摘要:每月 25日是高新厂存货结账日，对于财务而言，是个至关重要的节点，即使是连续 运转 的生产车间也要在这一天形式上的“停车盘点”，生产线上每道工序确定运行到某一步为截止点，统计当月原料、辅助材料、包装物、中间品等与产品直接相关的各类材料的实际使用
|
每月25日是高新厂存货结账日，对于财务而言，是个至关重要的节点，即使是连续运转的生产车间也要在这一天形式上的“停车盘点”，生产线上每道工序确定运行到某一步为截止点，统计当月原料、辅助材料、包装物、中间品等与产品直接相关的各类材料的实际使用量，结余量；已完工产品、在产品的生产工时分批次统计；天然气等各项能源耗用量；库房管理员将所有入、出库单进行登记录入，清点材料数量，确认状态；财务部审核电子单据、半成品统计表，出具盘点表，抽盘主要存货实际盘存数量。前面所做的都是准备工作，待存货现场盘点结束，这才启动成本核算的第一步。可以说，存货盘点发挥着承前启后的作用。 集团公司财务部制定的《存货管理及内部控制制度》，明确规范了存货盘点业务流程，是33个财务管理文件中第7个专项制度，从制度层面体现了存货盘点的重要性。在现实工作中，盘点已不再是理论上的永续盘存制或实际盘存制，生产线不可能“停车”，应结合日生产计划，科学合理地运用估计进行动态盘点，及时清点生产剩余并退库。举个例子，包装车间取得固体车间转入某产品10批铝塑板并按标准量从库房领用相应的小盒、大箱等外包材，结账日10批产品预计可完成8批打包入库，2批装小盒，现场除了可清点出2批未使用大箱、说明书、合格证、打包带、胶带，还应有8批剩余外包材，因为包材的领用是考虑了损耗的，实际未发生的损耗就会成为生产剩余，应办理退库。这个过程就需要运用估计，估计的能力不是财务人员的能力，是生产一线人员的能力，且估计的准确性直接决定着成本核算的稳定性。如果月末对生产剩余不估计不退库，首先，会增大完工产品的单位成本，影响原辅包成本物料单耗数据；其次，如等到生产线换产品清场时再退库，完工产品已入库并发货，此时的退库会使该产品成本项目数据倒挂，即：成本负数；最终，月投料单耗忽高忽低，原辅包材单位成本呈现不正常波动，影响财务识别生产成本增减是采购价格波动还是投料单耗波动，质疑单耗降低不是真的生产节约而是假象。更深层次的影响就是，成本考核的责任部门是采购部门还是生产部门。 库房的盘点才是真正意义上的静态盘点，结账日，物料采购入库、各部门生产或管理领用、退库等业务全部暂停，库管员对已入库未开票的采购物料进行暂估，检查并确保本月所有入、出库单据已登记入账，现场清点存货的数量、状态。然后，财务人员审核单据，出具盘点表，与库管员一起对主要存货多维度抽盘，盘点是要分层次的，产成品库必须要全部盘点，其他库以价格高、数量大、周转次数多的存货为主进行清点，每半年各库要全部清查，基本要求是实物与财务账应账实相符、账账相符，盘点中发现的问题要及时修改，保证核算基础数据的准确。库管员录入的电子单据信息除数量、单价、金额，还有成本项目、研发项目、领用部门、批号，这些信息决定着产品成本归集、各部门费用分类、研发项目支出的金额，直接影响着财务报表数据。 存货盘点工作不能仅停留在数数上，应激发企业更深层次的管理，通过对存货结构分析，库龄分析，呆滞、过期毁损库存形成的原因分析，改进企业价值链各环节活动。我一直认为，企业管理活动中不管哪里出了问题，一定会在未来的财务数据中得到体现，数据透露出的信息是无穷的，分析、挖掘、利用好它，真正发挥数据分析带给企业的红利。 存货作为资产负债表中一项单独的报表项目进行列示，在企业流动资产总额中占据主要地位，它的波动影响着存货周转率、流动比率、资产负债率等经营指标以及现金流，反映出企业资产管理水平、短期偿债能力。定期存货盘点是财务部牵头多部门联动的重点工作，是成本、费用核算的基础，不能流于形式，盘点的意义应不限于清点数量、确认状态，更多在于结果分析。每一个部门的工作也不再是孤立的，是相互交叉，共同配合，只有发现问题，修正前行，才能促进企业高质量发展。
|
谈谈您对该文章的看