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    方针管理之流程

    2021-03-06 08:26 作者:Erwei 来源: 浏览: 我要评论 (条) 字号:

    摘要:前几篇基本上解说了方针管理的定义和基本构成等等内容,大家迫切想了解如何去实际执行呢? 本篇分享的就是方针管理的流程。 方针管理的执行的是 PDCA 的循环,即制定、展开、实施和评审。在这个过程中都是以围绕组织的中长期计划开展的。 这也是方针管理在丰

         前几篇基本上解说了方针管理的定义和基本构成等等内容,大家迫切想了解如何去实际执行呢?本篇分享的就是方针管理的流程。

          

    方针管理的执行的是PDCA的循环,即制定、展开、实施和评审。在这个过程中都是以围绕组织的中长期计划开展的。这也是方针管理在丰田公司诞生的初衷,即全公司上下全体基于公司愿景围绕着中长期的计划开展公司,这样就可以取得公司愿景期望的目标。实际上,这也是战略执行的最佳手段。

    时间角度来看方针管理,不能孤立的看本期的方针,而是向前看也要向后看。既要总结前期的结果、也要关注本期的进展,还要看到未来的策划。按此模式可以保证持续向公司提升的方向前进。注意,为什么要考虑前后的方针呢,核心的也是及时针对外部变化有所调整,而不是僵化的执行。

    本图片和下图片都是方针管理的具体执行流程。从组织、部到课和组进行了方针的制定和分解,也有自下而上的反馈,包括横展的匹配和统一。流程图看似简单,但实际每个层次都能够执行的话,那终将实现组织的最大成效。

    注1):在图中组织全体分了组织-部-课组三个层次作为示例,实际上也有2层的,也有更多层的状况。

    注2):在末端,有些只有实施计划而没有方策的制定。另外、上述的组织也有可能不是从上向下展开,而是直接策划制定实施计划。

            本篇基本上讲解了方针管理的操作过程,在实操的的时候需要注意以下几点:

    1)全公司宣贯方针管理的意义和目的,重点强调全员参与的必要性。

    2)公司的高层有责任和义务清晰的定义公司的使命、理念和愿景。如果高层没有能力完成的话,那么公司执行方针管理是没有意义的。从流程上看,这也是方针管理之根本。国内很多企业是没有的,或者是没有经过深思熟虑的。

    3)公司制定的中长期计划不需要全员参与,但必须能够有指导意义。当然,并不是制定了不变化,随着市场环境和技术变化可能会有所调整,这些变化不要怕,只要做了定期审视就可以,变化要有依据。国内很多企业基本上没有中长期计划,大部分是拍脑袋,或者得过且过被动管理的模式。

    4)方针制定后需要自上而下说明和自下而上的修正两个动作。国内很多企业的高层不愿意做自上而下的说明,因为他们也没有认真消化和学习公司的方针,仅仅是简单的分解,这是我们最大的问题。更有甚者,把方针分解的内容全部甩给下属,造成了下属也是一头雾水,所以我更认为是很多中高层人员缺乏基本的方针管理或者管理理念,才给企业造成更大的困扰。

    5)方针的实施、评价和调整的动作需要在公司层面有定期的开展,前文也有描述过,可以从年度、半年、季度和月度制定规则。一旦制定就需要严格执行。

    6)方针管理不要片面夸大其作为绩效考核的依据。因为企业的员工在压力之下只有执行能力,没有创新能力,而组织的价值最大和效力最大,需要员工自发的为企业管理升级做出贡献。所以在方针管理中,要聚焦课题、聚焦原因和反省、聚焦未来的潜力,聚焦如何公司价值最大化的核心。这些才是根本。

    系列文章:

    方针管理指南解读之一

    方针管理指南解读之二

    方针管理指南解读之三

    《方针管理指南解读之四》

    《方针管理指南解读之五》

    《方针管理指南解读之六》

    (责任编辑:环球精益网)
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