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    人生不止A4蛮腰,精彩就看A3报告

    2020-05-13 11:50 作者:office902 来源: 浏览: 我要评论 (条) 字号:

    摘要:爱美之心,人皆有之。衡量标准,却是光怪陆离。 当年曾兴起“马甲线”、“双膝过肩”、“反手摸肚脐”、“锁骨放硬币”、“酒窝放笔”等一系列晒身材的奇怪新热潮,一夜爆红,却又迅速销声匿迹。 A4腰也是其中一股泥石流,是指比竖放的A4纸还要窄的小蛮腰,A4

    爱美之心,人皆有之。衡量标准,却是光怪陆离。
    当年曾兴起“马甲线”、“双膝过肩”、“反手摸肚脐”、“锁骨放硬币”、“酒窝放笔”等一系列晒身材的奇怪新热潮,一夜爆红,却又迅速销声匿迹。
    A4腰也是其中一股泥石流,是指比竖放的A4纸还要窄的小蛮腰,A4纸是由国际标准化组织的ISO 216定义的,规格为21×29.7cm。所以,只要腰的宽度小于21cm,都可以称之为A4腰。
    堪称魔鬼身材的终极标准
    但是,这种 所谓的好身材,并不适合每个人,更不一定就是健康,没必要非得赶这个时髦。
    倘若有人一定要赶时髦,必须得注意循序渐进、科学锻炼。
    有人恨不得瞬间拥有朋友圈中流行的好身材,在短时间内大强度锻炼,甚至采取非常规方式,结果往往适得其反——非但没有得到梦想中的魔鬼身材,却意外地收获了伤病。
    有报道说一位网友为做到反手摸肚脐,短时间内反复练习,结果造成关节脱臼。
    掌握正确的持续改进方法,才有成效。这个法则在人生的每个领域都适用。
    假如你今生已经无法拥有A4蛮腰,不必懊悔,条条大道通罗马,完全可以用另外一种方式来证明你的精彩和精致,那就是A3报告
    薄薄一页纸,说尽人间事,质管五步棋,学成君不悔。

    先假设一个场景:
    科室今天遇到一疑难病例,主任下令:“半小时后,行全院讨论!”
    你恰巧是一名新手医生,抢先回答:“好的主任!我马上把全部病历文书都打印出来,再复印成人手一本。”
    “谁有耐心看厚厚一沓病历,还浪费纸张!直接写一张病情汇报书!”
    你懵圈了......怎么办?
    别慌,其实你只需要一份“一页纸报告 A3报告”,而且模板现成就有,无非是概括病史特点、辅助检查、初步诊断、诊治经过及讨论目的。
    到这你也看出来了,A3报告的特点: 简明扼要,一目了然。
    01

    那它到底是个什么法宝?

    和质量持续改进又有何干?

    A3报告(A3 Report)是一种由丰田公司在90年代开创的方法,通常用图形把问题、分析、改正措施以及执行计划囊括在一张A3大小的纸上。简而言之,A3报告就是利用一张A3尺寸的纸进行标准化的沟通与解决问题的工具,是一种标准化的技术性文件。

    A3报告很好地执行了PDCA的计划、执行、检查、标准化四个步骤,体现了PDCA解决问题的系统性的思维方式,也是精益管理科学解决问题的有效工具。
    目前,A3报告的应用已经逐步扩展到全日本各行业,包括制造业、零售业以及医院、银行等服务性行业,在企业内部也全面覆盖了包括物流、生产运营、品质管理、市场营销、财务人事等各个业务和职能模块,而许多欧美企业 (如宝洁等)也都在争相学习A3报告,并全面导入企业中。
    0 2

    讲这么多,

    那它到底长啥样?

    以“缩短门诊群众B超检查等待时间项目A3报告”为例,揭示它的庐山真面目。
     “缩短门诊群众B超检查等待时间”项目A3报告
    是不是似曾相识?当然,一千个读者就有一千个哈姆雷特,A3报告也不是千篇一律,它的内在因项目、侧重点的差别而迥异。
    事实上,A3报告有三种款式:解决问题型、建议提案型和汇报成果型,其中 解决问题型应用最广泛。
     
    0 3

    既已有PDCA/QCC/RCA报告书,

    A3报告独树一帜,

    又有何过人之处呢?

    一张A3就代表一个项目,问题解决或课题达成的“过程”将在这张纸上生动直接的呈现,当所有信息都放到一页纸上并进行反复推敲时,就能彻底搞清楚各条信息之间的逻辑关系,这就把握住了问题解决的关键。总之, A3报告价值不仅在于报告的呈现,还在于你撰写过程中结构化思考的流程。
    • 要点突出、一目了然。

    纸的大小已经定了,我们需要做的就是在有限的空间,尽可能过滤、提炼思想,使用图表、数据,展示项目的精髓, 让沟通更加浅显易懂,问题可视化。
    • 真正做到有效沟通。

    当管理者或评审专家阅读这“赏心悦目”一页作品时,马上能了解问题的来龙去脉,这也体现了精益管理的本质。试想着你在现场用手指着某些要点进行演说,沟通双方能够建立起明确的讨论目标,而当所有信息都具备客观性和逻辑性的特点时,沟通双方更易引起共鸣,达成一致的意见。
    • 有助于人才培养。

    A3报告是一个非常有效的问题解决培训工具。A3报告结构化的模板形式,为管理者提供了一种可以培养员工根本原因分析、科学性思考和系统性项目执行和追踪的工具。同时,在运用A3报告的过程中,也可以培养员工解决问题的兴趣,提供跨部门合作和相互学习的机会。 员工在制作和汇报A3时,也使自己的信息提炼能力、概括能力和表达能力得到了提升。
     
    小结:A3 vs PDCA
    A3报告是一种工具,为PDCA的实现提供载体,但 它撰写的内核其实仍是PDCA循环,PDCA也是其灵魂所在。PDCA大家都很熟,它是一个大环套小环不断重复上升的过程,也是一个实用性很强的持续改善工具,PDCA致力于提升长期系统表现,而不仅仅是解决当前或局部出现的问题。
    我们在使用工具解决问题时,往往会犯陷入这样一种局面,就是 只重视工具的应用而忽略了其背后的思维逻辑或原则,这也是真正难点所在和判别高下的准绳,就像每年有不计其数的企业去日本参观学习丰田汽车,而大多数只是走马观花,并未真正心领神会发现差异之处。
    始终相信, PDCA并不是简单的工具,而是一种方法论,是一种科学的、系统的、严谨的思维模式,掌握其精髓和本质才是硬道理。
    只会使用工具,这叫“看山是山”;理解了工具背后的思维模式,叫“看山不是山”。当深刻理解其两者之间的关系,不再纠结于形式时,才达到了“看山还是山”的境界。
    浓缩的都是精华。神奇的A3报告就像一个“大洋葱”,每一层都是一个小小的载体,传播着品管思维和文化。利用好A3报告,就可以让我们在质量持续改进的路上,走得更远更潇洒!
    至于A3报告具体怎么写,且听下回分解。
    传递医品理念,打造病安文化——office902

    (作者: Panda

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    纸上得来不觉浅
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