采购管理系列文件之采购质量改善方案

一、目的

为确保采购质量控制在可接受的范围内，保证生产的安全性和连续性，有效地指导采购质量改善工作，特制定本方案。

二、职责范围

（一）采购部

1．积极组织采购人员培训工作。

2．选择资质合格的供应商。

3．帮助供应商完善内部质量体系建设。

4．加强采购实施过程的质量控制。

（二）请购及使用部门

1．明确质量检验项目及标准，参与供应商质量评审工作。

2．严格实施物资采购到货检验工作，防止不合格品入库。

（三）其他技术人员

1．对供应商提供必要的工艺技术指导。

2．加强供应商制程质量控制工作，提前预防质量问题的发生。

三、提升采购人员素质

采购部会同人力资源部定期汇总人员素质因素所导致的采购质量问题，并有针对性地组织人员培训，培训内容如下表所示。

采购人员素质培训内容

四、加强采购质量控制

（一）采购相关资料准备

在确定采购项目后，采购部应完全掌握采购物资的质量标准和使用要求，明确采购物资的数量、规格并对历史采购数据有所了解，以便正确地选择供应商。

（二）严格选拔供应商

采购部应对供应商进行严格遴选，通过背景调查、资质审核等方式对供应商进行排名，针对排名靠后的供应商，令其在规定时间内整改，否则对其进行降级或淘汰处理。

（三）采购合同谈判和签署

采购部与供应商谈判过程中，应坚持采购物资质量要求，并在合同协议中对违约责任进行明确。

（四）采购物资到货检验

1．采购物资送到后，仓储部应先通知采购部，由采购部核对采购订单进行外观检查、数量清点。

2．质量管理部应严格根据质量检验要求进行质量检验，并如实编写质量检验报告。

3．质量检验报告经总经理审批后，采购部依据审批意见进行物资处理，将合格物资入库备用，不合格物资依照公司规定处理。

五、提升供应商质量水平

供应商质量改进工作可以从以下两方面进行。

1．对于有战略合作关系的供应商，公司应严格考察供应商内部的质量控制体系，针对其流程上存在的缺陷环节提出改进意见，帮助其通过管理制度建设、先进理念推广等方式完善质量体系的建设。

2．工艺技术部可以通过现场监督和检验等方式及时掌握供应商的运作情况，并提供必要的技术引导和工艺标准等技术支持，以确保供应商能生产出符合要求的采购物资。