摘要:随着企业规模不断扩大，组织架构与业务越来越复杂，管理难度也在持续提升。集团成员企业和业务单元各自为政，导致采购渠道分散，“多、散、乱”现象严重。 ● 企业采购管理痛点● 内外供需脱节，缺乏计划性：物料需求、采购需求、采购计划结合不紧，无法结合
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随着企业规模不断扩大，组织架构与业务越来越复杂，管理难度也在持续提升。集团成员企业和业务单元各自为政，导致采购渠道分散，“多、散、乱”现象严重。 内外供需脱节，缺乏计划性：物料需求、采购需求、采购计划结合不紧，无法结合物料库存制定采购策略并根据生产需要进行采购需求预测，及时制定计划组织采购。 采购信息共享难：由于组织之间信息私有化、未经集成，采购信息没有实现有效共享，包括采购方与供应方之间、企业采购部门与相关部门之间以及管理者与实施者之间。 采购执行缺乏约束：采购事务的授权、签发、批准、执行和记录没有进行职务分类和严格授权，容易导致暗箱操作。缺乏对供应商的评价和管理。 采购过程难以跟踪：采购申请、供应商选择、询价、运输、收货、质量控制、货物入库登记等过程缺乏严格记录，难以跟踪追溯。
采购共享中心门户 面向集采中心办公室、采购部、采购业务往来部门，采购门户集中展现采购业务中关键信息包括资金情况、需求计划、供应商状态、招投标信息、合同进展、订单任务、资金款项流动。
供应商管理：严格把控准入环节 保证供货质量 从供应商准入、考核、准出等环节严格把控供应商健康度，供应商保持良好的信用记录，服务口碑，有助于建立起核心供应商库，以减少每年供应商选拔的人力资源浪费。
招投标管理：规范投标行为 降低项目风险 从招标准备到中标管理，支持对整个业务闭环管理，这其中包括采购计划导入、招标策划、邀请函发布、澄清答疑、在线报名、保证金管理、评标定标、公示。
合同管理：降低合同法律风险 运用AI技术，及时洞察合同中存在的风险，审查不再依赖个人经验；建立企业合并，为合同业务实施提供标准化的指引，文档智能审核，对比合同自动进行风险预测，快速发现潜在的法律风险。
订单管理：保证各类结算调拨模式规范有序 集团集中采购项目通过订单管理，灵活处置总部与分子公司，分子公司之间的订单与付款业务，通过调拨申请完成物资调拨和资金结算，最终都回记录在每个业务部门的信息中，让资源利用更加规范，资金去向更加明晰。
充分结合采购业务实际情况，实现统一收集采购需求，统一制定采购计划，统一签定采购合同（或协议），统一采购执行监控，规范集团采购制度，提高采购效率，确保采购质量，节约资金成本。
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