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    不懂仓库管理和规划?这份管理全攻略请查收!

    2021-02-26 08:49 作者:关注并星标 来源: 浏览: 我要评论 (条) 字号:

    摘要:仓库为什么会乱,大多是仓库管理人员没有明确的认识到问题得严重性,没有切实的履行仓库管理人员应尽的职责,当然,仓库的建设管理也离不开各个部门的协作和支持。 为改善公司仓库之面貌,让仓库的管理水平提升一个档次,特拟定以下管理方案: 01 物料管理 (


    仓库为什么会乱,大多是仓库管理人员没有明确的认识到问题得严重性,没有切实的履行仓库管理人员应尽的职责,当然,仓库的建设管理也离不开各个部门的协作和支持。

    改善公司仓库之面貌,让仓库的管理水平提升一个档次,特拟定以下管理方案:



    01

    物料管理


    (一)料号管理


    1、划分区域。仓库区域的划分根据物料的大类来划分,分为一类一区。各区域之间留有一 定的缓冲空间,以备个别材料库存过量和新产品的增加,该区域内的物料根据料号的大小顺序排列,简明易找。

    2、单据的管理。仓库范围内流转的单据全部标识料号:送货单、送检单、质量判定单、入库单、领料单、出库单、退货单。这样就能够做到单据统一,料号统一,同号同料。

    3、在库管理。仓库确保所有在库物料都标注料号,对外协件、外购件、自产件和车间退料的均要求对方标注料号,无料号的仓库拒收。仓库定期对仓库物料予以核对,清除
    无料号物料,确保仓库料号管理正常运转
     

    (二)先进先出管理


    1、物料标签管理。物料标签是表明物料身份、生产厂家、制造日期、制造批号、制造厂商 和备注信息的集合,是最直接认识物料的手段;也是进行产品追溯、物料确认、证据保全的必须物证;且一些优质客户和大的采购商在验厂时都要对此进行查验。

    2、颜色标签管理。 仓库管理员根据进料时间对物料加贴颜色标签, 按生产时期对物料进行码放。 发放物料时,根据物料的生产日期、批次予以发放。 此时,颜色标签的警示作用就体现出作用了,提示仓管员优先发放日期较早的 物料。

    3、过期物料管理。过期物料是指超出保质期的物料,保质期由技术部会同品管部共同拟定。仓库则根据拟定好的材料保质期清单进行超期物料报警,进行二次送检。仓库每月根据物料保质期清单对仓库物料进行检视,对二次送检合格的予以再次入库,对不合格的提请报废处理。
     

    (三)不合格品管理


    1、仓库根据公司要求设立固定的不合格品区,对不合格品予以集中管理,并对不合格品进行登记造册,以便核查。
    2、各仓保管员每周对不合格品进行跟催,对超出一月未及时处理的上报部门主管,对超出三个月未处理的上报公司高层,直至处理完毕。
    3、不合格品的退回补换等须及时办理相应的手续,并及时入账。
     

    (四)呆滞料管理


    1、各仓库保管员每月核查仓库物料,对逾期未予使用的物料按呆滞料进行清点登记造册。
    2、呆滞料报表每月更新一次,确保该物料帐卡物一致,于当月20日提报仓库主管。
    3、仓库主管对呆滞料报表汇总后,报于上级部门予以分析处理。
    4、经公司同意处理的呆滞料,会同相关部门予以处理,并办理相关手续。
     

    (五)物料在库管理


    1、物料从到料开始,就已经是公司产品了,所以各个装卸运输环节都要小心谨慎,保证原材料的完整性、可用性。
    2、各仓库保管员定期对所管物料进行巡查,及时向采购计划部门反馈库存情况,及时预警 超储、短缺、损毁物料。
    3、根据材料性质决定保管方式,更好的保管物料。
    4、避免阳光直射物料,做好物料防尘工作。
    5、根据物料湿度要求对库区进行干湿度监控,做好相应记录,并适时调整仓库湿度。
    6、根据不同物料的防护要求进行作业防护,按章办事。


    02

    货位管理


    (一)标识管理


    1、对货位进行唯一性的标识,即一个货位号在一个库区只有一个。
    2、对货位进行规律性标识,即从小到大或从大到小。
    3、标识的完整性、可见性,应定期检视。
    4、货位的可扩展性,货位划分留有一定的剩余空间,便于后期加料。
     

    (二)物料管制卡管理


    1、所有在库物料必须填制物料管制卡,一物一卡,各仓负责人负直接责任。
    2、物料管制卡的记录必须及时准确完整,一一对应,不得造假。
    3、仓库主管定期对各保管区域内的物料管制卡定期抽查,对不按规定记录者予以警告、处分。
    4、对以使用过的物料管制卡必须保存6个月以上,方可丢弃。
     

