摘要:××公司订单管理制度 ××-JHB001-2020 ××公司企业标准 订单管理制度 文件类别: 管理标准 文件编号: ××-JHB-202001 编写单位: 计划部 版 本: 2020-01版 发行日期: 2020-02-01 机密等级: □ 机密 ■ 一般 合计页数: 共 5 页 ××订单管理制度 1.
××公司订单管理制度 ××-JHB001-2020 ××公司企业标准 订单管理制度 文件类别: 管理标准 文件编号: ××-JHB-202001 编写单位: 计划部 版 本: 2020-01版 发行日期: 2020-02-01 机密等级: □ 机密 ■ 一般 合计页数: 共 5 页 ××订单管理制度 1. 目的 为了提高生产效率和满足客户需求,保证生产订单及时交货,加强订单流程管理,特制订本管理办法,确保在规定的时间内提供合格的产品。 2.适应范围: 隆安和美盛责任有限公司的所有外部订单。 3. 术语与定义 营销部:是指向和美盛工厂下单的部门统称营销部 4 管理职责与流程 4.1订单流程 1、营销部 2、计划部 3、计划部、生产部、采购部 4、生产部 5、质量部 6、仓储部 7、仓储部 4.2管理职责 4.2.1营销部职责:为满足客户需求,将客户的订单转化为向工厂的订单,并向和美盛计划部门提供必要的订单中的信息资料,将签字盖章的订单发至和美盛工厂。 4.2.2计划部职责: 4.2.2.1负责组织生产部、采购部进行订单评审,并把评审结果传递到营销部门。 4.2.2.3负责生产计划的制定和下达,确保生产有序生产。 4.2.3采购部门职责:负责订单的原材料等物料的采购计划并明确材料的到货时间。 4.2.4仓储部门职责:负责订单的半成品、冻品、包辅材的盘点核实工作,及时了解库存动态,确保仓储物料的数据准确性。 4.2.5生产部职责: 4.2.5.1负责参加订单评审,并明确生产的计划安排。生产部须满足销售系统按期交货,并负责收集各部门相关人员影响生产的情况数据,并进行评估考核。 4.2.5.2评审接单的产品都必须履行订单评审程序;评审通过后生产科才能排产。评审通过后,原则上不允许对订单要求作任何更改(包括技术要求、数量、配件、完成时间等),否则,必须以计划调整单形式提出,重新进行评审。 4.2.6质量部职责: 4.2.6.1负责来料质量的检测。 4.2.6.2负责生产过程质量的把控,对出厂成品检测,出厂成品合格100%。 4.2.7仓储部职责: 4.2.7.1负责出入库的物料管理,做到先进先出原则。 4.2.7.2负责成品库成品巡查和库容管理,确保库存产品的质量。 5 产销协调 5.1 营销部必须每月25日前向和美盛工厂提供下月的订单需求意向,订单需求必须明确产品名称、数量、包装类型、完成时间(由工厂排单后明确交付时间)等;临时订单每月工厂只接受一次。 5.2 生产部根据营销部的订单需求,在每月30日前召开产销协调会,平衡营销 部的订单安排; 5.3 生产部根据产销协调会的讨论结果,做好生产前人员、设备、原材料等准备,合理安排每月的生产,在生产计划中体现。 6交货期 6.1订单评审周期:订单评审周期为1天,当日接单,次日计划部反馈订单评审。 6.2物料采购周期 6.2.1常规产品:采购部从收到计划部的采购计划及生产部的评审单起,到采购订单的物料检验合格后全部到齐入库之日为采购周期,周期为3-5天,进货检验周期包含在3-5天之内。 6.2.2新品:由于新品的包装袋和纸箱重新打样制版,影响生产周期,从拿到设计稿开始,物料采购周期为7-10天。 6.3订单生产周期 6.3.1从采购物料全部到齐并检验合格入到原料仓之日起,到生产完成产品打包进入成品仓之日为生产周期。 6.3.2生产周期:3天/柜,翻单。对特殊的难度大的订单,计划部门或生产部门须与营销部门进行沟通,申请延期天数,经营销总监、生产总监批准后可延期,批准时须标明同意可延期的采购周期天数或生产周期天数。 7附件 7.1《订单》 7.2《订单评审单》 7.3《生产计划单》 7.4《采购计划单》 附件一、 xxxxxxxxxx有限公司 采购订单 文件编号: 采购单号: 日期:2020-02-20 甲方:xx xxxxxxxxxxxxx有限公司 乙方:××有限公司 地址:广东省广州市xxxxxxxxxxxx 地址:xxxxxxxxx 电话:020-xxxxxxxxx 电话:020-xxxxxxxxx 传真: 传真: 质量标准: 送货地址: 以上价格为含税到场不负责卸货。 结算方式: 5、乙方收到订单要求必须在24小时内回传,否则视为接受本订单的交期。 甲 方: 乙 方: 经 手 人: 经 手 人: 审批 人: 审批 人: 日 期: 日 期: 附件二、 订单评审单 一、客户名称: 二、订单交货期: 三、订单内容 四、评审内容: 附件三 生产计划单 车间:××车间 时间: 计划: 执行: 审批: 车间:××车间 计划: 执行: 审批: 车间:××车间 计划: 执行: 审批: 附件四 采购计划单 制单: 接单: 审核: 审批: 订 单 接收订单 不通过 (责任编辑:环球精益网) |
谈谈您对该文章的看