、二、三级保养计划，并指导操作员工正确使用

操作及日常保养。定期检修各类生产和辅助设备，确保设备安全、稳定、经济运

行。配合生产一部/生产二部及锅炉车间设备紧急抢修、技术改造、备品备件的

制作，以及行政部安排的厂区水、电正常供应及维护保养，协助厂区修缮。

（二）各岗位职责

1、设备部经理

1.1负责根据公司经营需求，策划制定生产保障部（能源保障、设备保全）相关管理制度（办法），不断更新及完善制度架构，确保部门管理水平符合公司经营需求。

1.2负责根据生产制造需求，策划拟制生产保障部工作策略、方针，编报年度生产保障部管理计划/预算计划。

1.3负责根据生产制造需求，策划建立生产保障部生产（能源保障、设备保全）作业体系（TPM等），并按管理制度/目标，推动生产保障部（能源保障、设备保全）管理作业事项完成。

1.4负责根据部门经营管理目标，规划部门工作管理（绩效）及岗位配置，培训生产保障部（能源保障、设备保全）技术及工作标准，不断优化生产保障人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

1.5负责根据公司经营成本目标，分析生产保障部（能源保障、设备保全）成本结构，估算成本，合理调控生产保障（能源保障、设备保全）管理方式，不断优化生产保障部（能源保障、设备保全）成本结构。

1.6负责根据部门经营管理目标，确保生产保障（能源保障、设备保全）部门所采取的生产保障行为符合公司及政府有关政策、法规和道德规范。

2、机修工

2.1负责执行完成设备部（机修）管理计划中的岗位工作任务。

2.2负责执行生产设备三级保全（维护、保养、点检）事项。

2.3负责执行厂房、水电气（汽）等基础设备/设施的日常维护。

2.4负责机修生产任务所需的机械构件制作事项。

2.5负责机修生产任务所需的设备/设施/仪器，以及工装夹具、辅料的使用和保管。

2.6负责部门现场的5S事项执行。

3、电工

3.1负责执行完成设备部（电气）管理计划中的电气工作任务。

3.2负责工厂运行的供电设备/设施的电气安装、调试、操作事项。

3.3负责执行电气设备一级保全（维护、保养、点检）事项。

3.4负责工厂运行的供电设备/设施的电气故障维修处理事项。

3.5负责工厂运行的电气安全维护事项。

3.6负责电气作业任务所需的设备/设施/仪器，以及工装夹具、辅料的使用和保管。

3.7负责部门现场的5S事项执行。

4、磨刀工

4.1负责生产一部造纸设备出纸刮刀的磨制。

4.2协助机修工对设备进行保养和维护。

4.3负责机修车间现场5S事项执行。