    (三)入库管理


    1、仓管员根据质检判定开立入库单,根据入库单将对应货物清点核对后移入对应的货物储位。
    2、物料摆放根据先进先出的管理规定进行,物料摆放过程中应注意货物的堆码极限、方式和顺序。
    3、货物堆码完成后,登记物料卡、库存帐。
    4、在对应单据上标记,以示完成。
     

    (四)出库管理


    1、仓管员接领料单(或备料单)进行物料发放,根据对应的物料规格至对应货物储位进行发料作业。
    2、发料作业根据先进先出的管理规定进行作业,取出需发放数后,对剩余物料进行标识。
    3、登记物料卡、库存帐。
    4、在对应单据上标记,以示完成。
     
    03

    账务管理


    (一)单据管理


    1、仓库单据做到日事日毕。
    2、各仓库保管员对自己管理范围内的单据做到及时开立,及时入账。单据要求清洁完整,无遗漏;字迹工整规范;数据正确,无涂改。
    3、各仓库保管员对于月底关帐后对单据予以整理,归纳,妥善保管,待验。
    4、对超出3个月的单据,妥善打包后交由公司文控部予以登记保管。
     

    (二)账目管理


    1、各仓管员对所辖范围内的物料账目是否完整,健全负责。
    2、各仓保管员定期核对账目,确保帐物卡一致。发现不符之处,及时上报仓库主管,共同解决。
    3、各仓保管员按月上缴月度账目报表,不得延误。
    4、仓库主管定期对仓管员的工作进行监督,并对账目负全责。
    5、财务部,生产部,采购部亦可定期对仓库账目予以抽查。
     

    (三)仓库盘点


    1、周盘。仓管员于每周一至周四对上周有业务活动的物料予以盘点,盘点差异表周五报于主管处,主管进行抽查复核后报财务部。
    2、月盘。月盘于每月26日-30日进行盘点,盘点方式分为抽盘和全盘,具体情况视各仓管 理水平、物料金额、难易程度和以往盘点结果而定。 盘点结果于下月5日报于主管处,主管分析总结后交于财务部。
    3、年盘。年盘分为年中盘和年终盘,盘点时间和盘点人员由公司统一安排协调。 经过分析 核查后的盘点表、差异表和差异分析表由各相关责任人签字确认,由仓库主管统一交于财务部、生产部。
    4、抽盘。财务部、生产部、管理部和其它部门可以对仓库进行突击抽盘,已达到发现问题的目的,仓库每个月只接受一次突击盘点。
     
    04

    现场管理


    (一)区域管理


    1、仓库的仓别、区域、区位、货架、货位均标识清楚,通道、消防通道、消防指示、缓冲区等予以明确标识。
    2、从物料到货直至成品出货,物料处于何种状态就必须位于对应状态的区域。从流程上看,卸货验收后,货物放入待检区,处于待检状态;质量判定合格后,物料移入储存区或中 转区; 物料备料后,位于备料区; 物料交接时,位于移交区; 成品入库后,位于成品区。
    3、不合格品及时移入不合格品区。
    4、各仓管员根据物料的实时状态,对物料予以移动,不得延误。
    5、仓库主管予以检查监督。
     

    (二)看板管理


    1、制作仓库工作进度看板,根据各仓划分分别落实看板责任人。
    2、看板内容包括生产备料计划完成进度、缺料情况,亦可包括仓库工作达成情况、人员出勤、发货情况等。这样就能够把各仓的实际进度、缺料情况及时有效直观的表达出来,起到看板的功能。
    3、看板上的信息时时更新,以便能够及时的将信息反馈出去。
    4、仓库主管予以监督。
     

    (三)设备管理


    1、仓库根据现有的设备设施编制设备设施清单,清单列明相关设备的负责人,维修保养要 求,使用期限和使用手册等必须信息。
    2、建立维修保养记录,定期由专人检视。
    3、设备设施加贴管理标签,标签明示设备名称、型号、制造时间、使用时间和责任人。
    4、仓库主管予以监督。
     

    (四)安全管理


    1、消防通道不得堵塞,消防设备定期检查。
    2、根据物料特性,确立运输、保管、盛装器具等,防止物料倾覆、散落、泄漏伤人,并对应制定管理规定。
    3、设立安全员,定期对仓库进行检视。
     

    (五)卫生


    确定设施的清洁保养责任人,清洁保养周期; 建立设备使用保养记录,做到责任到人有据可查。


    05

    计划执行


    再好的方法无外乎执行,执行的开始就是计划。以上提到的管理内容都是相辅相成的,我们怎么做?
    第一步,先解决帐卡物的问题。首先健全仓库的物料卡,完整仓库账目设置,有个初步的帐卡物一致率,结合盘点工作提高帐卡物一致率。
    第二步,现场管理。进行区域管理,加强物料标签、安全和设备管理落实的力度。
    第三步,料号管理,货位管理。推进料号建设,完善呆滞料处理流程,规范过期物料的处理,做到先进先出


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