从头到尾 抓好物资精益管理

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降低物资采购资金389.62万元，增加经济效益112.89万元，追回经济效益105.45万元，缩减结算周期三分之二以上……这是国网常州供电公司所属晋陵电力变电工程公司，推行新物资管理信息系统上线半年来的成效。“我们通过管理创新，升级平台企业的物资信息管理系统，通过需求申报源头管控、超额领用过程监控、物资结算风险闭环的精益化管理，实现降本节支、提质增效。”8月11日，晋陵电力变电工程公司负责人上官小丹介绍。

源头堵漏 需多少报多少

“以前物资需求申报环节中，虽然有各环节的审批，但是由于施工前期现场查勘的不到位或人为原因的错报、多报，仍有不能及时发现和纠正申报错误的情况发生，物资成本占工程成本的比例持续走高，库存成本高居不下。”该公司工程部负责人张晓说。

对此，2020年3月，晋陵电力变电工程公司升级物资信息管理系统，在需求计划中，增加了概算控制和物资资金预算管控两个环节。

顾亚兵是10千伏荆川里5号变电所改造工程的工程项目经理。6月15日，顾亚兵在物资信息管理系统申报该工程所需高压电缆数量时，为防止材料少报而引起工期延误，他根据往常施工经验“保险起见”地填报了300米。然而在提交时，新系统提示，不得超出工程概算控制的上限250米。

该公司物资管理专职陈明晖解释，概算控制是根据设计院出具的图纸概算，在物资信息系统提前输入工程材料的概算数量，后期项目部需求申报数量不得超过概算数量。此举旨在倒逼施工班组，认真开展好工程前期现场查勘，精确如实申报材料需求，堵住因人为错误导致需求多报的管理漏洞。

新系统除了在数量管控上更严格，在总价控制上也下了功夫，增加了物资采购资金预算管控环节。该系统根据各个工程的特点，设置了物资资金占工程预算金额的限额比例。项目部上报的物资采购金额如超过限额，将自动触发系统预警，提醒项目经理及时查明预算与实际不符、预算错漏、物资材料价格波动等情况，并于3日内做出针对性处理。

“以前没有系统管控提醒，往往要等到项目结算时，才发现预算与实际金额的偏差。此时往往已经过了一个多月了，再去回忆细节、翻台账、查记录，既费时费力，又难免有疏漏。”陈明晖说。

据统计，增加概算控制和物资资金预算管控的新系统上线以来，累计发现超概算数量工程29起、物资资金超限额工程18起，共降低物资采购资金389.62万元。

动态监控 报多少领多少

“设计图纸遗漏工程量造成物资超需，现场实际需要要求增补，并已办理工程签证。”7月9日，0.4千伏浦南4号变电所低压改造工程的项目经理王伟，在新物资信息管理系统的告警对话框中输入反馈信息。此前，他在该系统收到了“阻燃交联电缆、低压成套热缩终端领用量已预警，请及时查明原因”的提示。这是新系统“领用量与需求量偏差分析预警”功能发挥作用的一个生动场景。

概算控制通过虽然做到了从源头堵漏，但在实际施工中，难免发生需要超额领用物资的情况。“过去，现场物资超需后，为不耽误工程进度，往往来不及细查原因，就批准超需求领用，多工程合并领用的情况也时有发生。这个给我们的物资管理带来了诸多不便。”陈明晖说。

针对此，新系统增加了动态监控环节，要求施工过程中实时填报领用量，并与需求量对比。针对现场确实需要增加概算的实际情况，“领用量与需求量偏差分析预警”功能将自动提醒项目经理，及时办理设计变更或签证，并且向用户追加相应费用，避免未及时结算引起的经济损失。

半年来，通过系统领用量与需求量偏差分析预警，将施工实际领用量与申报的需求量偏差控制在5%以下，累计增加效益112.89万。

风险闭环 领多少结多少

“阳湖世纪苑小区进线工程剩余50米MPP管可以再利用，退入物资利库，10千伏棉纱市场变电所改造工程8米高压电缆不可再利用，退入废旧物资仓库。”8月10日，晋陵电力变电工程公司变电一班班长袁志锋在物资信息管理系统自动导出结余退库清单后，前往仓库办理退库手续。

项目结余物资和废旧物资的管理是物资管理最后环节。虽有各种制度、管理流程加以管控，但是因外协施工单位合并退库、退回不对应等原因，常导致经营部需在结算前至少需要花一至两周时间，核对各工程退回数量和实际物资使用量等数据。

施工前的严格控制物资需求申报，施工中动态监控物资领用，新系统的两个环节使得工程物资严格按照一工程一领用，每一笔物资的去向清清楚楚，给工程结余物资退库的高效结算提供了实现基础。

“通过实际领用数量与竣工图纸结算数量比对计算，系统可以‘一键’自动生成结余退库清单。清单一目了然，不仅能督促施工单位将工程结余物资、废旧物资应退尽退，而且相对过去人工结算，现在只需要不到3天时间就可以把物资成本核算清楚。”该公司经营部负责人张翔介绍，近半年来，借助系统的技术辅助，不仅缩减结算周期三分之二以上，同时追回经济效益105.45万元，有效避免项目物资成本结算不客观和廉政风险。