摘要:近日,为进一步加强采购管理工作,提高采购效率及效果,降低公司生产经营管理成本,公司决定8月8日起,在全公司开展“创新物资采购管理专项行动”,这是“勤俭办企业”主题活动的又一项活动。
近日,为进一步加强采购管理工作,提高采购效率及效果,降低公司生产经营管理成本,公司决定8月8日起,在全公司开展“创新物资采购管理专项行动”,这是“勤俭办企业”主题活动的又一项活动。
严格物资采购计划申报和审批
1、各申报单位上报的备件必须要有规范的名称及规格型号,对于非标备件采购计划需附图纸,不附图纸的需附图号,不得采用实物或照片的方式要求采购,描述不清楚、或无图纸的采购计划,经营部一律予以退回。
2、各申报单位应需及时掌握设备备件供应情况,对单一厂家供货的备件,如加工难度大,可采用框架协议,通过年度采购的方式来降低采购费用;对加工难度不大的备件,可开发其他厂家,通过现场测绘等方式,增加供货渠道,从而降低采购费用。
3、各申报单位应根据本单位检修工作要求,在每月20日前如实在ERP中做好月度计划的申报。计划内容包括物资物料号、名称、规格型号、标准、材质、数量等。在月度计划通过OA系统审批时,各单位应同时上报申请采购的书面报告,对所有申报采购项目进行注释,说明申报设备备件更换、采购的备件选型标准等原因,以利于审查设备物资损坏的原因,进而查找物资可能存在的质量缺陷、优化采购渠道;同时便于审核把关,防止过度采购,产生物资积压。
充分利用网络采购平台,拓宽采购的方式方法,以及时、快速、安全采购到质优价廉的物资,力求在现有采购模式基础上,更加有效地降低采购成本,提升采购效率。
各单位领导要带头执行公司活动要求,建立完善检修物资管理制度,细化成本,严格执行物资申报流程,加强物资采购审批管理,强化审批把关,杜绝过度保障。同时要创新思维,全力支持网购工作,力求利用网络丰富的市场资源,公开的交易环境,高效的物流渠道,更好地提高采购质量和效率,为实现公司下半年稳定安全生产、夺取全年各项工作胜利提供坚实的物资保障。
本部编辑综合整理 编辑:蒙维公司党群部 |
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