摘要:通过这部分知识,了解采购工作内容。但是这部分内容如何组织,如何进行采购战略管理,通过管理采购工作,使采购职能在企业做出不一般的成绩就需要深入了解采购战略,采购绩效,供应商管理等管理技能的辅助。 什么是采购管理 采购管理 包含物料 需求 计划、采
通过这部分知识,了解采购工作内容。但是这部分内容如何组织,如何进行采购战略管理,通过管理采购工作,使采购职能在企业做出不一般的成绩就需要深入了解采购战略,采购绩效,供应商管理等管理技能的辅助。 什么是采购管理 采购管理包含物料需求计划、采购计划制订、采购订单生成、采购订单执行、到货质量验收、物料检验入库、周期到货物资核对账目、不良物资退货管理、订货物资发票的收集及到期付款账目结算等一系列采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。 采购管理核心内容 物料需求计划 物料需求计划管理是对企业的物料需求计划管理、采购计划进行制定和下达,为企业提供及时、有效的采购计划。采购计划包括定期采购计划(如月度、季度、年度)、非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产临时增加需求产生的)。通过对多对象多元素(BOM等)的采购计划的编制、分解,将企业的采购需求变为直接的采购任务,系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式,支持多种设置灵活的采购单生成流程。 物料订单采购管理 采购订单管理以采购单(PO)为源头,对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库、对账等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。通过流程配置,可进行多种采购流程选择,如订单直接入库,或经过到货质检环节后检验入库等,在整个过程中,可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商,进行在线采购。 采购财务管理 采购财务管理中,发票管理是采购与供应商结算管理中重要的内容;付款方式、付款计划是采购财务管理中一个关键点。采购财务管理中采购管理者要充分考虑与供应商合作关系安排适宜的付款方式。采购货物是否需要暂估,劳务采购的处理,非库存的消耗性采购处理,直运采购业务,受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置,允许用户更改各种业务的处理规则,也可定义新的业务处理规则,以适应企业业务不断发展、流程不断优化的需要。 采购档案管理 采购过程中产生的供应商导入记录、采购合同、采购订单记录、到账记录、付款记录等一系列档案的登记、存档、报废、销毁等管理过程。 |
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