仓库管理的内容和方法(1)

1 范围

本标准规定了本公司仓库管理的内容和方法。

2 职责与权限

2.1 生产管理部门负责对物资仓库的管理。

2.2 质量部门负责物资进货的入库检查及在货库存的复检。

2.3 资材部门负责组织对死呆物资的评审及处理跟踪落实工作。

2.4 技术部门负责物资保存期限及储存条件的确定。

2.5 财务部门负责物资库存账务的监控。

3 术语

3.1 一 会：会保管保养。

3.2 二 齐：库容整齐、物资摆放整齐。

3.3 三 清：数量清、规格清、标识清。

3.4 四 懂：懂物资名称、懂规格、懂性能、懂用途。

3.5 五不准：未经检验的物资不准入库；不合格的物资不准入库；未见到的物资不准入库；实物与发票有差异的物资不准入库；申购手续不完备的物资不准入库。

3.6 六过硬：收发、掌握、交接、报表、保管、保养。（收、发料清楚，掌握物料性能，送料交接手续完整，报表数据准确，各类物资妥善保管，定期保养。）

4 物资的入库与验收

4.1 凡列入A、B、类的物资，采购人员必须在合格供方内采购，由采购人员在K3系统“采购检验申请单”中送检，进料检验员根据送检程序，按检验标准进行检验、试验或验证，并在规定时间内出具K3系统“采购检验单”报告。检验合格的，由仓库管理员负责验收物资名称、规格、数量，并办理入库手续；检验不合格的，不予入库。不见库的物资，必须有第三方签字确认，方可入库。

4.2 如遇生产急需的特殊情况，采购人员应向相关部门 “申请紧急放行”方可入库。

4.3 如样品性质的物料，需有技术部门的试用合格的试制报告方可入库。

4.4 设备备品备件、工具，由采购人员采购并送检，设备管理人员负责验证，并在材料入库单上签字后，仓库管理员方可办理入库手续。

4.5 监视和测量装置，由采购人员采购并送检，质量部门的计量管理人员负责验证，由计量部门负责办理入库手续。

4.6 除上述之外的零星物资的采购，由采购人员采购并保证质量，仓库管理员办理入库手续。

4.7 办理入库手续时，要对入库单逐项核对，并通过检斤、检尺、点数等方法确定物资名称、物资代码、规格和数量无误后，方可入库。在物资验收，发现数量不符时，此批物资按实入库，并及时向采购人员及资材部门报告。

4.8 仓库接收物资时，要登记在册，及时粘贴到货日期、环境管理物质标识，及有批次管理的物资标识，要准确记录物资名称、规格、型号、数量。