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    优秀企业的奠基石——6S管理

    2020-08-30 22:56 作者:网络 来源: 浏览: 我要评论 (条) 字号:

    摘要:6S,指的是日文的整理、整顿、清扫、清洁、素养与安全这六个单词,统称:6S。

    6S,指的是日文的整理、整顿、清扫、清洁、素养与安全这六个单词,统称:6S。

     

    1.6s概述

    6s的具体内容,我给大家介绍一下。

    整理,是指将工作场所的任何物品区分为:有必要和没有必要的。除了有必要的要留下来,其他的都应该清除掉。目的是腾出空间,空间的灵活运用,防止误用;塑造清爽的工作场所。整顿,是指把留下来的必须要用的物品,依规定的位置摆放,并且放置整齐,加以标识。目的是使工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,创造整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。

     

    清扫,是将工作场所内看得见与看不见的地方都清洁干净,保持工作场所干净亮丽。目的是为稳定品质,减少工业伤害。清洁,是指将整理、整顿、清扫进行到底,并且形成制度化,经常保持环境处在美观的状态。目的是创造明朗现场,维持上面的三个S的成果。

     

    素养,是指每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神,也称习惯性。目的是培养良好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。第六个S:安全,是指重视成员的安全教育,每时每刻都有安全第一的观念,防患于未然。目的是建立起安全生产的环境,所有的工作应该建立在安全的前提下。

     

    2.6s关联

    这六个S之间彼此关联。整理、整顿、清扫是具体的内容:清洁,是指将上面的三个S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行以及维持结果;素养,是指培养每位员工形成良好的习惯,并遵守规则做事。开展6S是容易的,但是长时间的维持,必须靠素养的提升,这关系到素养;安全是基础,要尊重生命,杜绝违章,所以,这6S之间是彼此关联的关系。

     

    6S的起源,是源于日本。在50年代,日本企业对工作场所提出了整理、整顿的两个S的活动;后来,因管理水平的提高陆续又增加了后面的三个S,从而形成了目前广泛推动的6S框架;最后一个S,是在美国,由美国人发扬光大,在5S的基础上增加了安全这样的一个选项;然后,6S活动从原来的品质环境就扩展到了安全和行动、卫生、效率、品质以及成本管理等诸多方面的应用;6S使其得到了大幅度的改善。现在的企业,也不断的推出新的S。比如:增加服务,服务的英文首字母也是S开头,所以,有些企业他推行的是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,然后加服务的7S活动。

     

    那么,听到这儿,有些小伙伴可能会说:刘老师讲了半天,我们听到的好像就是做清洁、大扫除,6S是不是就是指我们企业整体的大扫除?我们说6S是始于清扫,但是它并不是等同于大扫除,或者我们所说的6S是指空间的大扫除,还要再加上灵魂上的大扫除;6S,始于大扫除,止于标准化;6S是风,是精神力量;6S是学校,近朱则赤,近墨则黑;6S的基础是全员,关键是领导;6S的核心是持之以恒;6S,易学难做,6S是海可纳。

     

    3.6s效能

    首先是可以提升企业形象,整齐清洁的工作环境使顾客有信心,易于吸引顾客。而且,由于口碑相传,也会成为学习的对象。6S还可以提升员工的归属感,人人都变成有素养的员工,让员工有尊严、有成就感,易带动改善的意愿,对自己的工作亦付出爱心与耐心。6S还可以减少浪费,包括人的浪费、场所的浪费、时间的浪费,可以降低成本,增加利润。

     

    6S还可以使安全有保证,使我们的工作场所宽广、明亮,通道通畅,地上不会随意摆放不该摆放的东西。6S可以带来效率的提升,好的工作环境、好的工作氛围、有素养的工作伙伴、物品摆放有序,免去寻找的麻烦。6S还可以使品质有保障,任何事有讲究、不马虎,可以说6S就是去除马虎,保障品质。6S是一切管理的基础。

