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    办公室5S管理，要得要不得？（附办公室5S管理制度）

    2021-04-10 01:48 作者:综合办公室主任 来源: 浏览: 次 我要评论 (条) 字号:大 中 小

    摘要:一 多位小伙伴对 办公室5S管理 这一主题 约稿，对这一话题实在不感冒，当时完全应了自己“我想我能”的逞强心，竟心潮澎湃应了下来。无奈，后悔不可悔。 办公室5S管理较适合于医疗、食品、危险性系数较高、军队等相关的健康类、拥有标准化厂房的行业，对大众

    一
    多位小伙伴对 办公室5S管理 这一主题 约稿，对这一话题实在不感冒，当时完全应了自己“我想我能”的逞强心，竟心潮澎湃应了下来。无奈，后悔不可悔。
    办公室5S管理较适合于医疗、食品、危险性系数较高、军队等相关的健康类、拥有标准化厂房的行业，对大众化企业办公室搞5S管理显得不合时宜。
    比如个人办公桌、每一个抽屉能放什么，如何放都被规定且画出线来，一一对应，对号入座放置......
    当下职场主力军80后、90后性格特点里多少带点 桀骜不驯，特别是90后追求自我个性尤其明显。把他们摇曳多姿的习惯硬性的放到一个固定内部框架相同的盒子里，形成一套统一的标准化规程，实在使不得！
    人虽在人格上平等，但特质、面相方面却各不相同，这是宇宙的真理、造物主的伟大。日本的大松博文曾说：一个没有任何个性的人，只能做出一般的产品。只有在工作中发挥个性，才能有新的创新，找到新的方向。
    无独有偶，洛克菲勒也明确：个性是比智力更崇高的。
    所以，当一味的追求“标准”而不得不抹杀一些好的品质时，就需要回头重新思考布局与否！
    二
    但是，在整理《办公室5s管理制度》时，对办公室5S管理中的某些点却值得我们学习的。

    5S，是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Setketsu）、素养（Shitsuke）五个项目的简称。目前也有其他两种比较流行的管理方法：

    7S现场管理法：即是在5S基础上增加安全和节约；

    8S现场管理法： 在7S基础上再加上学习。

    实际工作管理中，5s管理有四点能提高常态化办公水平：
    01 干净、整洁
    虽无需按照标准化来管理自己的台面用品、办公室公共区域物品，但干净、整洁却是基础。
    通过 定期打扫、日常整理 ，将自己的办公室以不同凡响的 气度和 外表形象感人。
    我有一个相关的习惯和各位小伙伴分享，它被我自命名为“打开的香水”，我的车里和办公室桌文件盒里会长期放置一瓶不盖盖的香水，让“它”随性自我发挥，如果早上时间充足，会将香水先喷洒到一片抽纸上，等待片刻后，再将这张抽纸折叠压到键盘下一整天，一整天哦......
    若是有重要活动或心情不错，将刚喷过香水的抽纸擦抚手腕内侧、耳后，发尾处。微香飘拂却隐秘，我喜欢这种低调的高级。
    最好选择比较雅致清香的香水，中调和尾调不浓微淡，存在 一种 预知而 不得 晓的 朦胧美。
    02 文件柜内文件整理
    办公室各类资料应该是先归类放置文件盒内，再存放到文件柜中的。文件盒的书籍最好是统一的形式，这样整体很美，比如车辆管理、合同管理、人事档案、资质证照等，形式可参考下图：
    对不能成系统的文件，可以按照如下方式存放：
    03 办公（文档、用品）必需品和非必需品的整理方法
    04 关于个人素养

    除了遵守基本的规则外，如节约用电、上班时间不做与工作无关的事等，我还有三点原则需要分享：

    一是从衣着打扮到言谈举止来塑造个人形象，给人以良好的直观感受，干净、热情、自信，果断但不失谨慎，这些有益于个人的经营和发展；

    二是要保持良好的人格：忠厚、真诚、坦率、感恩、懂得欣赏他人的优点，这是一个人更深层次的心灵写照。

    三是坚持实干并不忘抬头观察、思考，提升个人智慧。

    如果你渴望在这三个原则成长，得到更好的领悟，特别推荐精读《洛克菲勒自传》。

    三

    《办公室5S管理制度》全文预览：

    *p1-3

    *p4-6

    *p7-9

    *p10-11

    《2021年办公室5S管理制度》电子版下载方式如下：

    在公众号“综合办公室主任”回复“210313”即可获取。

    以上，
    祝好。
    推荐：如何高效管理合同（协议）
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    // 服务 1 // 

    综合办公室主任公众号开通接近两年，在这期间得到了很多读者的厚爱和支持。
    只是很遗憾，此公众号留言功能是系统关闭的，而后台看到很多读者朋友公众号留言比如：合同如何管理、新闻稿咋写、印章咋盖等话题时，48小时后是无法回复的，这就将沟通线断掉了。
    随着咨询的人越来越多，作为服务者服务不了真心心痒痒，这问题得解决。
    于是我成立了“综合办钥匙团”知识星球。
    专门来回复大家的咨询。
    咨询采取一对一，解答办公室技能问题，全年不限次数，向综主私下求助；
    综主很勤奋，每天至少4个帖。
    为便于管理和专业性，我们的星球里所有成员一律禁言，只能评论不能发帖。你能看到的所有内容都是我自己写的。
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    最近上新的部分原创资料有（全部资料列表可在本文文末点击“查看原文”）：

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