摘要:一、流程及管理办法 请销售人员积极配合客户,于到货以后认真核对系统订单、发货单及实际到货品种数量。如果出现漏发、错发破损等问题,按以下方式处理: 1. 漏发(因仓库缺货出现的欠货不含在内) 确定漏发以后,请于1个工作日内填报<发货差异确认单>(见附
一、流程及管理办法 请销售人员积极配合客户,于到货以后认真核对系统订单、发货单及实际到货品种数量。如果出现漏发、错发破损等问题,按以下方式处理: 1. 漏发(因仓库缺货出现的欠货不含在内) 确定漏发以后,请于1个工作日内填报<发货差异确认单>(见附件一),销售员本人及地区经理签字后生效,发至仓储物流部邮箱。 1.1 仓储物流部将于1个工作日内与物流公司发货数据核对,确认发货无误后,将信息反馈至大区经理,请客户重新清点到货,并核销<发货差异确认单>; 1.2 仓储物流部将于1个工作日内与物流公司发货数据核对,确认出现漏发。仓储物流部留档<发货差异确认单>,并于一个工作日内在系统中制作<补货订单>。补货订单通过后,于1个工作日内安排补发(若漏发品出现缺货,于到货后的1个工作日内安排补发)。补发的发货费用由我司承担,并按人事部关于仓库绩效管理的考核标准追究发货人及仓库主管责任,扣减当月绩效; 2. 错发 确定错发以后,请于1个工作日内填报<发货差异确认单>,销售员本人及地区经理签字后生效,发至仓储物流部邮箱。 2.1 仓储物流部将于1个工作日内与物流公司发货数据核对,确认发货无误后,将信息反馈至地区经理,请客户重新清点到货,并核销<发货差异确认单>; 2.2 仓储物流部将于1个工作日内与物流公司发货数据核对,确认出现错发,仓储物流部留档<发货差异确认单>,并按以下三种方式处理: 2.21由销售人员与客户协商,客户自行消化错品,并找补差价; 2.22由销售人员与客户协商,将错品发至其余客户处。销售人员在系统内录入<调货订单>及<补货订单>,并通知接货客户打款。 <调货订单>订单通过后,销售人员协助仓储物流部联系原客户发货,并核对发货数量;<补货订单>通过后,于1个工作日内安排补发(若出现缺货,于到货后的1个工作日内安排补发)。发货费用由我司承担,并按人事部关于仓库绩管理的考核标准追究发货人及仓库主管责任,扣减当月绩效; 2.23客户将错品退回,确认收回货品后,仓管填写<退货确认单>(见附件二)。<退货确认单>一式两份,由仓管及仓库主管签字确认后生效,一份反馈至客户,另一份由仓储物流部保管存档。 仓管于系统中制作<退货入库>及<补货订单>。订单通过后,于1个工作日内安排补发,物流费用由我司承担,并按人事部关于仓库及管理的考核标准追究发货人及仓库主管责任,扣减当月绩效;
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