    4. 6s注意点

    下面想介绍一下6S的每一个S的注意点。

    第一个S:整理,是按照标准区分开必要的和不必要的物品,对不必要的物品进行处理,达到腾出空间、营造清爽的工作环境的目的。它的注意点,就是要有决心,不需要的物品一定要断然加以处置,这是6S的第一步。实施的要领包括全面检查,制定要和不要的判别的基准,按基准清除掉不需要的物品,决定不需要物品的处理方法,然后做到每日的自我检查。

     

    第二个S:整顿,就是必要的物品按需要量分门别类,依规定的位置放置,并且摆放整齐,加以标识,可以免去很多寻找的时间,使摆放的物品一目了然,工作场所也整齐有序。那么,它的目标就是要形成不明白的人能立即取出所需要的东西的状态,要站在新人或者其他现场的人的立场上来看,使得什么东西该在什么地方非常的明确,对于放置处与被放置物,都要想办法使其能够立即取出使用。另外,使用后,要能立即恢复到原位,没有放回或者误放了马上就可以知道,使误用的时间最小化。

    目视化管理,也是我们整顿的一个基础的工作,包括我们很多朋友都知道的划线定位:很多的东西都有定位线归置。那么,把它移动了以后,就知道要放回到定位线的范围之内。这个划线定位,也是有一些参考标准的,比方说通道,我们的主通道一般是十厘米,次通道或者曲线,一般是五到七厘米。通道的宽度也是有一些参考标准的,比方说人行道是80厘米以上,单向车的通道、双向车的通道,都是有一定的规定的。上车的通道,是一个车的车宽加上60厘米以上;双向车的通道,是两车的车宽,再加上90厘米以上。划线的定位方式有:油漆、胶带、瓷砖、栏杆都可以作为定位方式,而颜色是有通用的表示法,比方黄色,表示一般的通道曲线;白色,是工作区域;绿色,是料区成品区;红色,是不良品区,或者是表示警告、安全管制等。

    第三个S:清扫,清除工作场所的脏污,防止脏污再次发生,保持我们的工作场所干净亮丽。它的这个关键点,就是在于责任化和标准化。比方说:规定每日上班前必须打扫办公室、必须打扫庭院,必须擦净桌面,然后设立检查的标准:已经整理过、整顿过要用的东西,能够马上取得,而且取得的东西要处于能被正常使用的状态,达成这样的状态就是我们清扫的第一目的。对于高品质、高附加值的产品的制造,更不允许有灰尘的污染。

    清扫的实施要领就是:建立清扫的责任区,包括室内的、室外的、包括公用设备的;然后,执行例行的清扫,清理赃污、调查污染源,予以杜绝和隔离;还要建立基准,保持制度化,寻找出污染源后,要实施改善

    第四个S:清洁,就是要将前面整理、整顿、清扫的做法,制度化和规范化。它的推行要点在于:制定目视化的管理和看板管理的标准。制定这个6S的实施办法,制定它的检查方法,包括:奖惩制度强化推行;还包括:高层主管定期的巡检,带动全员重视6S活动。

     

    第五个S:素养,就是人人按照规定和制度行事,养成好习惯。他的注意点在于:坚持不懈的教育,才能养成良好的习惯。实施要领在于:可以通过明确统一服装的标准,包括我们的仪容仪表的标准、工作牌的标准;包括明确共同遵守的有关规定、规则,来制定我们的礼仪规范,实施教育训练、检查和纠正;包括我们可以有各种早会、礼貌运动,推进精神提升的一些活动。

     

    第六个S:安全,消除隐患和预防事故,包括有人身的安全、产品安全、设备安全和机密的安全。主要是要责任到位,提高责任心;推行的要领在于:预防为主,领导要亲自抓,要建立安全管理的体制;员工安全教育的培训,要常抓不懈;日常的现场巡查和排除隐患的这种工作,要形成制度化;创造6S的工作环境,还要完善我们的应急预案。

    那么,做到六个S的企业,一定会成为一个有效率、高品质、低成本的企业。今天我的介绍就到这里,这就是我们企业的6S管理的简介,希望能够对大家有所启发!

     

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