潞安郭庄煤业：夯实管理基础 推进档案精益化管理

档案是企业文化发展的源泉。做好档案管理基础性工作，充分利用档案资源为郭庄煤业公司各项工作服务，实现档案工作快速可持续发展不容忽视。为进一步推进企业精益化管理相关工作的开展，近日，公司在全力抓好安全生产工作的同时，不忘加强非生产业务管理，特别是在档案管理工作上，公司按照管业务必须管安全的原则，从培训、检查、改善三个方面，不断夯实档案管理工作。

开展培训，掌握档案管理方法。搞好档案管理，该公司围绕如何做好档案收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个环节，对公司相关人员开展了四季度保密工作培训。

“档案是企业发展的重要体现载体，是企业重要的信息资源。”通过学习，该公司档案管理人员表示，数字化、信息化作为档案管理工作的要求和方向，在此后工作中，一定结合本职工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，注重加强计算机知识和信息文化的学习掌握，努力将自己打造成具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。

加强检查，消除档案管理漏洞。搞好档案管理，消缺补欠是重点。该公司按照上级文件要求，借助上级安全检查，针对档案管理工作进行详细排查，同时针对存在问题，制定整改措施，通过限时整改，切实达到提升档案管理的目的。

规范档案管理，重在执行标准，而标准的执行，离不开人员素质的提升。为此，该公司按照“学用结合、按需施教、重视实效”的方针，通过开展《档案法》《保密法》以及国家有关档案工作法规的宣传教育，切实提升档案管理人员素质。特别是，针对涉密的档案管理人员，通过加强教育和管理，不断增强保密意识，从而确保档案管理安全可靠。

完善措施，夯实档案管理工作。搞好档案管理，制度建设是核心。档案作为“没有掺过水的史料”，不但保留着企业发展各阶段的原始资料，也对企业和个人发展中遇到的难题，具有广泛的参考作用。因此，完善档案管理制度，对企业而言意义十分重大。

四季度以来，该公司从加强制度建设和理顺管理程序两方面，不断夯实档案管理工作，在制度建设上，通过完善归档、保管、查阅、销毁、保密等制度，坚持“办公、库房、节约”三分开原则，加强印章管理，严格履行程序，确保信息安全；在理顺管理程序上，通过规范档案管理程序，做好归档资料整理，进行统一编号、造册，完善电子档案等，从而夯实档案管理，提升档案管理水平。

（文图：杨杰风 张丽芳）

来源：潞安郭庄煤业

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