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    安民类联络(报联商-连载十九)

    2020-08-24 10:31 作者:网络 来源: 浏览: 我要评论 (条) 字号:

    摘要:安民类联络 短评:替客户着想,不要让人家担心。只要不违背公司内部的规定,有能给客户带来方便的信息,不要让它停留在你这里。及时地联络一下,让他们放心。对于对方来讲,那可能就是“抵万金”的信息呢。

    安民类联络

    短评:替客户着想,不要让人家担心。只要不违背公司内部的规定,有能给客户带来方便的信息,不要让它停留在你这里。及时地联络一下,让他们放心。对于对方来讲,那可能就是“抵万金”的信息呢。

     

        在你这里也许没什么大不了的事,但放到别人那里也许就是宝贝!可是,为什么我们往往忽视把信息及时地传递出去呢?因为平日没树立这个意识!

        多站在对方的立场上,多替他人着想,你的联络活动就会大有改观。总能做到让对方安心,周围的人就会渐渐地喜欢你了。

     

    安民类联络的特点1:多替他们着想,让对方安心

        一个信息该不该联络给与其有关的人员,取决于对方是否希望知道这个信息!多站在对方的立场上替对方着想,那么这个信息你就知道该不该递出去了。

     

    安民类联络的特点2:和对方保持密切的沟通

        上级外出时若得不到部下的联络,都会莫名地担心而引发乱想(一般都习惯往坏事上想)。因为部下所干的工作是上级工作的一部分,部下那里顺利、不顺利、出事了,都与自己有关。

        和出远门的孩子常回家看看、勤打打电话就能让父母安心一样,做部下的只要增加和上级的联络频度,就能有效地防止上级担心你了。因为他能及时地、频繁地获得你那里的信息,知道你的状态,他就能放心。

        跑外勤的营业员为了保住好不容易开发的客户,会想方设法地努力和他保持良好关系,不断地见面会谈,增进了解。即使见不了面,也会使用电话、邮件等工具与对方保持联系。不勤联系,许久不见一面,就会生疏。等你突然去求人家时,事就难办。

        和上级的关系也一样。你经过长时间的努力,好不容易才和自己的上级建立了良好的信赖关系:科长跟我铁得很!于是你就安心了,就会产生懈怠,反而会疏远。这就是慢火煮青蛙的道理,要保持居安思危的紧张感,不要忘了勤和上级、同事、客户和联络。

    预见类联络

     

    短评:自己岗位的业务熟练之后,就能预见到一些事情的发展或走向。不要光自己知道,及时地告知对方也是你的工作,对你自己也有好处!简单地送一句话给对方,对方会感到温暖。与人方便其实也是与己方便!

     

        案例中,如果你这个责任人自己知道的信息忘记了提前通知对方,后果可能就是烧伤了人家的手,或寄去了没用的样品,或收件方看不懂你寄去的资料,或耽误了财务结账。这时人家都会埋怨你,怪你为什么不提前告知一声!

        也许你会想:这种事是常识呀,大家都知道,还用得着专门提醒吗?

        还就是有人不知道!如果事情出了差错,最终倒霉的还是你。你最好就当他不知道来对待吧!

        总之,预见到了就多说一句。工作细致些没坏处!替对方着想也是替自己办事!

    礼节类联络

    短评:对介绍人的感谢要在第一次接触后实行。不论有没有进展,有无成果,都要跟介绍人联络一下,表示感谢,否则以后就不好办了。若拖到被人家问起时再说,那你可就被动了。

     

    感谢和致礼也是联络

        受到别人的关照和帮助后的感谢、致礼、问候,就是最基本的联络。

        当你为对方考虑而给他提供了某种方便的时候,你往往会期待他的反馈。但由于对方没有察觉到而没有任何表示时,你心里会略有失望,甚至泛起小小的不满;“他忙得没顾上吧”“怎么这么迟钝啊”“怎么回事,好歹表示一下呀”……

        是啊,你用心用力了,可对方没反应,你又不能当场说穿;“嘿,好歹道声谢吧!”这么做会让人家觉得你小气。但是,你的良苦用心打了水漂,连声向都没听到,你心头多少会留下些许不满吧。

        好,这次换位思考一下:当别人给了你什么关照时,当场就感谢人家,那再好不过了。可是当场察觉或没察觉,也因人的敏感度而异。那么,过后如果察觉到了的话,至少也该补一声才是。

        人际沟通时细腻的,察觉到了却没有行动,你会失去一个活的对方好感的机会!

        但是现实生活中很少听到耳边响起道谢声。为什么呢?因为很多人以为自己的感谢已经做到位了,其实却差得远!

     

    越是不能干的人,嘴里的道谢声越少

        为什么会这样呢?他认为“别人来帮忙是应该的”“做那件事是别人的义务”等,而不愿意感谢别人。越觉得自己的感谢做得很到位的人越会有这种倾向。而可怕之处正在这里:你觉得自己表示感谢已经做得不错了,但别人都觉得你根本没做好,而你自己却丝毫不知!这难道不可怕吗?

        记住:你身边的人(父母、朋友、恋人、配偶、上级、师傅、徒弟、部下、客户等)谁也不是“就该为你尽义务”的人。哪怕只受到了一点儿关照,也记得感谢一声吧。

        在这儿顺便说一下,“对不起”这种不适合用来致谢。因为严格地说,它只是一种道歉。表示感谢,应该说“谢谢”。而且要大声地说出来,让人家听到,不要只在自己的喉咙里咕哝。

    著作:《报联商》

    作者:[日] 古贺 传浔


    (责任编辑:环球精益网)
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