摘要:努力使双方的目的吻合 第一节
努力使双方的目的吻合 第一节 去报联商前,先要摸清对方的目的
目的不吻合的汇报 短评:鸡和鸭说不到一块儿去。双方的目的不吻合就是两股道上跑的车,不可能交汇。
解说:上级和下级在这次的报联商沟通中,各自都不满意。只顾自己的目的不考虑对方的目的是无法有效沟通的。此时上级的着眼点与下属不同!你说的事情再说,他也听不进去!
汇报前最好摸准对方的目的(或期待)再去。能够获得上级青睐的下属,都能做到恰恰在上级需要的时刻,送去他最想知道的信息! 不懂上级的心思 短评:不知什么该报,什么可以不报。
解说:自己的责权领域还没搞清,学了报联商的基础知识,就只知道要“频繁汇报”。于是,该报的不该报的,都跑去汇报,打扰了上级的正常工作。 只顾自己 短评:只顾说自己想说的,根本不顾及对方想听什么。
解说:发信方(说的人)的表述,完全不顾及受信方(听的人)的关注点,只管把自己感兴趣的那部分无限地展开,于是,时间费了不少,内容也听丰富,可是受信方想听到的内容还是没听到。
这个案例代表了很多下属在向上级汇报时说不清楚的原因。你觉得说了挺多,可上级还是嫌你没把事情说清楚。为什么呢?皆因你只是努力描述自己想说的那部分,尽管你说得很详细,甚至把它全面描述了,可是你想没想过:对方想听的是什么?那些上级想听的部分你可能根本就没触及!难怪上级烦你呢:“这么半天了,说不清楚一件事!” 完全不知对方的目的 短评:上级给你布置任务时对你是有期待的,不要辜负了这份期待。领会上级布置这项任务的目的,想想:他想从完成的结果中得到什么?然后,尽己所能满足之才是正解。
解说:科长布置这项任务的目的是,从结果、倾向、特征的分析中找出问题,以期分析出改善的对策。比如,各科室的差别、商品差别、时间关系差别、型号差别、售后服务差别……心里想着这个目的,把手头的数据分类分项,归拢排列,整理分析重新做表,不就能看出门道来了吗?
二、去报联商之前,先要厘清双方的目的
那么怎样才能让谈话双方的目的尽量地吻合呢?
首先,要想好自己去谈话的目的(知己)
——想想自己是为了什么发起这轮谈话的? 短评:自说自话。只管说自己想说的,根本不顾及和对方想听的内容有什么关系。
解说:你发起这轮谈话,其目的是多种多样的,比如:
想一想自己要谈的内容和对方当前关注的目标相吻合吗?如果不吻合,你现在硬要去说这个内容,效果就不会好。
与他的目的吻合起来再开口 如果你觉得你现在要说的这个内容处于非说不可的节点,那么就先设法把你要说的内容和他的关注点尽量吻合起来之后再说。 短评:于对方的目的挂上钩,他就想听了。
解说:之前的案例中最后的那句“不是挺有意思的吗?”说明发信方仅仅是根据自己的乐趣在发信,那么信息承载的含义与受信方期待的目的风马牛不相及,他当然不爱听。 而此案例中发信方说出的这层关系,与对方期待的目的相关,于是谈话便投机了。
这两种内容的性质是完全不同的!前者与工作毫无关联,就是杂谈!而后者因为与工作关联上了,就成了一种请示。于是,前半部分的杂谈便成了说清事态,之后拿出自己的意见,目的是征询上级的同意。
把握住对方的目的(知彼)
那么,对方赋予该信息的目的又是什么呢?不明了时不要“想当然”,更不要轻举妄动。设法弄清他的目的之后再动。 短评:发信方赋予这条信息唯一的目的,虽经曲折,最终还是被方准确地解读了。于是双方顺利地达成共识,事情办妥。
解说:精准地把握住对方的目的,对于自己的报联商和与之相应的具体工作是有很大裨益的。
两种做法,哪个好
上级对下属总是有期待的,他希望把你的智慧用起来,替他分担一部分工作。 短评:积极主动地思考对方的期待是什么,动脑子有改善意识。没脑子的话就是“等候指示族”!
解说:A. 为了完成上级交办的任务,在做义务性报告时,懂得积极地提出自己的对策。 比如:这件事现在是这种情况……系一部我打算这么办,您看呢? 比如:为了加快进度,是不是可以…… B. 上级经常考虑改进改善的方法。此时下属应该帮忙上级,多提供素材,集思广益。 比如:咱们也可以做这款商品的呀…… 比如:因为……我建议咱们…… 著作:《报联商》 作者:[日] 古贺 传浔 |
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