信息系统管理-采购管理

信息系统项目管理师知识点：采购管理过程

项目采购管理的主要过程包括编制采购计划、实施采购、控制采购、结束采购等4个过程，细化来讲包含如下步骤；

1．需求确定与采购计划的制订

·需求的确定是采购流程的初始环节。

·需求的确认过程就是采购部门收到采购申请，制订采购计划的过程。

2．供应商的搜寻与分析

这些标准包括供应商的实力、以往在产品设计上的表现、质量承诺、管理水平、技术熊力、成本控制、送货服务、优化流程和开发产品的技术能力等。

3．定价

常见的有竞争性报价及谈判两种。

(1)竞争性报价适用下列特征。

·采购量足够大，值得进行竞争性报价。

·供应商很清楚细节和要求，有能力准确估计生产所需的成本。

·竞争性的市场环境，即有足够多的合格竞争者。

·买方只向技术合格的供应商发出竞标，而愿意合作的供应商则进行报价。

·买方没有优先考虑的供应商。

(2)谈判下列情况适合。

·当前述任何竞争性报价的标准都不存在时。

·当采购要求诸多绩效因素（如价格、质量、交货、风险分摊以及产品支持等方面）必须达成一致时。

·当买方要求供应商的早期参与时。

·当供应商需要很长时间来开发和生产采购方采购的物品时（这通常会使预测供应商的采购成本变得更难）。

4．拟定并发出定单

企业根据确定的采购需求与采购计划，在企业的采购定单模板中填上栗购内容和要求形成采购定单，采购定单需经过评审，并得到批准。

采购定单批准后，企业采购人员向供应商发出定单。

5．定单的跟踪和跟催

(1)订单跟踪是指依据发出的定单内容，跟进监督，了解进展。

·跟踪一般需要经常询问供应商的进度，有时甚至需要到供应商处走访。不过，这一措旖通常仅用于关键的、大额的或提前期较长的采购事项。

·为了及时获得信息并知道结果，可通过电话进行跟踪，以查询有关发运日期。

(2)跟催是指依据发出的定单内容，跟进催促，掌控进展。

对供应商施加压力，以使其履行最初所作出的发运承诺、提前发运货物或是加快已经延误的订单涉及的货物的发运。

(3)跟踪和跟催的流程。

·跟踪供应商内部申请的准备。

·确认供应商备货的情况。

·跟踪供应商发货的手续。

·确认供应商已经发货。

·跟踪货物在路途的行程。

·确认货物到达的时间。

6．验货和收货

(1)货物检验的步骤如下。

·确定检验时间和地点。

·确定检验部门及人员。

·货物检验。

·不合格货物处理。

·对采购货物检验完毕后，检验人员要填写采购物品验收报告。

(2)接收货物的步骤如下。

·协商送货事宜。

·货物接收入库。

·货物接收过程中的问题。

7．开票和支付货款

付款操作的具体过程如下。

·查询采购调和入库信息。

·准备付款申请单据。

·付款审批。

·向供应商付款。

·供应商收款。

8．记录管理

1.买什么东西，怎么买，2.寻找供应商3.比较，定价4，下订单，5，跟踪订单和催单6、验货和收货7，开票和支付8，记录管理////信息系统项目管理师知识点：采购管理过程 项目采购管理的主要过程包括编制采购计划、实施采购、控制采购、结束采购等4个过程，细化来讲包含如下步骤； 1．需求确定与采购计划的制订 ·需求的确定是采购流程的初始环节。 ·需求的确认过程就是采购部门收到采购申请，制订采购计划的过程。 2．供应商的搜寻与分析 这些标准包括供应商的实力、以往在产品设计上的表现、质量承诺、管理水平、技术熊力、成本控制、送货服务、优化流程和开发产品的技术能力等。