办公室实施6S管理的步骤

6S咨询服务中心6S咨询公司概述：各行各业的办公室6S管理让很多公司领导头疼，办公室6S如何才能做好并能持续推进呢？

　办公室6S管理需要系统部署，逐步推进。优秀Office不是一天打造的，要想成为优秀的企业Office是无法通过简单的复制拷贝而达成的，需要企业系统部署、逐步推进。急于求成浮躁心态是推进办公室6S管理取得成功的最大障碍。

　企业领导积极参与是办公室6S管理的关键，通过系统导入办公室6S管理改善管理方法，切实利用团队的力量改变工作流程，通过流程改变从而改变传统的工作模式。

　培养精益的Office文化，6S管理重点是建立全员改善的文化基础，通过改善实践、绩效突破，带动办公室团队建立精益6S改善的文化，从而建立每一天、每一周，每一人和每一处的办公室6S管理改善文化。

　6S管理方法/步骤

　一、办公室6S管理之整理

　(1) 、扔掉废弃物，将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。

　(2) 、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

　(3) 、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。

　(4) 、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。

　(5) 、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。

　(6) 、柜（橱）顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。

　二、办公室6S管理之整顿

　(1) 、办公桌、椅、柜（橱）、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。

　(2) 、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、**、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。

　(3) 、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

　(4) 、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

　(5) 、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。

　(6) 、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

　(7) 、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧；茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。

　(8) 、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

　三、办公室6S管理之清扫

　(1) 、打扫干净，办公室防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘；推拉门轨道要清洁无积物。

　(2) 、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。

　(3) 、室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。

　(4) 、窗玻璃干获取更多相关资讯请登录http://www.cn6szx.com净透明、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。

　(5) 、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。

　(6) 、暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。

　(7) 、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。

　(8) 、文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、**分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。（样张附后）

　(9) 、更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物；并按使用者进行标识。（样张附后）

　、通过清扫发现环境异常，改善问题，通过清扫明确责任人，明确分工。

　、电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。

　、垃圾筐要及时倾倒，不能装得太满；门后禁止存放垃圾；条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后；抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。

　四、办公室6S管理之清洁

　(1) 、保持以上3个S水平，持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。

　(2) 、上班时间随时保持。

　(3) 、自我检查，对发现的不符合项随时整改。

　(4) 、下班前整理好当天的资料、文件、**，分类归档。

　(5) 、下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。

　(6) 、通过改善成果，形成标准化，形成制度。

　五、办公室6S管理之素养

　(1) 、人员保持良好精神面貌上班时间佩戴上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。

　(2) 、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。

　(3) 、工作时精神饱满，乐于助人。

　(4) 、工作安排科学有序，时间观念强。

　(5) 、不串岗、不聚众聊天。

　六、办公室6S管理之安全

　(1)、人员的安全，人作业不能受到伤害。

　(2)、设备的安全，不能误操作导致设备损坏。

　(3)、品质的安全，产品生产过程中要保证合格，不能出现大批不合格或降级产品。

　(4)、公司财产的安全，主要防偷防火防电。

　(5)、交通安全：员工上下班途中不能出交通事故，我建议客户公司在厂外到厂门口设门卫检查。

　(6)、个人身体状况的安全，预防各种疾病，避免生病请假，给公司造成损失。