摘要:标杆精益微信出品 5S管理 作为现代企业管理的一种基础方法, 5S 能够帮助企业建立安全、舒适、明亮的工作环境,培养和提升员工的工作技能和工作习惯,引导并确保所有的员工都充满热情地发现并降低损失,引导并确保所有的员工都充满热情地发现降低损失, 从而最终构
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5S 的实施在开始阶段总是自上而下推行,最高管理层对5S没有深度的认识和坚定信仰和承诺,5S 很容易变成一场表演。最高管理者对5S 的高度重视和坚强决心要通过大会、内部报刊等方式确保员工知晓,但最重要的是,他们在这个过程中要亲力亲为。
确保管理层统一认识并建立初步的5S 意识,这是接下来要解决的问题,而管理层研讨会是非常有效的一种方式。5S 的历史和发展,作用和收益,5S 的推行流程和成功要素,5S 的步骤重点和疑难,5S 的推动工具箱等等,都需要通过研讨会传达并形成共识。当然,5S的现场实践和工具的模拟运用也是研讨会不可或缺的内容。
实施5S 要有正式的组织来领导,通常的做法是成立推进委员会并建立定期活动机制,由工厂最高管理者亲自挂帅,由工厂主要经理担任委员。各个层级都要建立类似的机构,从上至下逐步扩大,从而建立从最高管理层到一线员工的推行组织。工厂需要任命自己的5S 推进员。5S 的推进方针和目标,必须由工厂推进委员会确认并发布。
工厂何时开始启动5S 示范线的培训和活动?又何时开始全面的5S 推广?何时进行分阶段的审计?何时出台激励措施?这些问题都需要在此计划中予以明确并向所有员工公布。
在大多数情况下,在5S 全面推广前设立示范区是必要的,工厂可以按职能块分别选择示范线。从示范线入手能够让工厂在短时间内取得5S 的成功,让经理和员工积累成功开展5S的经验,培养5S 的火种。工厂可委派经理直接负责某条示范线的5S 实施工作,并以经理的名字命名示范线,以此来体现工厂管理层的承诺和实践。
制定检查表并定期审核,是将5S纳入日常管理的有效手段。同时,将审核结果与绩效考核有效地结合在一起,可把5S与员工的日常工作紧密地联系起来。而不定期地举办5S 的宣传文化活动,如5S 演讲比赛、征文比赛、绘画比赛等,则可不断强化员工的5S 意识。管理人员在日常管理中也要不断引导员工认识到5S 给工厂和某个人带来的益处,从而逐步形成自下而上的5S 文化。
工厂在成功地巩固5S 的成效后,将呈现出整洁、清爽、有序的新面貌。更重要的是,5S 的实施过程以及一系列工具的广泛应用,将为培育全员参与和持续改善的文化打下良好的基础。此后,工厂可引入更高级的管理系统如TPM、TPS、精准生产等,以不断地锁定和消除损失,最终登上卓越制造。 更多内容,关注微信公众号:benchmark_lean |
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