摘要:公司派你去考察项目，老板问你考察得怎么样，通常你这样回复：“请您等我把考察记录整理成一份报告书提交给您。” 不过，老板心想：派你去考察是因为我自己没时间去，我也没有耐心看厚厚一沓报告文书......于是，老板直接发出指令：“现在就告诉我！” 你懵圈
|
公司派你去考察项目，老板问你考察得怎么样，通常你这样回复：“请您等我把考察记录整理成一份报告书提交给您。” 不过，老板心想：派你去考察是因为我自己没时间去，我也没有耐心看厚厚一沓报告文书......于是，老板直接发出指令：“现在就告诉我！”
你懵圈了......怎么办？ 你需要一份一页纸报告呈现这些。 丰田的A3报告（A3 Report）就是这么来的，这完全来自于丰田创始人丰田喜一郎一句无心的话。 您也看出来了，A3报告的优点：简明扼要，便于呈现。 01实质上，A3报告就是根据PDCA循环的思考模式来呈现报告内容的。A3报告通常用图形把问题、分析、改正措施、以及执行计划囊括在一张大的（A3）纸上。
在丰田公司，A3报告已经成为一个标准方法，用来总结解决问题的方案，进行状态报告，以及绘制价值流图。 我们来看一下A3报告的基本框架： A3报告的价值不仅在于报告的呈现，还在于你撰写过程中结构化思考的流程。 A3报告撰写的内核是PDCA循环。把所有这些信息整理浓缩在一张A3纸上，信息量是很大的。下面是一个实际案例。 仔细查看发现，一个逻辑明确的A3报告相当于一份PPT报告的拼接。所以，把A3报告每一模块提炼成一页PPT，然后拼接，一份A3报告就完成了。 重要的不是表现形式，而是撰写A3报告中对思维提炼的过程。 02 你应该先明确报告撰写的目的。1.写给谁看 A3报告是传达信息的工具。看资料的人不同，内容也相应变化。客户对内容的需求需要明确。 2.在什么场景下使用 场景决定内容的表现形式，A3报告的使用者也影响报告的修改。 3.报告的用途？ · 事实、及时报告、提交资料等 · 基于问题解决步骤 · 用于决策 ...... 4.要传达什么内容 主旨决定内容。考虑好要点，然后列出大纲，根据这些来撰写。 A3报告的编写步骤 1. 列出引发问题的可能的原因，缩小到只剩下3个最可能的原因； 2. 挑选其中一个原因进行深入调查，以判断这是不是引导至根本的一个原因； 3. 分析评估，直到找出根本原因的实际发生点与问题的源头； 4、在找出并确定问题根本原因后，寻找解决方案； 5. 将问题分析，起始状态，目标状态以及执行计划填写在一张A3纸上。 不要忘了版面设计的统一。 最后，仔细校对，包括内容和美观度。 03所以，一份A3报告中，你的收获是 1.从整体思考问题。A3至上呈现的核心要素，让你纵览全局，从整体查看一章报告。 2.在框架思考中，步骤齐全，避免遗漏。 3.提炼信息。不断对内容精简，让你的概括能力和切中要点的能力大大提高。 4.用图片形象思考。直观的图表能够拓展你的思维能力。其实这个可以运用到工作和生活中。 |
- 上一篇：持续改善的目的是什么？精益管理的核心是什么？
- 下一篇：没有了
谈谈您对该文章的看