摘要:一页纸报告是一种由丰田公司开创的精益报告方法,通常用文字、数据、表格、图形等把问题的源头,分析,纠正和执行计划放在一张的纸上(如A3纸,所以又叫A3报告)表达出来,并及时更新或报告结果。 “一页纸报告”是丰田公司的核心沟通工具,通过一页纸展现问
一页纸报告是一种由丰田公司开创的精益报告方法,通常用文字、数据、表格、图形等把问题的源头,分析,纠正和执行计划放在一张的纸上(如A3纸,所以又叫A3报告)表达出来,并及时更新或报告结果。
项目管理者通过"一页纸报告"方法,能够帮助你系统地、逻辑地分析、解决问题并进行后续的追踪。掌握和巩固PDCA或碎石法的问题解决方式及步骤。也可以培养利用"一页纸报告"简洁但系统地交流问题解决过程的能力。根据侧重点和遵循PDCA循环的程度的不同,"一页纸报告"主要体现为三种类型: 1、 解决问题型的"一页纸报告"该类型的报告主题形式和关注焦点是关于质量、成本、交付、安全、产能和其它方面的改进。强调通过定量或定性的分析找出问题的根本原因。简明的阐述了问题的表现、原因、解决方案和改进成果。主要结构图如下: 丰田认为解决问题的"一页纸报告"是产品开发系统内交流产品开发知识经验的"流",如果没有按照这种方式记录,那么知识就很难继承下来。案例如下: 2、 建议提案型的"一页纸报告"该类型的报告主题形式和关注焦点是政策、决策、流程等管理方面的改进提案或需要大量人力财力投入的大型项目。在进行了结合了定量和定性的现状分析后提出的改进提案。突出问题的原因分析及其对重要性和影响。 提案一般都会涉及巨大的人力财力投入或公司跨部门的参与;因此,报告通常与公司高层需仔细考虑的政策、管理、流程等其它核心问题相关。 3、 汇报成果型的"一页纸报告"该类型的总结汇报解决问题或建议提案的"一页纸报告"提出并实施后的改进成果。分析的篇幅较少,而更关注验证假设和行动措施的效果。突出问题解决的成效及带来的效果。 阶段成果的"一页纸报告"讨论的重点在PDCA过程的最后两个步骤——查核和行动阶段。 小结:解决问题的"一页纸报告"依据PDCA循环来实施改进和验证结果,而其余两种"一页纸"报告形式则是有所侧重的选择某些PDCA环节来汇报问题。 好啦。今天分享就到这里啦,感谢大家用心阅读,希望能够给大家带来帮助。整理不易,请大家帮忙转发 关注。谢谢。有疑问欢迎在评论区留言,我会在第一时间回复您。我们下期见。
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