「采购管理」采购执行标准看这篇就够了

B端产品对业务的理解是至关重要的能力，当深入理解业务后做出的产品解决方案才会是全方位覆盖各种场景，因此以下内容分享一下采购的基本业务内容。

一、采购有哪些要素？

采购管理一般来说有以下几个要素：

1、适价，决定一个合适的价格要经过以下几个步骤：

询价：调研分析市场行情，包括市场平均价、最高价、最低价，一般价格等。

比价：分析各供应商提供材料的性能，规格，品质，要求，服务质量等建立比价属性。

估价：企业成立估价小组，由采购、技术人员、财务等人组成，估算出符合品质要求，较为合理的底价标准。

议价：依据市场的行情，供应商用料的差异，采购批量大小，付款周期长短等与供应商议定出一个双方都满意的价格。

2、适时，当前市场竞争非常激烈，时间就是金钱，采购计划要非常准确的制定，紧急投料的物料不按时间进入，造成停工待料，增加管理费用，影响销售和企业交货信誉；提前太早采购则会囤积物料，会造成资金的积压、库房占用、物料变质等；所以依据生产计划以及mrp制定出采购计划，按采购计划适时的采购，既能使生产、销售顺畅，又可以减少成本积压，提高市场竞争能力。

3、适质，采购材料的质量很重要，每个企业领导非常重视，但物美价廉才是最佳的选择，偏重任何一头都会造成最终产品成本的增加；品质不良将造成以下几点：

品质不良，经常性的退货，会增加大量检验人员进行检验，造成管理费用增加；

品质不良，造成退货、计划变更，增加生产成本，影响交期，降低企业信誉和产品竞争力；

品质不良，在生产过程中，因原料质量问题造成生产中的不良品率增加，返修多，返工多，增加时间成本和制造成本；

品质不良，成品不良率加大，客户投诉及退货增加，付出客户丧失代价。

4、适量，采购批量大，价格相对便宜，但不是采购越多则越好，需考虑资金的周转率，储存成本，运用物料需求计划计算出最合适的采购量。

5、适地，供应商离自己公司越近，运输费用相对低，机动性相对高，协调沟通容易，成本自然降低。

二、采购执行分类有哪些？

采购分类一般有以下几方面：

1、 按采购地区分类

国内采购：当国内材料价格、品质、性能相差不大时，可以选择国内采购，国内采购机动性比国外强，手续简单方便；

国外采购：当国外材料价格低，品质高，性能好，综合成本上比国内采购低时，可考虑国外采购。但在某些关系于民族前途的企业，如信息产业，通信产业等等，应当不仅仅考虑到当前利益，还应为长远考虑，尽量在国内采购或支持有能力的供应商共同开发，以免发生像2020年的芯片困境。

2、 按采购方式可分为：

直接采购：直接向物料生产厂商进行采购；

委托采购：委托代理商或贸易公司向物料生产厂商进行采购；

调拨采购：在集团内部几个分厂或分公司之间，将物料互相调拨进行采购。

3、 按采购策略可分为：

集中采购：一些大宗物资集团总部采购部门统一进行采购，如铁矿石、水电气等。

4、 按采购性质可分为：

公开采购：采购行为公开化，信息公开；

秘密采购：采购行业秘密进行；

大量采购：采购数量级多的采购行为；

零星采购：采购数量零星化的采购行为；

特殊采购：采购项目特殊，采购人员事先须花很多时间进行采购情报搜集的采购行为；

普通采购：采购项目普通的采购行为；

正常性采购：采购行业正常化而不带投机性质的采购行为；

投机性采购：物料价格低廉时大量买进，涨价时转手赚利的采购行为。

计划性采购：依据市场的情况，价格的波动而从事的采购行为，这种采购不是根据采购计划进行的，具有人为因素，其优点是节省成本，缺点是存货增加，仓储成本增加，规格一发生变更，物料有报废的危险，市场价格趋势判断错误可能带来极大损失。

5、 按采购周期分为：

长期固定性采购：采购行为长期固定性的采购；

非固定性采购：采购行为不固定，需要时就采购；

计划性采购：根据材料需求计划进行采购；

紧急采购：物料急用时无计划的紧急采购行为；

预定采购：预先将物料购进而待付款的采购；

现金采购：现金购买物料的采购。

6、按采购价值方式可分为：

招标采购：将物料采购的所有条件（如物料名称、规格、品质要求，数量、交货期、付款条件）处罚规则，投标保证金、投标资格等等）详细列明，刊登公告。投标厂商进行报价，投标方开标，开标后原则上以报价最低的厂商中标，但中标的报价仍高过标底时，采购人员有权宣布废标，或征得监办人员的同意，以议价方式办理；

询价现购：采购人员选取信用可靠的供应商将采购条件讲明，并询问价格或寄以询价单并促请对方报价，比较后现价采购；

比价采购：采购人员请数家厂商提供价格后，从中加以价后，决定厂商进行采购；

议价采购：采购人员与厂商议价后，议定价格进行了采购，一般来讲，询价，比价或议价是结合使用的，很少单独进行的；

订价采购：购买物料数量巨大，非几家厂商所能全部提供的，如纺织厂购棉花，糖厂订购甘蔗，或当市场上此物料匮乏时，则订价采购；

公开市场采购：采购人员在公开交易或拍卖时随时机动的采购，如大宗物料，价格变动频繁。

三、 采购关键条款有哪些？

通常采购关键条款的内容主要有：

交货地点：交货地点的距离，将影响采购价格的高低，交货时间的长短，运输风险，付款验收的效率等。

包装及运输方法：包装是否规范对物料进厂的品质有密切关系，并影响到物料的验收工作，因此在采购时应将包装及运输方式体现在协议内，并对使用包装材料的材质（如纸箱纸质）等应加以规定，运输工具的选择（水运、火车、汽车、飞机）及运输路线规划，均会影响交货时间的长短及成本，因此对运输方法需要明确。

付款方法：付款方法在采购协议中非常重要，当公司资金较为充裕，可现金购买，从而可在价格、交期或其它条件上获得补偿，对于资金周转较为困难的，可选择月结30日或月结60日等；在管理上，对于优秀供应商，转帐支票的到期日短，反之则长，有些较难采购的物料，初次合作也有预付订金的方式。

采购标准：如品质验收的标准，交期长短的规定等一些标准规范应先予以确定，遇上不可抗力因素的处理，处理方式协定。

违约责任：对品质标准、质量欠佳、交期延误，交货数量不足，服务水准低等的处理方式。

其他：如长期合同的有效期，是否需要公证，采购方提供给供应商物品的保管（如模具、图纸、样品）等，需要协议条款予以规定。

作者： 产品真经 互联网科技从业人员，打铁还需自身硬思想践行者