采购订单与交期管理工具（六）

2021-03-14 01:17 作者:祎炜老师来源: 浏览: 次我要评论 (条) 字号:大中小

摘要:祎炜老师给大家分享共计12篇关于采购订单与交期管理技术及工具、方法论等文章。采购交期管控方法五、加强交期延误管理 1.

祎炜老师给大家分享共计12篇关于采购订单与交期管理技术及工具、方法论等文章。

采购交期管控方法

五、加强交期延误管理

1. 分析交期延误原因

采购人员应定期分析交期延误的原因，以便有针对性地采购相应的措施来解决交期延误的现象。一般来说，常见的交期延误原因如下所示。

1）延误原因：供应商责任

具体原因：

n 供应商接单量超过产能供应商对时间估计错误

n 供应商技术、工艺能力不足供应商生产管理不当

n 供应商质量管理不当供应商欠缺交期管理能力

n 供应商的生产材料出现货源危机

n 供应商经营者的客户服务理念

n 供应商技术、工艺能力不足

n 供应商生产管理不当

n 供应商质量管理不当

n 供应商欠缺交期管理能力

2）延误原因：本公司责任

具体原因：

n 采购部供应商选择错误、业务手续不完整、价格决策不合理、进度掌握与督促不力、经验不足、频繁更换供应商、条件过于严苛等

n 采购专员采用了紧急订购方式、选择了错误的订购对象、跟催不积极等原因

n 其他部门责任，如请购前置时间不足、技术资料不齐备、设计变更或标准调整、订购数量过少、点收与检验延误、请购错误等

3）延误原因：其他原因

具体原因：

n 采供双方沟通不良，如未能掌握一方或者双方的产能变化、联络未得到落实、技术资料不充分、质量标准沟通不一、未达成付款及交期的共识等

n 偶发不可抗力因素，如战争因素、自然灾害、经济因素、政治因素、法律因素的变动等造成延误

2. 处理交期延误事宜

采购人员应针对交期延误的原因采取相应的对策。

(1) 及时催货。针对由供应商原因导致的交期延误，应及时进出催货，并要求供应商根据合同条款承担违约责任。

(2) 交期控制。针对由于采购方原因导致的交期延误，应加强采购人员的交期意识并通过培训提高采购人员的业务素质。

(3) 加强与供应商的沟通。针对由于采供双方沟通不良而导致的交期延误，企业应加强同供应商的沟通，建立完善、畅通的沟通机制。对于不可抗力导致的交期延误，则应当会同供应商及时进行处理，最大限度地减少损失。

六、交期管控工作改善策略

采购交期改善的有效方法与策略包括但不限于以下六个方面。

1. 降低供应商接单的变化性

从短期来看，供应商的产能是固定的，但企业的采购需求却是变动的。当企业更改订单数量、更改交货日期或频繁的更换供应商时，供应商也不得不随之变动。这种变动会直接影响供应商的工作量，影响交货期。因此，采购人员必须做好与供应商及需求部门的沟通工作，减少订单的变化。

2. 降低行政作业时间

采购人员在与供应商的共同努力下，通过与双方的良好沟通，正确的资料传递以及有效的采购作业流程来降低行政作业时间。

3. 缩短供应商生产准备时间

缩短供应商生产准备时间的方式有购买新机器设备或变更设备的设计；使用电动或气动辅助设备；通过作业工程，进行工作流程分析改善；使用标准工具等。

4. 缩短运送的时间

运送的时间与供应商和企业之间的距离、交货频率以及运输模式有直接的关系。尽量使用当地的供应商，可大幅降低运送的时间。如果供应商是海外企业，无论海运或空运，寻求一个信用良好、价格合理的货运合作伙伴是非常重要的。

5. 及时供货采购

采用JIT方式采购，有利于减少库存持有，从而降低成本。

6. 让供应商管理库存让供应商承担库存管理的责任，是一个新兴的采购交期管控做法。在这个观念下，供应商负责库存的计划与保持，所有库存的所有权归供应商，直到原材料被消耗掉或被转换为产成品后方转移给企业。

专栏创始人祎炜介绍：

祎炜老师：供应链资源整合专栏创始人、立德教育培训公司创始人、立德咨询管理公司创始人、山东立德集团公司创始人。一直从事制造企业供应链管理工作，任职所在行业的“龙头企业”供应链管理工作，在外资、国企、央企、民营企业公司管理实践多年。长期与国内外知名咨询公司、企业培训公司合作，应用各供应链管理模式和优化供应链采购体系搭建和改善精益运营工作服务于近百家中小企业；从事服务过工程机械行业、汽车及配件行业、激光切割制造、农业机械行业、农资化肥、房地产酒店、医疗器械、环保设备等等制造业供应链采购管理工作。

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十位专职咨询培训老师，十余位兼职老师。请关注“供应链资源整合专栏”历史文章查看各老师简介

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