摘要:一、目的
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一、目的 为了规范订单发货流程，提高发货速度，特制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于订单发货管理工作。 三、职责划分 1．仓储部经理负责全局统筹订单产品的发货工作。 2．出库主管负责组织安排出库作业、统计库存报表、监督出库作业、制订配送计划等。 3．销售部理货人员负责审核并确定订单。 4．相关部门（采购部或生产部）负责及时补充库存产品，按订单备货。 四、订单发货准备 4.1 统计库存状况 2．仓储部经理应随时关注库存成品数量，及时向销售部提供准确库存数据，作为销售部接受订单的依据。 4.2 确定订单 3．如果库存数量满足订单要求，销售部应将订单传送至仓储部，由其安排发货。 4．库存不足时，仓储部应及时备货。 4.3 备货 1．如果库存数量不能满足订单要求，仓储部应及时向生产部提交补货单。 2．生产部计划员根据生产计划、采购产品时间等综合信息确定是否可以接受补货。 3．仓储部应尽快将补货所需时间反馈给销售部，由销售部与客户协商。如果客户可以接受补货时间，仓储部应及时向生产部确认订单。 4．生产部备货完成后，仓储部应尽快将产品入库并安排发货。 五、产品拣选管理 5.1审核订单 出库主管在接到销售部门传递的订单后应对其进行审核，审核内容主要包括以下两项。 1．核对单据中的各栏目是否填写清楚、完整。 2．核实订单是否经相关部门的主管人员确认。 5.2 签发出库单 出库主管审核订单无误后，签发“出库单”。 5.3下达拣货命令 出库管理员审核“出库单”与订单内容无误并分析订货单类型后，在电脑系统录入条形码，制作拣货单。 1．如果是大批量订货，应安排拣货员按照订单分别拣选。 2．如果是小批量订货，拣货单应包含截至制作之时的所有订单，并安排拣货员批量拣取。 5.4拣货 1．拣货员拣选出产品后，要将拣选产品放置在理货区。 2．拣货员要检查所拣选的产品，确保其质量完好、符合下列规定。 （1）检查拣选出的产品的外包装，确保外包装完好无损。 （2）核实拣货单与拣选产品的数量、规格是否相符。 六、产品理货管理 6.1批量拣取的二次分拣 如果订单较小，拣货员将订单汇总后按照批量方式进行拣选，产品拣选完成后，理货人员还需对产品进行二次分拣。 6.2变更产品状态 出库管理员为分拣好的产品办理出库手续，记录其出库状态。 6.3 装箱、打包 1．理货人员应再次核实产品的品种、数量、规格等信息，确保正确无误。 2．理货人员将产品组配、装箱。 3．装箱完成后，理货人员应将产品放置于统一物流包装内，再进行打包。 6.4置唛 理货人员需要在所有物流包装上置唛头。唛头应包含以下四项内容。 1．收货人代号。 2．目的港（地）名称。 3．参考号（如信用证号、合同号）。 4．件数、批号。 七、产品配送管理 7.1填写配送时间表 1．理货人员根据订单要求填写配送时间表。 2．配送部门应协助理货人员制定合理的配送路线和时间表。 7.1装车 1．理货人员安排运输搬运人员装车，装卸搬运时要注意轻拿轻放。 2．理货人员应指导装卸搬运人员合理装车，提高货车满载率和配送及时率，减少货车配送路程。 7.3 产品配送 配送人员按照配送路线和时间表发车送货。 八、附则 8.1 本办法由仓储部制定，其解释权、修订权归仓储部所有。 8.2 本办法自核准颁布之日起执行。 |
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