摘要:一，目的： 二，适用范围 适用于公司范围内的采购管理 3.内容 （1）总则：为加强采购工作管理，提高采购工作效率，制定了本制度。所有采购人员和相关人员均应基于此系统进行工作。 （2）基本流程：采购需求-查找供应商-查询，价格比较，讨价还价-采购谈判-合
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一，目的： 二，适用范围 适用于公司范围内的采购管理 3.内容 （1）总则：为加强采购工作管理，提高采购工作效率，制定了本制度。所有采购人员和相关人员均应基于此系统进行工作。 （2）基本流程：采购需求-查找供应商-查询，价格比较，讨价还价-采购谈判-合同签署-交付验收-质量检验-仓储-计划对账-财务结算 （3）采购流程图如下：
4.系统规则 （1）采购需求图 1.定义：采购需求是指部门根据生产和经营的需要确定一个或几个项目，以规定的格式填写并根据确定的流程申请获取这些项目的过程。 2.采购需求流程如图所示：
3.申请要素 完整的请购单应包括以下内容： l采购部门； l购物产品所属的商品； l购买目的； l所购商品的名称； l购买的物品数量； l购买物品的规格； l请购买商品的样品，图纸或技术资料； l请询问所需的货物时间； l如果有特殊需要，请注意； l填写采购订单； l采购部门负责人； l采购订单审核员； l财务审计师； l公司总经理。 4.采购申请及其要求 l应根据要素完整，清楚地填写采购申请书，并由公司负责人审核批准，并报告给采购部门。 l采购部门提交采购申请时，应要求采购部门签字并接收，采购部门应制作备份副本。 l采购物品的种类和数量过多时，可以附件清单的形式提交，清单中的电子文件也需要一起提交。 l当公司的生产和生活急需物资时，公司领导缺席，您可以致电，发电子邮件或其他形式索取指示，获得同意后，向采购部门报告，签名并确认填写程序。 l如果从单一来源或指定制造商和品牌购买产品，则应用程序部门必须做出书面说明。 l申请使用公司指定的统一表格。如果采购部门有任何更改或增补，则应由公司负责人以书面形式签署并报告给采购部门。 5.公司材料申请采购部 l公司生产经营需要的原材料，生产设备，配件及其他物品，由生产部门要求。 l生产部门要求维修公司设备所需的备件，维修工具和其他物品。 l公司的生活和办公用品，固定资产或其他生活和办公用品是行政部门要求的。 l公司各部门的资料应由各部门负责。 6.接收采购申请 l采购部门收到申请书后，应按规定检查是否完整，清楚地填写表格，并检查申请书是否经公司领导批准。 l收到请购书时，请遵循以下原则：不要无计划地采购，名称和规格不完整，不采购，图纸和技术数据不完整，以及库存过多的物料。 l与仓库管理人员联系，检查采购的物料是否有存货，并检查采购帐户，查看运输中采购的物料是否符合采购申请。 l不符合规定并取消的采购材料应及时通知采购部门。 7.需求分工 l采购部门检查完申请后，应根据分工和职责分工。 l优先采购紧急物品。 l如果无法按照申请部门的要求日期完成购买，则应通知申请部门。 l在购买重要项目之前，应征询相关公司负责人的建议。 8.采购周期规定 l根据采购物品的数量，特征和地区，指定相应的采购周期。 l采购部门应按照公司规定的时间提前进行采购申请的批准程序，以便采购部门按时完成采购。 l如果采购部门未能按时完成采购任务，应向公司领导解释原因。 l紧急采购时，应报告公司负责人采取快速优先采购的策略。 |
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